Una mirada a 2024: cómo poner en orden el gasto de tu empresa

Un vistazo rápido a 2023

2023 ha sido un año difícil para las empresas de todos los tamaños, geografías e industrias. De cara al 2024, sigue habiendo mucha incertidumbre general en los mercados, lo que tiende a favorecer unas perspectivas más pesimistas para el próximo año.
Sin embargo, no todo es pesimismo. En Payhawk, la solución global de gestión de gastos, nos estamos preparando para mejorar e innovar a lo largo de 2024 con el fin de ayudar a aún más empresas a atravesar tiempos inciertos con completo control y visibilidad de los gastos. Pero primero, hagamos una rápida retrospectiva de 2023 y repasemos cómo fue para nosotros y nuestros clientes.

¡Feliz cumpleaños!

Este año hemos celebrado nuestro quinto aniversario. ¡Menudo viaje! En 2018, empezamos en una oficina compartida en Sofía con menos de diez personas. Hoy, tenemos ocho oficinas en todo el mundo, más de 300 empleados, ¡y seguimos creciendo! ¿Quieres formar parte de una revolución de rápido crecimiento en la gestión de gastos? Consulta nuestras ofertas de empleo.

Obtención de la licencia EMI

2023 también fue un año importante para nosotros, ya que obtuvimos una licencia EMI. Se trata de otro gran hito en nuestra trayectoria que reafirma nuestra dedicación al cumplimiento de estrictas normas reglamentarias y de seguridad. Lo más emocionante es que nos permitirá innovar a mayor escala. Esta innovación nos permitirá ofrecer más ventajas a nuestros clientes, como líneas de crédito, flujos personalizables, reglas y controles de tarjetas personalizados, entre otras.

Ayudar a las empresas a diversificar sus fuentes de financiación y de crédito

Este año también nos ha permitido ver de primera mano lo volátil que puede ser el mercado financiero. El Silicon Valley Bank se descapitalizó de la noche a la mañana, y la mayor operación bancaria jamás vista entre Credit Suisse y UBS demostró lo rápido que pueden cambiar las cosas y sacudir el sistema financiero mundial.

Estuvimos encantados de ayudar a las empresas británicas y estadounidenses a superar el efecto dominó del SVB, ofreciéndoles acceso a tarjetas de crédito con un rápido flujo de aprobación. Como mencioné a la prensa en su momento, uno de nuestros clientes con tarjeta de débito se puso inmediatamente en contacto con nosotros para diversificar con una línea de crédito, diciendo que se daba cuenta de lo importante que es diversificar y que pensaba utilizar la tarjeta de crédito de Payhawk para gestionar su gasto en suscripciones SaaS y aliviar la presión de las nóminas.

Tipos de interés, planificación de la capacidad y previsiones a largo plazo

El aumento de los tipos de interés en todo el mundo hace que la deuda sea más cara que nunca, lo que supone un reajuste importante para todos los agentes económicos y las empresas. Hoy en día, todo es superdinámico. Ser capaz de adaptarse y tener una configuración ágil es fundamental para el éxito.

En Payhawk, tendemos a no considerar la planificación y la previsión como una tarea anual. En su lugar, construimos diferentes escenarios y los revisamos trimestral y mensualmente utilizando pronósticos roll-forward. En este proyecto involucramos al consejo de administración y revisamos lo que funciona y lo que no, y si estamos avanzando en la dirección correcta dentro del entorno de mercado.

Internamente, en Payhawk nos hemos centrado en tener una mejor estructura y en crear y mejorar los procesos internos. También hemos sido más críticos en nuestros planes de expansión y hemos llevado a cabo una planificación de la capacidad basada en la eficiencia, hemos implementado muchas políticas nuevas y hemos aumentado nuestro equipo directivo.

Lo que viene en 2024
Dada la persistencia prevista de la incertidumbre económica en 2024, es crucial mantener una disciplina financiera sólida y un balance saneado. Por tanto, aprovechar una plataforma de gestión de gastos como Payhawk puede reforzar significativamente tu posición financiera.

¿Cómo? La respuesta es sencilla: nuestra solución se ha creado pensando en los equipos financieros. Centramos nuestros esfuerzos en proporcionarles las funcionalidades y herramientas necesarias para:

1. Mejorar la visibilidad del gasto de la empresa. La visibilidad de los gastos en tiempo real permite a las empresas supervisar los gastos a medida que se producen, lo que ayuda a identificar y abordar rápidamente cualquier problema potencial.
2. Cumplir al 100 % con las políticas de gasto. Las políticas de gasto integradas en las tarjetas de empresa de Payhawk garantizan que los empleados se adhieran sistemáticamente a las directrices de gasto para evitar gastos innecesarios o no conformes, lo que contribuye al control de costes.
3. Reducir los errores y mantener actualizados los registros financieros gracias a las integraciones nativas con sistemas contables y ERP.
4. Mejorar la generación de informes y análisis con información valiosa sobre patrones de gasto, tendencias y áreas de ahorro potencial de costes. El panel de gastos multi-entidad de nuestra plataforma, que te permite rastrear y gestionar el gasto en todas tus entidades, es un ejemplo de cómo las empresas pueden lograr esto.
5. Reducir los procesos manuales. Esta eficiencia no solo es rentable, sino que también facilita la presentación puntual de informes financieros y reduce el riesgo de pérdidas financieras. Por ejemplo, con nuestro proceso de procure-to-pay automatizado se puede llevar a cabo una doble o triple conciliación directamente en nuestra plataforma.

En 2024, estoy deseoso de ver los resultados de nuestra licencia EMI plenamente operativa y de ofrecer funcionalidades nuevas y exclusivas a nuestros clientes. La comunicación frecuente con nuestros clientes e inversores nos has permitido comprender que resolvemos muchos puntos de dolor de los equipos financieros y la empresa en su conjunto. Nuestra solución se adapta a las tareas propias del director financiero y su equipo, proporcionándoles más tiempo valioso para impulsar la estrategia de la organización.

Por último, el tema de los criterios ESG también será muy importante para nosotros y para todas las empresas de la UE según la nueva directiva. Lograr que la UE sea neutra en emisiones de carbono para 2050 es un reto enorme, y todos los líderes empresariales deben estudiar cómo sus operaciones tienen repercusiones medioambientales y sociales.
¿Necesitas ayuda para gestionar tus gastos en 2024? Programa una demo hoy mismo para descubrir cómo puedes ahorrar tiempo y controlar los gastos de tu empresa el próximo año y todos los siguientes.