Поглед към 2024: Как да сложите бизнес разходите си в ред

Бърз поглед назад към 2023

2023 г. беше предизвикателна за компаниите от всички размери, индустрии и части на света. А насочвайки се към 2024 все още виждаме много несигурност на пазарите, което по-скоро подкрепя по-песимистичните прогнози за следващата година.

Все пак не всичко е толкова мрачно. Ние в Payhawk се приготвяме за много иновации и подобрения през идната 2024 г., за да помогнем на още повече бизнеси да работят в тези времена на несигурност с помощта на пълен контрол и видимост над разходите им. Но преди да продължим, нека направим бърз преглед на изминалите 12 месеца и как изглеждаха те за нас и за нашите клиенти.

Честит рожден ден на нас

Тази година празнувахме нашия пети рожден ден. Цялото това пътуване е истинско приключение за нас. През 2018 г. започнахме в споделен офис в София с по-малко от 10 души екип. Днес сме в 9 офиса по целия свят, с над 300 служители и продължаваме да растем. Искате ли да станете част от нашата революция в управлението на бизнес разходите? Вижте отворените работни позиции.

Получихме EMI лиценз

2023 г. беше важна година за нас и защото получихме нашия лиценз за дружество за електронни пари (EMI). Това е още един важен етап в нашето пътуване, който потвърждава отдадеността ни към спазването на строгите регулаторни стандарти и стандартите за сигурност. Най-вълнуващото е, че това ще ни позволи да правим иновации в още по-голям мащаб. Те ще ни позволят да дадем повече предимства на нашите клиенти, като например кредитни линии, персонализирани работни процеси и правила, персонализиран контрол на картите, и още много други.

Помогнахме на компаниите да диверсифицират финансирането си

Тази година ни показа колко нестабилен може да бъде финансовият пазар. Silicon Valley Bank беше декапитализирана за една нощ, а най-голямата банкова сделка правена някога между Credit Suisse и UBS показа колко бързо могат да се променят нещата и да разтърсят световната финансова система.

При случилото се със SVB, нашата реакция беше светкавично да подкрепим компаниите от Обединеното кралство и САЩ чрез достъп до кредитни карти с бърз процес на одобрение. Както споменах пред медиите по това време, един от нашите клиенти с дебитни карти веднага се свърза с нас, за да се диверсифицира с кредитна линия, като каза, че е осъзнал колко е важно това и че планира да използва кредитната карта на Payhawk, за да управлява разходите си за SaaS абонаменти и да намали натиска от заплатите.

Лихвени проценти, планиране на капацитета и прогнозиране на бъдещи периоди

Повишаването на лихвените проценти в световен мащаб направи дълга по-скъп от всякога, което доведе до сериозни промени за всички икономически играчи и бизнеси. В днешно време всичко е изключително динамично. Способността да се адаптирате и да разполагате с гъвкава структура е от решаващо значение за успеха.

В Payhawk предпочитаме да не мислим за планирането и прогнозирането като за ежегодна задача. Вместо това изграждаме различни сценарии и ги преразглеждаме на месечна и тримесечна база. Включваме Борда на директорите в този проект, като преглеждаме какво работи и какво не и дали се движим в правилната посока в рамките на пазарната среда.

Вътрешно, в Payhawk, сме се фокусирали върху това да имаме по-добра структура и продължаваме да подобряваме вътрешните ни процеси. Освен това бяхме по-критични в плановете ни за разширяване, основано на ефективността, приложихме много нови вътрешни политики и увеличихме нашия лидерски екип.

Какво предстои през 2024?

Предвид очакваното продължаване на икономическата несигурност през 2024 г., поддържането на стабилна финансова дисциплина и здрав баланс ще бъде ключово. Затова една платформа за управление на разходите като Payhawk може значително да укрепи финансовата ви позиция.

Как? Отговорът е прост: нашето решение е създадено с мисъл за финансовите екипи. Усилията ни са фокусирани върху това да им предоставим функции и инструменти за:

1. Подобряване видимостта на разходите в компанията. Видимостта в реално време позволява на фирмите да наблюдават разходите си в момента на тяхното възникване. Това помага да се идентифицират и решат бързо всякакви потенциални проблеми.
2. 100% спазване на политиките за разходите. Вградените в Payhawk политики за използване на корпоративни карти гарантират, че служителите ще спазват указанията и ще се предотвратят ненужни или несъответстващи на изискванията разходи. Логично, всичко това допринася за контрола.
3. Намаляване на грешките и поддържане на актуална финансова документация. Това става благодарение на директната интеграция със счетоводните и ERP системи.
4. Подобряване на отчетността и анализите с ценна информация за моделите на разходите, тенденциите и потенциалните икономии. Таблото за управление на разходите в нашата платформа дава възможност за проследяване и управление във всички ваши структури.
5. Намаляване на ръчните процеси. Това не само може да ви спести пари и време, но и може да допринесе за навременното финансово отчитане и намалява риска от финансови загуби. Например, с нашата автоматизация на процеса за управление на поръчките можете да имате възможности като двустранно и тристранно засичане директно в нашата платформа.

През 2024 г. нямам търпение да видя резултатите от пълното функциониране на нашия EMI лиценз и предлагането на нови и уникални функции на нашите клиенти. Разговаряйки често с нашите клиенти и инвеститори, научаваме, че решаваме много болезнени проблеми за финансовите екипи и за компаниите като цяло. Нашето решение е направено специално за финансовите директори, като им дава повече ценно време, за да се фокусират над стратегическата работа и растежа.

И накрая, ESG темата също ще бъде много важна за нас и за всички компании в ЕС съгласно новата директива за отчитане на дружествата във връзка с устойчивостта. Осигуряването на въглеродна неутралност на ЕС за 2050 г. е огромно предизвикателство и всички бизнес лидери трябва да проучат как техните операции оказват въздействие върху околната среда и обществото.

Имате ли нужда от помощ при управлението на разходите за 2024 г.? Заявете демо още днес, за да разберете как можете да спестите време и да контролирате бизнес разходите си през новата година и занапред.