Een blik op 2024: Je bedrijfsuitgaven op orde

Een korte blik op 2023

2023 is een uitdagend jaar geweest voor bedrijven in alle maten, regio's en sectoren. En als we naar 2024 kijken? Er is nog steeds veel algemene onzekerheid op de markt, wat een pessimistischer vooruitzicht voor volgend jaar lijkt te ondersteunen.

Het is echter niet allemaal kommer en kwel. Bij Payhawk, de wereldwijde oplossing voor uitgavenbeheer, maken we ons klaar om in 2024 te verbeteren en te innoveren. Om zo nog meer bedrijven te helpen navigeren door onzekere tijden met volledige uitgavencontrole en inzicht. Maar eerst een korte terugblik op 2023 en hoe het er voor ons en onze klanten uitzag.

Van harte gefeliciteerd met onze verjaardag:

Dit jaar vierden we onze vijfde verjaardag. Wat een rit! In 2018 zijn we begonnen in een gedeeld kantoor in Sofia met minder dan tien mensen. Vandaag de dag hebben we acht kantoren wereldwijd, meer dan 300 medewerkers, en we groeien! Wil je deel uitmaken van een snelgroeiende revolutie op het gebied van uitgavenbeheer? Bekijk onze openstaande vacatures.

Behalen van onze EMI-licentie:

2023 was ook een belangrijk jaar voor ons omdat we een EMI-licentie ontvingen. Dit is weer een grote mijlpaal in onze reis die onze toewijding om te voldoen aan strenge regelgevings- en veiligheidsnormen bevestigt. Het mooie is dat we hierdoor op grotere schaal kunnen innoveren. Dankzij deze innovatie kunnen we onze klanten meer voordelen bieden, zoals kredietlijnen, aanpasbare workflows, regels en aangepaste kaartcontroles.

Bedrijven helpen single-thread risico's te vermijden:

Dit jaar hebben we ook met eigen ogen kunnen zien hoe volatiel de financiële markt kan zijn. De Silicon Valley Bank werd van de ene op de andere dag gedekapitaliseerd en de grootste bankdeal ooit tussen Credit Suisse en UBS liet zien hoe snel dingen kunnen veranderen en het financiële systeem van de wereld door elkaar kan schudden.

We waren blij dat we Britse en Amerikaanse bedrijven door het SVB ripple effect konden ondersteunen door toegang te bieden tot creditcards met een snelle goedkeuringsworkflow. Zoals ik toen al tegen de pers zei, een van onze debetkaartklanten vroeg meteen om een kredietlijn, hij zei dat hij zich realiseerde hoe belangrijk het is om te diversifiëren en dat hij van plan was om de Payhawk creditcard te gebruiken om zijn uitgaven voor SaaS-abonnementen te beheren en de druk van zijn salarisadministratie af te halen.

Rentetarieven, capaciteitsplanning en prognoses voor de toekomst:

De stijgende rentetarieven wereldwijd maken schulden duurder dan ooit, wat meer aanpassingen vraagt van alle economische spelers en bedrijven. Tegenwoordig is alles super dynamisch. Je kunnen aanpassen en een flexibele houding hebben is cruciaal voor succes.

Bij Payhawk zien we planning en forecasting niet als een jaarlijkse taak. In plaats daarvan stellen we verschillende scenario's op en herzien deze elk kwartaal en elke maand met behulp van roll-forward prognoses. We betrekken het bestuur bij dit project en bekijken wat werkt en wat niet, en of we in de juiste richting bewegen binnen de marktomgeving.

Intern hebben we ons bij Payhawk gericht op een betere structuur en het creëren en verbeteren van interne processen. We zijn ook kritischer geweest in onze uitbreidingsplannen met een efficiënte capaciteitsplanning, het implementeren van veel nieuw beleid en het laten groeien van ons leiderschapsteam.

Wat staat ons te wachten voor 2024

Gezien de verwachte aanhoudende economische onzekerheid in 2024 is het handhaven van een robuuste financiële discipline en een gezonde balans van cruciaal belang. Door gebruik te maken van een software voor uitgavenbeheer zoals Payhawk versterk je je financiële positie aanzienlijk.

Hoe? Het antwoord is eenvoudig: Onze oplossing is gebouwd met de financiële teams in gedachten. We richten onze inspanningen op het bieden van de functionaliteiten en tools om:

1. Inzicht in bedrijfsuitgaven te verbeteren. Realtime uitgavencontrole stelt bedrijven in staat om uitgaven te controleren terwijl deze plaatsvinden, waardoor potentiële problemen worden geïdentificeerd en direct aangepakt.
2. Voldoe 100% aan het uitgavenbeleid. De ingebouwde beleidsregels voor kaartuitgaven van Payhawk zorgen ervoor dat werknemers zich consequent aan de uitgavenrichtlijnen houden om onnodige of niet-conforme uitgaven te voorkomen, wat bijdraagt aan kostenbeheersing.
3. Verminder fouten en houd financiële gegevens up-to-date dankzij naadloze integraties met boekhoudsystemen en ERP's.
4. Verbeter rapportage en analyse met waardevolle inzichten in uitgavenpatronen, trends en gebieden voor potentiële kostenbesparingen. Het multi-entity management dashboard van ons platform, waarmee je uitgaven van al je entiteiten volgt en beheert, is een voorbeeld van hoe bedrijven dit kunnen bereiken.
5. Handmatige processen verminderen. Deze efficiëntie is niet alleen kosteneffectief, maar draagt ook bij aan tijdige financiële rapportage en vermindert het risico op financieel verlies. Met onze automatische procure-to-pay voer je bijvoorbeeld 2- of 3-way matching direct binnen ons platform uit.

In 2024 ben ik benieuwd naar de resultaten van onze EMI-licentie, die volledig operationeel zal zijn en onze klanten nieuwe en unieke functies zal bieden. Door veel met onze klanten en investeerders te praten, begrijpen we dat we veel pijnpunten voor financiële teams en het bedrijf als geheel oplossen. Onze oplossing is op maat gemaakt voor de CFO , waardoor zij meer waardevolle tijd hebben om bij te dragen aan de strategie van de organisatie.

Tot slot wordt het onderwerp ESG ook erg belangrijk voor ons en alle bedrijven in de EU volgens de nieuwe richtlijn. Het is een enorme uitdaging om de EU koolstofneutraal te maken voor 2050 en alle bedrijfsleiders moeten kijken naar de impact van hun activiteiten op het milieu en de maatschappij.

Hulp nodig bij uitgavenbeheer voor 2024? Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe je tijd bespaart en je bedrijfsuitgaven in het nieuwe jaar en daarna beheerst.