Perspective 2024 : Mettre un peu d’ordre dans ses dépenses d’entreprise

Retrospective de l'année 2023

2023 a été une année compliquée pour les entreprises de toutes tailles, de tous pays et de tous secteurs d'activité. Et pour 2024 ? L'incertitude générale qui règne encore sur les marchés tend à favoriser des perspectives pas toujours optimistes pour l'année prochaine.

Mais tout n'est pas si sombre. Chez Payhawk, solution globale de gestion des dépenses, nous nous préparons à innover tout au long de 2024 pour aider encore plus d'entreprises à traverser les périodes incertaines grâce à un plus grand contrôle et une meilleure visibilité des dépenses.

Joyeux anniversaire Payhawk !

Cette année, nous avons fêté notre cinquième anniversaire. Quelle aventure ! En 2018, nous avons commencé dans un bureau partagé à Sofia avec moins de dix personnes. Aujourd'hui, nous avons huit bureaux dans le monde, plus de 300 employés, et nous sommes en pleine croissance ! Vous souhaitez rejoindre la révolution de la gestion des dépenses ? Consultez nos offres d’emploi.

Obtention de notre agrément d’Établissement de Monnaie Électronique

2023 a également été une année importante pour nous puisque nous avons obtenu l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique. Il s'agit d'une nouvelle étape dans notre parcours, qui réaffirme notre engagement à respecter des normes strictes en matière de réglementation et de sécurité. Cela nous permet également d'innover à plus grande échelle, et ainsi d'offrir de nouveaux avantages à nos clients, tels que des lignes de crédit, des workflows, des règles et des contrôles de cartes personnalisables, etc.

Éviter le risque du mono-thread

Cette année nous a permis de constater à quel point le marché financier peut être volatile. La Silicon Valley Bank a été décapitalisée du jour au lendemain, et la plus grosse opération bancaire jamais réalisée entre le Crédit suisse et UBS a montré à quelle vitesse les choses peuvent changer et ébranler le système financier mondial.

Nous avons été heureux d'aider les entreprises britanniques et américaines à surmonter l'effet d'entraînement de la SVB en leur offrant un accès à des cartes de crédit avec un processus d'approbation rapide. Comme évoqué lors d’une interview à la presse à l'époque, l'un de nos clients titulaires d'une carte de débit nous a immédiatement contactés pour se diversifier avec une ligne de crédit, nous disant qu'il avait compris l'importance de la diversification et qu'il prévoyait d'utiliser la carte de crédit Payhawk pour gérer ses dépenses d'abonnement SaaS et alléger la pression sur la masse salariale.

Taux d'intérêt, planification des capacités et prévisions à long terme

L'augmentation des taux d'intérêt dans le monde entier rend la dette plus coûteuse que jamais, ce qui implique un réajustement majeur pour tous les acteurs économiques et les entreprises. Être capable de s'adapter et d'avoir une organisation agile est essentiel pour réussir.

Chez Payhawk, nous avons tendance à ne pas considérer la planification et les prévisions comme une tâche annuelle. Au contraire, nous élaborons différents scénarios et les révisons tous les trimestres et tous les mois à l'aide de rolling forecasts. Nous impliquons le conseil d'administration dans ce projet, en examinant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et en vérifiant si nous allons dans la bonne direction selon le contexte.

En interne, chez Payhawk, nous nous sommes concentrés sur une meilleure structure et sur la création et l'amélioration des processus internes. Nous avons également été plus critiques dans nos plans d'expansion avec une planification axée sur l'efficacité, la mise en œuvre de nouvelles politiques et la croissance de notre équipe de direction.

Ce qui nous attend en 2024

Compte tenu de l'incertitude économique en 2024, il est crucial de maintenir une discipline financière solide et un bilan sain. L'utilisation d'une plateforme de gestion des dépenses comme Payhawk peut considérablement renforcer votre santé financière.
Comment ? En proposant des fonctionnalités et des outils conçus pour les équipes Finance :

1. Améliorer la visibilité des dépenses de l'entreprise.
   La visibilité sur les dépenses en temps réel permet aux entreprises de garder un oeil sur les frais engagés, et à identifier et résoudre rapidement tout problème potentiel.

2. Respecter à 100 % les politiques de dépenses.
   Les politiques de dépenses sur les cartes d’enterprise Payhawk garantissent que les salariés respectent systématiquement les directives et évitent les dépenses inutiles ou non conformes, contribuant ainsi à la maîtrise des coûts.

3. Réduire les erreurs et maintenir les registres financiers à jour grâce à des intégrations natives avec les logiciels comptables et les ERP.

4. Améliorer le reporting et l’analyse.
   Grâce à des insights sur les modèles et les tendances de dépenses, vous pouvez plus facilement identifier les opportunités de faire des économies.

5. Réduire les processus manuels.
   En plus de la rentabilité gagnée en supprimant les tâches manuelles, vous gagnez en efficacité sur vos rapports financiers et réduisez le risque de perte financière. C’est notamment le cas avec l’automatisation du Procure-to-Pay, grâce à laquelle vous pouvez effectuer le rapprochement à 2 ou 3 facteurs directement dans notre plateforme.

En 2024, je suis impatient de voir les fruits que vont porter notre agrément d’Établissement de monnaie Électronique. En discutant fréquemment avec nos clients et nos investisseurs, nous avons pu voir notre impact sur de nombreux points douloureux pour les équipes financières et l'entreprise dans son ensemble, notamment dans la stratégie de l'organisation.

Enfin, le thème de l'ESG sera également très important pour nous et pour toutes les entreprises de l'UE, conformément à la nouvelle directive. Rendre l'UE neutre en carbone d'ici 2050 est un défi de taille, et tous les chefs d'entreprise devraient se pencher sur l'impact de leurs activités sur l'environnement et la société.

Besoin d'aide en matière de gestion des dépenses pour 2024 ? Programmer une démonstration pour inscrire Payhawk dans votre stratégie pour l’année à venir !