Con Payhawk, los transportistas cuentan con tarjetas de fondos con límites y una plataforma sencilla para digitalizar cada gasto, mientras el departamento de administración obtiene visibilidad y control en tiempo real.
Una solución que mejora la operativa diaria de todo tu equipo.
"Hemos cuadruplicado la productividad de los empleados y esperamos un impacto aún mayor a medida que crezca nuestra flota. La automatización de Payhawk ha reducido significativamente el tiempo de procesamiento y ha disminuido los errores asociados con la gestión manual de gastos."
"La tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) ha ayudado mucho con la optimización. Payhawk reconoce diferentes tipos de documentos e incluso diferentes proveedores. Todo ocurre mucho más rápido"
"Ya no tengo que utilizar recursos personales para el estacionamiento, peajes o multas. Y no tengo que hacer informes adicionales: con la aplicación móvil de Payhawk, tomo fotos de los recibos, y se envían directamente a la oficina"
Emite tarjetas Payhawk con límites y controles personalizados para cada gasto, país, franja horaria o comercio. Permite a los transportistas cubrir pagos como peajes, parkings o dietas de forma segura, y sin tener que esperar a recibir fondos ni ser reembolsados.
Con la app de Payhawk, el empleado puede digitalizar el recibo en segundos realizando una simple foto. Así, todos los tickets quedan listos para contabilizarse sin invertir horas en tareas manuales ni necesidad de contar con el recibo en papel, ya que Payhawk está certificado por la AEAT. Además, define flujos de aprobación según tus políticas y aprueba gastos imprevistos al momento, incluso desde el extranjero o fuera de horario.
Automatiza la gestión de gastos y elimina errores y tareas manuales gracias a las integraciones nativas de Payhawk con ERPs o sistemas contables. Recibe los gastos de tu flota en tiempo real y contabilízalos automáticamente. Importa tus propias categorías a Payhawk y gana visibilidad sobre los gastos en tiempo real para simplificar el cierre de mes.
*El importe de la reclamación del IVA procede de clientes reales de Payhawk. El ahorro exacto depende de factores como el tamaño de la empresa, el volumen de gasto o la legislación local.
Nuestro equipo de expertos te guía a través del proceso de implementación, garantizando una buena transición y una curva de aprendizaje muy pequeña. El objetivo es que puedas sacarle provecho a la solución desde el primer día.
Y sobre todo, humano. Resolverán tus dudas, te ayudarán con cualquier desafío técnico y, lo más importante, lo harán realmente rápido.
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