Une gestion des dépenses qui s’adapte à la complexité de votre organisation
Bénéficiez exactement du niveau de maîtrise dont vous avez besoin, sans payer pour du superflu. Orchestrez vos flux financiers sur l’ensemble de vos factures, cartes, dépenses et déplacements grâce à des agents IA spécialisés.
Des modules pour chaque équipe
Choisissez le module adapté à vos opérations ou combinez plusieurs modules pour orchestrer l’ensemble de vos dépenses.
Choisissez ce module si vous :
- souhaitez permettre aux employés de réserver des déplacements professionnels qui respectent automatiquement votre politique
- voulez regrouper les réservations, les validations, les paiements et la rapprochement dans un même flux
- tenez à suivre en temps réel les dépenses de déplacement à venir et validées
Fonctionnalités clés :
- Offre mondiale de vols et d’hôtels
- Politique de voyage personnalisée
- Demandes de déplacement et validations proactives
Choisissez ce module si vous :
- souhaitez maîtriser les dépenses de l’entreprise avant qu’elles ne soient engagées
- avez besoin que les dépenses soient automatiquement saisies, imputées et rapprochées
- accompagnez des équipes dont les membres effectuent des dépenses depuis différents endroits
Fonctionnalités clés :
- Cartes de crédit et de débit dans plusieurs devises
- Contrôles proactifs des cartes et politiques de dépenses
- Création des dépenses en temps réel à chaque paiement par carte
Choisissez ce module si vous :
- gérez les factures et les validations au sein de plusieurs équipes, entités ou sites
- souhaitez réduire les tâches manuelles liées au traitement et à la codification des factures
- devez payer des fournisseurs dans le monde entier à des tarifs compétitifs
Fonctionnalités clés :
- Gestion des factures de bout en bout
- Paiements de factures à l’international avec une majoration de change de 0,3 % pour 10 devises principales
- Change de devises à faible coût entre vos propres comptes, avec une majoration de change à partir de 0,3 %
Choisissez ce module si vous :
- souhaitez visualiser et valider les dépenses avant qu’elles ne soient engagées
- avez besoin d’un processus de demande et de validation suffisamment souple pour être réellement adopté par vos équipes
- exigez une maîtrise et une traçabilité complètes, de la demande à la rapprochement
Fonctionnalités clés :
- Gestion des bons de commande
- Demandes d’achat simplifiées pour les employés
- Rapprochement à deux ou trois voies
Étendez vos possibilités
Des fonctionnalités facultatives et des intégrations avancées pour enrichir votre environnement à mesure que vos besoins se complexifient et que votre présence internationale se développe.
Intégrations ERP avancées
Gardez vos données synchronisées avec SAP S/4HANA®, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Sage Intacct.
Intégrations SIRH pour les grandes entreprises
Connectez Payhawk à Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex ou Paylocity.
Suivi budgétaire
Suivez en temps réel l’utilisation de chacun de vos budgets par rapport à vos prévisions.
Entités supplémentaires
Bénéficiez d’une visibilité globale grâce à la gestion des dépenses et de la clôture mensuelle dans l’ensemble de vos entités.
Ligne de crédit
Financez vos opérations internationales grâce à des facilités de crédit intégrées, avec des fonds protégés auprès de J.P. Morgan.
Toujours inclus
Tous les forfaits Payhawk incluent par défaut les fonctionnalités essentielles de gouvernance, de sécurité et d’automatisation par IA de notre plateforme, afin que vos opérations financières soient prêtes à être auditées dès le premier jour.
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