summer '26 editionГотовност за най-сложните финансови конфигурации
Това издание осигурява дълбочината, която корпорациите търсят, но без сложността, която са свикнали да очакват. Директна интеграция със SAP S/4HANA®, функции за контрол на видимостта на полета и стойности въз основа на длъжности, повече валути и възможности за глобални разплащания, кредитни известия и проформа фактури и над 30 подобрения, създадени за работа с най-сложните финансови конфигурации.
Сложни конфигурации. Безпроблемни процеси
Възползвайте се от свързаността с ERP системи, функции за управленски контрол и точност на данните, от които екипът ви се нуждае за работа в корпоративен мащаб – без процесите, които ви забавят.
Интеграцията със SAP S/4HANA®, която ускорява месечното приключване
Payhawk се интегрира директно със SAP S/4HANA®, като синхронизира основни данни, осчетоводява всеки разход като отделен SAP документ и приключва в реално време картови плащания, валутни операции и банкови такси. Tака месечното приключване се превръща в последна проверка, а не в надпревара с времето.
 1.svg){kind=small}
Интеграцията на Payhawk е разработена вътрешно. Всеки одобрен разход се осчетоводява автоматично в SAP S/4HANA®, без пакетни обработки, ръчни стъпки или натрупани задачи за съгласуване.
Всяка операция с карта, такса или комисионна се осчетоводява в SAP S/4HANA® в момента на одобрение. Без закъснели такси, без допълнителни счетоводни записвания и без нужда от съгласуване при месечното приключване.
Служителите снемат данните за разходите и ги категоризират правилно още от първия път, с незабавен достъп до всички основни данни.
Контролирайте кои полета и стойности може да вижда всеки потребител
Определете точно кои полета и стойности може да вижда всеки потребител или екип, когато подава разходи, плащания и заявки. Правилните опции се показват на правилните хора, така че подадената информация да е ясна, одобренията да се придвижват по-бързо и достъпът до поверителните данни да остане ограничен по подразбиране.
Покажете на служителите само полетата и стойностите, които са важни за тяхната длъжност и задача. По-малко излишна информация означава по-малко грешки и край на неправилно категоризираните разходи.
Контролът върху видимостта на полета и стойности гарантира, че всеки служител, независимо от екипа или дружеството, работи само с данните, които са релевантни за него.
Ограничете достъпа до поверителни полета и стойности автоматично, така че те да са видими само за правилните хора. Сигурността на данните престава да бъде ръчен процес и се превръща в стандарт.
Къде то и да се премести бизнесът ви, плащанията ви ще го последват
Разплащайте се с доставчици в 115 валути в над 150 държави, като всяка трансакция се равнява в реално време – без прехвърляне към банкови портали и без прекъсната одитна следа. Всичко това от платформата, в която вече управлявате разходите и одобренията си, обезпечена от инфраструктурата на J.P. Morgan.
Одобрение в две стъпки, подробни разрешения и незабавни предупреждения, когато се налага. Функции за контрол на измамите, които сработват, преди да са нанесени щети, а не след това.
Payhawk вече ви дава възможност да държите средства и да плащате в местни валути в Швейцария, Полша и Дания, така че да не се сблъсквате с такси за превод и обмяна на валута.
Незабавно извършвайте преводи между портфейлите си в Payhawk при предварително потвърден обменен курс. Без външни банки, без инструменти на трети страни, без чакане.
Всеки тип документ. Един процес за задълженията към доставчиците
От регулаторните изисквания за електронните фактури, през авансовите плащания, до отложените плащания към доставчици – обхванете всеки тип документ, на който екипът ви по задължения към доставчиците се натъква, с един контролиран процес. По-малко нагаждане. Повече увереност, че нищо няма да убегне.
Бъдете готови за електронното фактуриране без допълнително конфигуриране
Изпълнете европейските изисквания за електронно фактуриране, без да променяте конфигурацията си за задълженията към доставчиците. Получавайте електронни фактури чрез мрежи, като Peppol и PPF, автоматично обработвайте основните европейски формати и придвижвайте всяка фактура през един и същ контролиран процес за задълженията към доставчиците.
Payhawk снема данните от всяко кредитно известие в същия процес на одобрение като фактурите ви и автоматично ги съпоставя с правилната фактура при плащането, така че сумата, която напуска сметката ви, винаги да е точна.
Обработвайте проформа фактури като нативни типове документи, като сумите по тях автоматично се блокират в правилната сметка, така че всеки аванс да има пълна одитна следа дори преди стоките да пристигнат.
Уредете няколко фактури от един и същ доставчик с един банков превод. Банковото ви извлечение остава ясно, екипът ви спира с ръчното съпоставяне на плащания, а доставчикът ви вижда един ясен паричен превод.
Синхронизиране на заявките за покупка с NetSuite
Когато отделите по снабдяване и финанси работят в различни системи, заявките за покупка се губят измежду инструментите и това се отразява на съпоставянето, начисленията и одитните следи. Payhawk вече се свързва двустранно с NetSuite, така че целият цикъл на покупка да е видим, съпоставен и осчетоводен, където трябва.
Повече гъвкавост за пътуващите. Без допълнителна работа за финансовия отдел.
Промените в пътуванията, осигурените резервации, договорените тарифи и командировъчните се обработват в един и същ процес на одобрение – така не се налагат никакви корекции при свършен факт.
Промени в пътуванията, анулирания и делегирани разходи – всичко това в Payhawk
Независимо дали пътуващият трябва да актуализира резервация или мениджърът по пътуванията прави резервация за колега, всичко това вече се случва на едно място с една и съща политика и логика на одобрение навсякъде.
Променете или анулирайте полети и престои в хотели директно в Агента за бизнес пътувания. Условията по пътническите билети се показват предварително, пълните разходи се калкулират преди потвърждаването на каквото и да е и автоматично се задейства одобрение, ако настъпи допълнителен разход. Без чакане за поддръжка, без изненади в равняването при свършен факт.
Резервирайте пътуване за всеки в компанията ви. Мениджърите по пътуванията и главните асистенти могат да инициират резервация за всеки служител директно в Агента за бизнес пътувания. Политиката за пътуващите, веригата на одобрение и разходният център се задават от самото начало – така че да не се налагат никакви корекции по-късно.
Договорите ви с хотели и политиката ви за разходи – заложени във всяко пътуване
Договорените тарифи на хотели и командировъчните вече са част от процеса на резервиране – а не нещо, което се конфигурира за всяко пътуване или се управлява в отделен инструмент.
Резервирайте при договорените тарифи на хотели и автоматично добавете своите кодове за достъп до тарифи, след като влезете в Администратора на пътувания. Корпоративните тарифи с включените предимства се показват в резултатите от търсенето заедно с общодостъпните опции – без да се налага служителите ви да помнят кодове или да използват отделен канал за резервации.
Командировъчните се задават в политиката и автоматично се добавят към всяка заявка за пътуване. Служителите знаят точно с какво разполагат във всеки един момент – без предположения, без заплащане от собствени средства или чакане за възстановяване на разходи. А финансовият екип вижда пълната цена на всяко пътуване на едно място.
Предаването на данни към ERP системата – наш ангажимент
Независимо дали става въпрос за отчет за разходите, обратно начисляване или актуализация на основните данни – всичко автоматично се въвежда правилно в ERP системата ви и без някой ръчно да попълва пропуските.
Когато трансгранична покупка задейства обратно начисляване на ДДС, Payhawk автоматично създава в Sage Intacct правилните вписвания, като елиминира ръчните счетоводни записи, корекциите след експортиране и пропуските в спазването на правилата.
Payhawk пренася структурата на отчета ви за разходите в NetSuite или D365. Без ръчно прегрупиране, Microsoft Dynamics, без счетоводни записи със съпоставяне на валутите и без натрупани пропуски при приключването.
Payhawk се синхронизира автоматично с ERP системата ви, категориите, данъчните ставки и списъците с доставчици винаги да отразяват това, което е в системата ви. Без ръчни задействания, без допускане на остарели записи.