Какво ново в Payhawk?

Вече се интегрираме с MS Dynamics 365 Business Central и сме официален партньор на Microsoft. Намерете приложението Payhawk в AppSource. Интеграцията работи подобно на другите ни директни ERP интеграции, като използва основните данни от вашето ERP за ускоряване на края на месеца и позволява равняване в реално време на разходите с карти, счетоводните задължения и служебните разходи.

Сега е по-лесно от всякога да качвате снимки на вашите документи - с помощта на AI, изображението се сканира автоматично и се изрязва без намеса на потребителя. Камерата с AI също ще подобри качеството на снимките, които правите с приложението на Payhawk - край на проблемите със сенки и смачканите разписки! Снимките, качени в приложението на Payhawk, също ще преминават през подобрения.

С новото допълнение в нашето табло за управление на група от дружества вече можете да управлявате настройките за всички ваши компании оттам. Определете какви типове разходи се използват в цялата група, настройте полетата за разходи за централизирано счетоводство и изградете своите процеси за одобрение. Изберете едни и същи правила и настройки в цялата група или дефинирайте кои дружества могат да бъдат изключение и да се управляват на индивидуално ниво. За дружествата, които се управляват централно, извършването на редакция на настройките се случва с едно натискане.

Представяме ви функцията за управление на доставчици. Управлявайте данни за доставчик като обща информация, данни за плащане и контакт, персонализирани полета и други документи. Може да активирате и категоризиране на разходите на база доставчика за по-бърза обработка. Данните на доставчиците се поддържат в синхрон с вашата ERP система, за да се осигури единен източник на информация, без ръчни корекции. Промените, направени в данните на доставчика в Payhawk, се засичат с архива и автоматично се прехвърлят към вашето ERP.

Потребителите вече могат да добавят бележки към всеки ред при разделяне на разход. Бележките за редови позиции се извличат с експорта по подразбиране на Payhawk и с нашите директни интеграции с ERP/счетоводни системи, ако съответната система поддържа бележки за редови позиции.

Благодарение на нашата интеграция с API на DHL, когато като посочите пощенския код при доставка до персонализиран адрес, нашата система ще потвърди автоматично града/региона, на който отговаря пощенският код. Край на ръчното въвеждане.

Администраторите вече имат възможността да задават множество тарифи за пробег, включително прагове за разстояние. Служителите могат да избират коя ставка да се прилага за тяхното пътуване, докато праговете - ако има такива - се прилагат автоматично към изчисляването на пробега.

Новият усъвършенстван контрол на картите ви помага да блокирате картите на служителите, които не отчитат разходите си навреме. Функцията се активира през разширените настройки на всяка политика за разходите. Там администраторите могат да определят броя на неотчетените разходи и времето, преди картата да бъде блокирана. След като картата достигне определения брой закъснели разходи, тя ще бъде блокирана и служителят ще бъде уведомен. Служителите могат да разблокират картите си, като отчетат закъснелите разходи.

Вече можете да филтрирате разходите по всяко потребителско поле, което сте дефинирали. Търсете по стойност, ако вашето персонализирано поле има предварително дефинирани опции или търсете текст, съдържащ се в персонализирани полета.

Представяме ви таблото за управление на група от дружества на Payhawk. Тази нова възможност обединява всички ваши обекти в едно табло за преглед, което ви позволява централен преглед на разходите, средствата и всички разходи на различни етапи в цялата ви група обекти. Освен това са налични и нашите първи настройки на ниво MEM и управление на екип/служител.