Какво ново в Payhawk?

Благодарение на нашата интеграция с API на DHL, когато като посочите пощенския код при доставка до персонализиран адрес, нашата система ще потвърди автоматично града/региона, на който отговаря пощенският код. Край на ръчното въвеждане.

Администраторите вече имат възможността да задават множество тарифи за пробег, включително прагове за разстояние. Служителите могат да избират коя ставка да се прилага за тяхното пътуване, докато праговете - ако има такива - се прилагат автоматично към изчисляването на пробега.

Новият усъвършенстван контрол на картите ви помага да блокирате картите на служителите, които не отчитат разходите си навреме. Функцията се активира през разширените настройки на всяка политика за разходите. Там администраторите могат да определят броя на неотчетените разходи и времето, преди картата да бъде блокирана. След като картата достигне определения брой закъснели разходи, тя ще бъде блокирана и служителят ще бъде уведомен. Служителите могат да разблокират картите си, като отчетат закъснелите разходи.

Вече можете да филтрирате разходите по всяко потребителско поле, което сте дефинирали. Търсете по стойност, ако вашето персонализирано поле има предварително дефинирани опции или търсете текст, съдържащ се в персонализирани полета.

Представяме ви таблото за управление на група от дружества на Payhawk. Тази нова възможност обединява всички ваши обекти в едно табло за преглед, което ви позволява централен преглед на разходите, средствата и всички разходи на различни етапи в цялата ви група обекти. Освен това са налични и нашите първи настройки на ниво MEM и управление на екип/служител.

• Нашата пощенска кутия за фактури вече може да обработва вашите имейли с множество прикачени файлове и да създава нови разходи или да ги равнява със съществуващи.
• Следете всички документи, обработени автоматично или ръчно чрез пощенската кутия за фактури във вашата входяща Payhawk поща.
• Обработвайте незасечени документи във вашата Payhawk поща
• Обработвайте незасечени прикачени файлове направо от мобилното приложение
• Край на имейлите с проблем при засичането на документи

Вече може да вкарвате категории и персонализирани полета с шаблон за групово импортиране. С поддръжка на йерархия от няколко нива, това импортиране ви помага да настроите своите счетоводни данни много по-бързо.

Получихме сертификат SOC2 Type 2 - доброволен стандарт за съответствие с регулациите, разработен от AICPA. Той гарантира, че управляваме клиентските данни съгласно строги указания, които отговарят на очакванията на корпоративните клиенти и договорите с доставчици. Това означава увеличена сигурност за нашите потребители.

Добавихме две значителни подобрения към мобилната входяща кутия, които вече поддържаме в портала:

• Одобряващите вече имат опцията "Връщане", вместо само "Отхвърляне"
• Одобряващите вече виждат персонализираните полета и датата на разходите на заявките за разходи

Позволете на служителите да заявят карта и да настроят персонализиран процес за одобрение. Улеснете ги в правенето на разходи, които отговарят на правилата на компанията, с помощта на заявките и одобрения, които се правят в портала и в мобилното приложение.