Какво ново в Payhawk?

Администраторите вече могат да избират всяка потребителска част от своята група, когато дефинират процеси за одобрение в правилата за разходи, без да е необходимо да са част от тези акаунти.

Нашите най-нови подобрения в пощенската кутия за фактури включват анализ на целите имейли, подобрена комуникация с потребителите и лесно повторно прикачване на документи.
Тези подобрения имат за цел да увеличат видимостта на потребителите относно това, което се обработва и как.

Конфигурирайте алтернативни настройки за работни процеси за одобрение и се уверете, че всичко работи гладко без необходимост от ръчна намеса.

Всички клиенти вече могат да използват нови API endpoints, за да създават и актуализират екипи и да управляват членовете и мениджърите на екипи. Автоматизирайте включването на нови служители, прилагайте промени в структурата и премествайте служители и мениджъри между екипи.
API е наличен за индивидуални акаунти, както и за управление на група от дружества, така че клиентите могат да управляват екипи директно и на ниво група.

Сега всеки прикачен файл и основа на имейл се сканират, за да бъдете предпазени от потенциални атаки през този канал.

ARIA или автоматизираният анализ на разписки и фактури е нашият вътрешно разработен алгоритъм за извличане на данни. ARIA помага на клиентите ни да обработват касови бележки и фактури автоматично, спестявайки ценно време. Моделът може да чете фактури на над 65 езика, като подобрява производителността с всеки нов обработен документ. Новото стартиране на ARIA повиши успешното автоматично попълване на полето на Payhawk с 16 процентни пункта.

Служителите вече могат да редактират своите разходи дори след изпращане. Опцията „Редактиране“ е налична както в портала, така и в мобилното приложение.

Преработихме навигацията на приложението за разходи в платформата и въведохме нови процеси на одобрение, включително важна опция за разделяне на задълженията при плащания, за да подобрим сигурността и контрола. Разходите вече имат ясно разделени статуси за по-лесно проследяване и има допълнителна стъпка за подаване, оптимизираща процеса за тези без работни процеси за одобрение.

Вече можете да изберете всички разходи за конкретна дата или да изберете всички разходи, заредени в момента в списъка с разходи. Този групов избор ви позволява да управлявате и плащате големи обеми от разходи, спестявайки ви ценно време и усилия.

Нова функция при счетоводните задължения: полето Доставчик вече може да бъде незадължително. Сега администраторите и счетоводителите могат да контролират видимостта на полето за доставчик, за да минимизират неправилното въвеждане на данни и объркването сред служителите. Това персонализиране се простира до ниво група, предлагайки персонализиран подход за управление на разходите във вашата организация.