Herausforderungen in der Lieferkette: Wie Produzenten ihre Finanzpolitik anpassen sollten

In diesem Artikel gibt Hristo Borisov, CEO und Mitbegründer von Payhawk, Einblicke, wie Hersteller die komplexen Herausforderungen des Lieferkettenmanagements durch die Anpassung ihrer Finanzsysteme bewältigen können.

Unterstützung der Lieferkettenflexibilität und Margenüberwachung

"Das Hauptziel der Hersteller ist es, ihre Gewinnspannen aufrechtzuerhalten", erklärt Hristo Borisov, CEO von Payhawk. "Die meisten Fertigungsunternehmen arbeiten mit engen Margen bei hohen Volumina, was bedeutet, dass eine Kostendifferenz von 1 % den gesamten Gewinn aufzehren kann."

In einer Wirtschaft mit hoher Inflation kann die Inlandsnachfrage nach Produkten und Dienstleistungen zurückgehen. Diese Art von Schwankungen unterstreicht die Bedeutung von Kostenkontrolle und Ausgabentransparenz für Hersteller. Und es wird immer wichtiger, die Ausgaben fest im Griff zu haben, auch im Hinblick auf Niederlassungen, Abonnementverwaltung und wiederkehrende Zahlungen.

Hristo rät, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um die negativen Auswirkungen der Inflation abzufedern - vor allem, wenn Sie Ihre Produkte über Wiederverkäufer und Einzelhändler verkaufen - indem Sie die Preisgestaltung in Ihren Verträgen an die Inflation koppeln.

Anstatt die Preise zu erhöhen, wird der Schwerpunkt eher darauf liegen, die Kosten niedrig zu halten", sagt Hristo. "Flexibilität in der Lieferkette ist wichtig, um Rabatte aushandeln zu können. Und der Schwerpunkt sollte auf Ausgewogenheit und Flexibilität liegen, um die niedrigsten Kosten bei gleichbleibender Qualität zu erzielen.

Einsatz von Fintechs für einen besseren Überblick über die Geschäftsausgaben

Auf dem heutigen Markt erhöhen die Unternehmen ihre Ausgaben für Technologie und Software, wobei sie häufig auf Lösungen und Dienstleistungen nach dem SaaS-Modell zurückgreifen. Die Verwaltung dieser modernen Systeme unterscheidet sich stark von den früheren Methoden der Hersteller.

"Früher ging es um das Management von Kreditlimiten, die Einhaltung von Lieferantenrichtlinien, die Lieferkette, Lieferungen und Service Level Agreements (SLAs)", sagt Hristo. "Aber all diese weit verbreiteten Techniken des Lieferantenmanagements funktionieren bei Abonnements nicht gut, weil die Risiken ganz anders sind. Bei Subskriptionen liegen die Risiken in der Duplizierung, insbesondere bei Großeinkäufen, und in der schleichenden Kostenentwicklung.

Großeinkäufe sind in der Produktion üblich, um die Stückkosten zu senken, und das gleiche Prinzip kann auch auf Abonnements angewendet werden. Durch die Identifizierung aller im Unternehmen genutzten Lizenzen können Hersteller eine globale Lizenz aushandeln, um die Kosten zu optimieren und Einsparpotenziale aufzudecken.

Laut Hristo haben jedoch viele Unternehmen keinen vollständigen Überblick über ihre Kosten und Ausgaben (einschließlich Abonnements), was eine Herausforderung darstellt. Ein weiteres Risiko im Zusammenhang mit Abonnements ist die schleichende Kostenentwicklung, bei der die Preise im Laufe der Zeit steigen können, sodass die Überwachung der Nutzungsdaten für ein effektives Kostenmanagement unerlässlich ist.

Hristo betont, dass dies eine andere Herangehensweise an die Ausgabenkontrolle erfordert, als dies bei herkömmlichen Produktionsverfahren der Fall ist. Der Einsatz innovativer Technologien für das Ausgabenmanagement kann ein umfassendes Verständnis der Ausgaben liefern und eine bessere Verwaltung von Abonnements und Ausgaben ermöglichen.

Technologie zur effizienten Ausgabenpriorisierung nutzen

Investitionen in Technologie sind zwar mit Kosten verbunden, können sich aber als kosteneffizienter erweisen als die Einstellung zusätzlichen Personals, insbesondere in Märkten mit hoher Inflation und den damit verbundenen Lohn- und Gehaltskosten. Die Modernisierung von Finanzsystemen und laufende Investitionen in Technologie können langfristig zu Kosteneinsparungen führen.

Borisov betont das große Potenzial für die Automatisierung der Finanzfunktion, einschließlich des Einsatzes von KI zur Rationalisierung manueller Prozesse. Er stellt klar, dass die Automatisierung nicht darauf abzielt, Buchhaltungsmitarbeiter zu ersetzen, sondern sie durch Schulungen zu befähigen, sich auf wertvollere Aufgaben wie Strategie, unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und Prognosen zu konzentrieren.

Aufgrund des hohen Transaktionsvolumens in der Fertigungsindustrie sind derzeit viele Mitarbeiter mit der manuellen Finanzverwaltung beschäftigt. Durch die Automatisierung von Ausgaben- und Abonnementverwaltungsprozessen können sich die Mitarbeiter in der Fertigung jedoch auf die Analyse von Informationen und die effektive Weitergabe von Daten an die Beteiligten konzentrieren, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Diese Verlagerung auf wertschöpfendere Tätigkeiten steigert die Effizienz und fördert das Unternehmenswachstum.

Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit durch Investitionen

In der verarbeitenden Industrie sind Warenwirtschaftssysteme häufig in Enterprise Resource Planning (ERP)-Software integriert, die ein wichtiges Instrument für die Unternehmensführung darstellt. Einigen ERP-Systemen mangelt es jedoch an benutzerfreundlichen Funktionen, die das Ausgabenmanagement unterstützen, bevor die Ausgaben in der Buchhaltung erfasst werden.

Moderne Lösungen für das Ausgabenmanagement, einschließlich Unternehmenskarten, Ausgabenkontrolle, Kategorisierung und automatischer Datenerfassung, sind auf dem Markt erhältlich. Wenn diese Lösungen gut in ein ERP-System integriert sind, können Benutzer Geschäftsausgaben nahtlos und in Echtzeit erstellen und abgleichen. Diese Veränderung in der Benutzererfahrung bietet Finanzmanagern mehr Einfachheit und Effizienz in ihrer täglichen Arbeit.

"Ohne Reisekostenmanagement und ERP zu arbeiten, ist wie ein 30 Jahre altes Auto zu fahren - ohne Komfort und Geschwindigkeit. Manche Unternehmen haben ein Backoffice mit 25 Mitarbeitern, die Zahlen eingeben, aber das ist weder effizient noch notwendig. Wir arbeiten lieber mit Payhawk, um zu automatisieren, zu integrieren und Geld zu sparen", erklärt Giancarlo Bruni, CFO von Heroes.

Nur wenige Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, sich einen umfassenden Überblick über ihre gesamten Geschäftsausgaben zu verschaffen. Es gibt jedoch benutzerfreundliche Software, mit der Finanzteams den Zeitaufwand für die Ausgabenverfolgung und die manuelle Abstimmung reduzieren können. Dadurch bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Prognosen oder die Interaktion mit Stakeholdern.

„Wir können jetzt proaktiv handeln, Kosten verfolgen und Ausgaben in Echtzeit einsehen, anstatt nur reaktiv und zeitverzögert zu handeln“, bestätigt Nick Millard, VP of Finance bei der GDS Group. „Dadurch können wir nicht nur die üblichen Berichte, sondern auch Ausgabenprognosen erstellen.“

Zufriedene Teams, die den Stress unnötiger manueller Aufgaben vermeiden und einen echten Mehrwert für ihr Unternehmen schaffen, bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit bei ihrer derzeitigen Arbeitsstelle.

Technologieinvestitionen unterstützen das Risikomanagement und die Governance in der Fertigungsbranche

Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes unterliegen strengen Gesundheits-, Sicherheits-, Umweltschutz- und anderen Vorschriften. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist für die Hersteller häufig mit zusätzlichen Kosten verbunden, sodass sie Zugang zu kurzfristigem Kapital benötigen.

Im digitalen Zeitalter stehen den Unternehmen Alternativen zu traditionellen Bankkrediten oder -darlehen zur Verfügung, wenn es um die Finanzierung der Produktion geht. Fintech-Unternehmen bieten Neobanking-Dienstleistungen mit sicheren Lösungen für die Unternehmensfinanzierung an.

„Die meisten modernen Lösungen wie Payhawk sind durch ein EMI-System geschützt. Das bedeutet, dass alle Gelder, die über Payhawk als Debitmittel zur Verfügung gestellt werden, nicht für andere Zwecke verwendet werden können“, sagt Hristo.

Anbieter wie Payhawk, die den Status eines E-Geld-Instituts (EMI) erlangt haben, können die über ihre Debit-Plattformen bereitgestellten Finanzmittel durch ein EMI-System schützen. Mit diesem Schutz können produzierende Unternehmen ihren Cashflow optimieren, insbesondere wenn sie bereits über Eigenkapital oder langfristige Kredite zur Unternehmensfinanzierung verfügen.

Sind Sie Teil eines Finanzteams in der Fertigungsindustrie? Dann können Sie mit Payhawk Ihre Ausgabenmanagementprozesse verbessern und Ihre Ausgaben überwachen und kontrollieren.

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