Faire face aux défis de la chaîne logistique en adaptant ses finances

Dans cet article, Hristo Borisov, PDG et cofondateur de Payhawk, explique comment les industriels peuvent relever les défis complexes de la gestion de la chaîne logistique en adaptant leurs systèmes financiers.

Assouplir la chaîne logistique et contrôler les marges

« La priorité des fabricants reste de protéger leur marge bénéficiaire », explique Hristo Borisov. « La plupart des industriels travaillent avec des marges étroites et un volume de production élevé, ce qui signifie qu’une différence de 1% dans les coûts suffit pour affecter fortement le profit. »

Dans une économie subissant l’inflation de plein fouet, la demande pour les produits et services domestiques peut s’étioler. Face à de telles fluctuations, le contrôle des coûts et la visibilité sur les dépenses revêtent une importance capitale pour les fabricants. Il semble donc de plus en plus vital pour les industriels de prendre les rênes de leurs dépenses (y compris dans les filiales), de leurs abonnements et de leurs paiements récurrents.

Selon Hristo Borisov, pour contrer l’effet négatif de l’inflation de façon proactive, particulièrement si vous vendez par l’intermédiaire de distributeurs et de revendeurs, il faut tenir compte de l’inflation dans vos contrats.

« Plutôt que l’augmentation des prix, visez avant tout le contrôle des coûts », souligne Hristo Borisov. « La flexibilité de la chaîne logistique est cruciale pour être en position de négocier des remises. Il faut garder un équilibre et rester agile pour diminuer les coûts tout en préservant le niveau de qualité. »

Exploiter la fintech pour de meilleures analyses financières

Le budget que les entreprises consacrent à la technologie est en hausse, une aubaine pour les solutions SaaS. Toutefois, la gestion de ces systèmes innovants n’a plus rien à voir avec celle des méthodes utilisées par les industriels auparavant.

L’achat de gros est une pratique courante dans l’industrie, qui permet de réduire le coût unitaire. Ce principe s’applique aussi aux abonnements. En faisant le compte de toutes les licences de l’entreprise, les industriels peuvent négocier un package global de façon à optimiser les dépenses et à économiser de l’argent.

Malheureusement, Hristo Borisov explique également que de nombreuses entreprises manquent de visibilité sur leurs coûts et leurs frais, y compris les abonnements, ce qui peut poser problème. Un autre risque lié aux abonnements concerne la hausse insidieuse des frais d’adhésion avec le temps. Dès lors, il est indispensable de surveiller les données pour gérer ses coûts de manière efficace.

Hristo Borisov souligne que pour y parvenir, il faut se détacher des pratiques habituelles du secteur industriel en matière de contrôle des dépenses. Le recours à une technologie de gestion des dépenses innovante peut aider les entreprises à mieux comprendre leurs dépenses et à gérer leurs abonnements en ayant tout sur la même plateforme.

Tirer parti de la technologie pour une plus grande efficacité organisationnelle dans ses dépenses

Mettre vos systèmes financiers au goût du jour et investir en continu dans la technologie peut vous aider à économiser sur le long terme.

Hristo Borisov souligne le potentiel remarquable de l’automatisation dans la fonction financière, en utilisant notamment l’IA pour rationaliser des processus manuels. Précisant que l’automatisation ne remplace pas le personnel comptable, il affirme qu’on peut former ces équipes aux nouvelles technologies, de façon à prioriser des tâches à haute valeur ajoutée telle que la stratégie, la collaboration avec les autres équipes et la planification.

En automatisant les dépenses et les processus de gestion des abonnements, les industriels peuvent prioriser l’analyse des informations et communiquer efficacement les données aux parties prenantes afin de prendre des décisions commerciales mieux éclairées. Cette transition vers des activités à plus forte valeur ajoutée renforce l’efficacité et booste la croissance des entreprises.

Investir dans l’expérience utilisateur pour le bien-être de votre équipe financière

Dans l’industrie manufacturière, les systèmes de gestion d’inventaire sont généralement intégrés aux ERP. Ceci étant, certains ERP manquent de fonctions pratiques pour aider les entreprises à gérer leurs dépenses avant que celles-ci ne soient transmises au service comptable.

Toutefois, il existe des solutions qui incluent les cartes d’entreprise, le contrôle des dépenses, la catégorisation et la saisie automatique des données, et qui s’intègrent aux ERP. Ces solutions permettent aux utilisateurs de créer et de rapprocher des dépenses professionnelles sans difficulté et en temps réel. Cette avancée rend la vie des équipes Finance plus facile, elle révolutionne leur expérience et améliore leur efficacité.

« Travailler sans solution de gestion des dépenses ni système ERP s’apparente à conduire une voiture des années 1980 qui a fait son temps : c’est inconfortable et très lent. Certaines entreprises paient 25 personnes pour saisir des données, mais ce n’est ni efficace, ni nécessaire. Nous préférons utiliser Payhawk pour automatiser et intégrer nos outils afin de faire des économies », déclare Giancarlo Bruni, directeur financier chez Heroes.

Générer une vue globale des dépenses, c’est un bond technologique que peu de systèmes sont capables d’effectuer à eux seuls. En optant pour un logiciel doté d’une interface intuitive, les équipes financières sont en mesure de réduire le temps passé à suivre les dépenses professionnelles et à effectuer des rapprochements manuels, afin de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

« On peut être proactifs, suivre les dépenses et les examiner au fur et à mesure… plutôt que d’y réagir avec un temps de retard », confirme Nick Millard, vice-président financier chez GDS Group. « Ça nous a permis de consacrer du temps à nos dépenses à venir plutôt qu’aux rapports sur l’historique des dépenses. »

Cette amélioration du confort de travail peut avoir une influence positive sur le taux de renouvellement du personnel : les salariés satisfaits, qui constatent l’impact réel de leur travail et sont moins accablés par la charge manuelle, sont plus enclins à rester à leur poste.

Assurer la gestion des risques et la gouvernance dans le secteur industriel

Le secteur industriel doit composer avec de nombreuses réglementations relatives à la santé, à la sécurité et à l’environnement, entre autres. Or, pour se conformer aux nouvelles lois et absorber les frais afférents, il faut pouvoir débloquer des fonds à court terme, sans être limité dans ses choix.

Mais aujourd’hui, les banques ne sont plus la seule et unique source de cartes de crédit et de prêts. La fintech a mis à disposition des entreprises des services bancaires d’un genre nouveau, qui comportent des options de financement sécurisées.

« À l’instar de Payhawk, la plupart des solutions innovantes sont concernées par la législation sur les établissements de monnaie électronique, ce qui signifie que le recours à Payhawk permet de sécuriser les fonds, afin qu’ils ne soient pas utilisés à d’autres fins », poursuit Hristo Borisov.

Les entreprises comme Payhawk proposent un programme basé sur des établissements de monnaie électronique qui protègent les fonds. Ce garde-fou aide les entreprises du secteur industriel à optimiser leurs flux de trésorerie, tout particulièrement si elles sont déjà engagées dans des prêts en capitaux ou sur le long terme.

Vous faites partie d’une équipe financière dans le domaine industriel ? Prenez le contrôle de vos processus de gestion des dépenses dès aujourd’hui : visualisez-les et gérez-les efficacement avec Payhawk. Programmez une démo sans plus attendre.