15 feb 2024
3 minutes

Simplifica la gestión de gastos con la rotación de imágenes de facturas y recibos

Agiliza los informes de gastos con nuestra función de rotación de facturas y recibos de Payhawk
Resumen

¿Estás cansado de torcer el cuello para leer recibos y facturas que están al revés? Si formas parte del equipo de finanzas y contabilidad, y tienes que revisar múltiples documentos cada mes, seguro que te ocurre con frecuencia. Despídete de los dolores de cuello con nuestra más reciente y práctica actualización. Con nuestra funcionalidad de rotación de imágenes, ahora puedes girarlas fácilmente en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario directamente desde la aplicación de gestión de gastos.

Índice

    Desde la presentación de gastos y la personalización de flujos de aprobación hasta la conciliación automática y los reembolsos a los empleados: tus operaciones de gestión de gastos probablemente involucran a muchas personas y procesos, y requieren una solución que responda a tus necesidades financieras. Cuando se trata de mantenerlo todo conectado en aras de unas finanzas empresariales sólidas y una buena visibilidad, no puedes permitirte errores torpes ni procesos engorrosos.

    Las funcionalidades de gestión de gastos adecuadas te ayudarán a conseguir procesos sin interrupciones que pueden transformar la forma en que tu organización gestiona los gastos. Funcionalidades como la rotación de imágenes, pequeña pero poderosa, mejoran la experiencia del usuario y aumentan la eficiencia, agilizando los procesos y manteniendo el control de todos tus gastos.

    Mantente a salvo con nuestras sólidas medidas de seguridad

    Nuestra nueva funcionalidad de rotación de imágenes

    ¿Alguna vez has subido una foto o un recibo importante y te has dado cuenta de que estaba al revés? Sacar una foto del recibo debería ser sencillo, pero puede ser frustrante y no siempre resulta fácil ver si se ha guardado en la posición correcta.

    Nuestra funcionalidad de rotación de imágenes te permite girar inmediatamente la imagen de tu factura o recibo a través de nuestra aplicación de gestión de gastos y elimina esa molestia. Esta sencilla funcionalidad te ayuda a subir todos tus documentos correctamente para que se puedan ver y leer bien.

    ¿Para qué sirve rotar una imagen?

    Esta funcionalidad evita que tengas que torcer el cuello innecesariamente para leer facturas, recibos u otra documentación escaneada. Al hacer que el proceso de gestión de gastos sea lo más eficiente y sencillo posible para todos los miembros del equipo, se agiliza aún más el proceso, haciendo que la presentación, la revisión y la aprobación de los gastos sean pan comido (siempre que se ajusten a tus políticas de gastos).

    Además, cualquiera que utilice nuestra solución automatizada de gestión de gastos puede aprovechar esta funcionalidad de forma gratuita.

    Optimiza las conciliaciones con Payhawk

    En Payhawk, nuestro objetivo es ofrecer una solución de conciliación única para organizaciones de cualquier tamaño, que les ahorre tiempo y elimine el riesgo de errores.

    Carolina Einarsson, directora financiera de Essentia Analytics, describe:

    El uso de Payhawk ha sido un punto de inflexión para nosotros; cerramos el mes el doble de rápido e incluso hemos podido asignar recursos directamente a los equipos que repercuten en los ingresos. Ahora tenemos a una persona del departamento financiero que dedica el 50 % de su tiempo a desempeñar funciones de SDR.
    Nuestra funcionalidad de rotación de imágenes mejora la experiencia de usuario de nuestra solución de gestión de gastos, que incluye:

    1. Tecnología OCR y cámara con IA: nuestra cámara utiliza inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer al instante los datos de los gastos, minimizar los errores en los gastos y agilizar todo el proceso de gastos.
    2. Flujos de aprobación de recibos: no importa lo compleja que sea la estructura organizativa de tu empresa, crea flujos de aprobación personalizados para equipos, entidades o tipos de gastos específicos. Garantiza una gestión ágil de los gastos, facultando a los empleados para que hagan un uso responsable del dinero, mientras gestionas cada céntimo desde lejos.
    3. Conciliación en tiempo real: conciliar manualmente tus cuentas puede consumir muchas horas de trabajo. Sin embargo, con la conciliación en tiempo real, los gastos y las transacciones se emparejan automáticamente, y Payhawk marcará los gastos que no coincidan, permitiendo una investigación más detallada. Esto puede reducir el fraude en los gastos y mejorar la precisión y la visibilidad del gasto.
    4. Reembolsos más rápidos: como todo el proceso de gastos se beneficia de la automatización, los reembolsos son más precisos y rápidos, lo que mejora la experiencia global.

    En Payhawk, implementamos nuevas funcionalidades y actualizamos las existentes con frecuencia. Para mantenerte al día de todas las novedades y no perderte ninguna, visita nuestra página Novedades.

    Trish Toovey - Directora de Contenidos de Payhawk - El sistema financiero del mañana
    Trish Toovey
    Senior Content Manager
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    Trish Toovey trabaja en los mercados del Reino Unido y Estados Unidos creando contenido para Payhawk. Cubriendo desde anuncios hasta guiones de vídeo, Trish se apoya en una amplia experiencia en creación de textos persuasivos para las industrias financieras, de moda y viajes.

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