Verbessern Sie Ihr Spesenmanagement durch das Drehen von Rechnungs- und Belegbildern

Von der Einreichung von Spesen und der Festlegung von Genehmigungsabläufen bis hin zur automatisierten Abrechnung und Mitarbeitererstattung. Ihr Spesenmanagement umfasst oft viele Personen und Prozesse, die eine Lösung benötigen, die alle finanziellen Anforderungen zuverlässig abdeckt. Um dabei alles vernetzt zu halten und eine solide Unternehmensfinanzierung sowie volle Übersicht zu gewährleisten, sind umständliche Fehler und ineffiziente Abläufe nicht akzeptabel.

Die richtigen Funktionen im Spesenmanagement sorgen für reibungslose Prozesse und können die Art und Weise, wie Ihre Organisation Ausgaben verwaltet, entscheidend verbessern. Kleine, aber wirkungsvolle Features wie die Bilddrehfunktion erhöhen die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, damit Sie agil bleiben und stets die Kontrolle behalten.

Was ist unsere neue Bilddrehfunktion?

Haben Sie schon einmal ein wichtiges Bild hochgeladen, nur um festzustellen, dass es falsch herum angezeigt wird? Dasselbe passiert oft mit Belegen. Ein Foto Ihres Belegs zu machen sollte einfach sein, doch es kann frustrierend sein, nachträglich zu prüfen, ob es richtig gespeichert wurde.

Mit unserer Bilddrehfunktion können Sie Rechnungs- oder Belegbilder direkt in der Spesenmanagement-App sofort drehen. Dieses kleine, aber nützliche Feature beseitigt lästige querliegende Belege und sorgt dafür, dass all Ihre Dokumente klar und gut lesbar sind.

Warum sollten Sie ein Bild drehen?

Dank dieser Funktion müssen Sie sich nicht mehr den Hals verrenken, um Rechnungen, Belege oder andere gescannte Dokumente zu lesen. Indem der Spesenmanagementprozess für jedes Teammitglied effizient und mühelos gestaltet wird, optimieren Sie den gesamten Ablauf. So wird die Einreichung, Prüfung und Genehmigung von Spesen deutlich einfacher – selbst wenn es innerhalb Ihrer Spesenrichtlinien erfolgt.

Noch etwas zu beachten: Jeder, der unsere automatisierte Spend-Management-Lösung nutzt, kann diese Funktion ohne zusätzliche Kosten verwenden.

Beschleunigen Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit Payhawk

Bei Payhawk möchten wir Unternehmen jeder Größe eine leistungsstarke Lösung für die Abrechnung bieten, die Zeit spart und Fehler von Anfang bis Ende reduziert.

Carolina Einarsson, Finanzdirektorin bei Essentia Analytics, berichtet:

„Die Nutzung von Payhawk hat uns enorm geholfen: Wir schließen unseren Monat doppelt so schnell ab und konnten Ressourcen direkt in umsatzrelevante Teams verlagern. Eine Mitarbeiterin im Finanzteam arbeitet nun nur noch zur Hälfte ihrer Zeit als SDR.“

Unsere Bilddrehfunktion verbessert zusätzlich die Benutzerfreundlichkeit unseres gesamten Spesen-Stacks, der folgende Funktionen umfasst:

1. OCR-Technologie und KI-Kamera: Unsere Kamera nutzt künstliche Intelligenz und optische Zeichenerkennung (OCR), um Spesendaten sofort zu erfassen, Fehler zu minimieren und den gesamten Prozess zu beschleunigen.
2. Genehmigungs-Workflows für Belege: Egal, wie komplex Ihre Organisationsstruktur ist – erstellen Sie individuelle Genehmigungs-Workflows für Teams, Unternehmenseinheiten oder bestimmte Ausgabenarten. So ermöglichen Sie agiles Spesenmanagement und sorgen dafür, dass Mitarbeiter Verantwortung übernehmen, während Sie jeden Cent im Blick behalten.
3. Echtzeit-Abrechnung: Manuelle Abrechnungen kosten viel Zeit. Mit Echtzeit-Abrechnung stimmen Ausgaben und Transaktionen automatisch überein. Unstimmige Ausgaben werden von Payhawk markiert, sodass sie gezielt geprüft werden können. Dies reduziert Spesenbetrug und verbessert Genauigkeit sowie Übersicht.
4. Schnellere Rückerstattungen: Dank der Automatisierung des gesamten Spesenprozesses erfolgen Rückerstattungen schneller und präziser, was die Erfahrung aller Beteiligten verbessert.

Wir führen regelmäßig neue Funktionen ein und aktualisieren bestehende. Besuchen Sie unsere What’s New-Seite, um mehr zu erfahren.