Feb 15, 2024
3 minutes

Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec notre outil de rotation d'image

Fonctionnalité de rotation d'image sur l'application mobile
Résumé

Vous en avez assez de vous tordre le cou pour lire des reçus et des factures de travers ? Surtout si vous faites partie de l'équipe Finance ou comptable, qui doit examiner de nombreux documents chaque mois. Découvrez notre nouvelle fonctionnalité de rotation des images, disponible dans l’application mobile.

Table des matières

    De la soumission des notes de frais aux workflows d'approbation, en passant par le rapprochement bancaire et les remboursements, il est nécessaire de rationaliser les processus pour réduire le risque d’erreur et de fraude.

    Avec les bonnes fonctionnalités de gestion de vos notes de frais, vous pouvez transformer vos processus et gagner en agilité. Des fonctionnalités telles que la rotation d'image améliorent l'UX et augmentent l'efficacité pour vous permettre de rester agile tout en gardant le contrôle.

    Avec Payhawk, zéro compromis sur la sécurité des données

    Notre nouvelle fonctionnalité de rotation d’image

    Vous avez déjà téléchargé une photo importante pour vous rendre compte qu'elle était tournée dans le mauvais sens ? Il en va de même pour les reçus. Prendre une photo de votre reçu, jusque là, tout va bien. Mais cela devient vite frustrant lorsque l'image est orientée dans le mauvais sens.

    Notre fonction de rotation d'image vous permet de faire pivoter immédiatement l'image de votre facture ou de votre reçu, directement dans l’application Payhawk. Cette fonction simple vous aide à rendre tous vos documents clairs et lisibles.

    Cas d’usage

    Grâce à cette fonction, il n'est plus nécessaire de se tordre le cou pour lire des factures, des reçus ou d'autres documents scannés. En rendant le processus de gestion des notes de frais aussi efficace que possible pour chaque membre de l'équipe, vous rationalisez le processus et évitez les erreurs.

    Bien sûr, toute personne utilisant notre solution de gestion automatisée des notes de frais peut utiliser cette fonctionnalité gratuitement.

    Optimisez vos rapprochements bancaires avec Payhawk

    Chez Payhawk, notre objectif est de fournir une solution de rapprochement inégalée à toutes les entreprises, peu importe leur taille, pour leur faire gagner du temps et réduire le risque d’erreur.

    Carolina Einarsson, CFO d’Essentia Analytics, raconte :

    Le temps gagné avec Payhawk change la donne, nous avons même pu allouer des ressources supplémentaires pour participer à la croissance de l'entreprise, un des membres de l'équipe Finance passe désormais 50 % de son temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

    Notre fonction de rotation d'image ne fait qu'améliorer l'expérience utilisateur de notre solution de gestion des dépenses, qui comprenait déjà :

    1. Technologie OCR et appareil photo IA - notre appareil photo utilise l'intelligence artificielle et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire instantanément les données des notes de frais, minimiser les erreurs de dépenses et accélérer l'ensemble du processus de gestion des dépenses.
    2. Workflows d'approbation des reçus - quelle que soit la complexité de votre structure organisationnelle, créez des workflows d'approbation personnalisés pour des équipes, des entités ou des types de dépenses spécifiques. Assurez une gestion agile des notes de frais, en permettant aux employés de dépenser de manière responsable tout en gardant le contrôle.
    3. Rapprochement bancaire en temps réel - Le rapprochement bancaire manuel de vos comptes peut mobiliser des heures de ressources. Cependant, avec le rapprochement en temps réel, les dépenses et les transactions sont automatiquement rapprochées, et Payhawk signale les dépenses non rapprochées, ce qui permet d'approfondir l'enquête. Cela réduit le risque de fraude sur les notes de frais et améliore la précision et la visibilité sur les dépenses.
    4. Des remboursements plus rapides - parce que l'ensemble du processus de dépenses bénéficie de l'automatisation, les remboursements sont plus précis et plus rapides, ce qui améliore l'expérience de chacun.

    Chez Payhawk, l’innovation fait partie de notre ADN, nous implémentons de nouvelles fonctionnalités très régulièrement. Pour toutes les découvrir et être au courant des dernières nouveautés, rendez-vous sur notre page Éditions.

    Trish Toovey - Directrice du contenu chez Payhawk - Le système financier de demain
    Trish Toovey
    Senior Content Manager
    LinkedIn

    Trish Toovey crée du contenu pour les marchés britannique et américain. Couvrant tous les domaines, du texte publicitaire au script vidéo, Trish s'appuie sur une expérience très variée en matière de création de contenus pour les secteurs de la finance, de la mode et du voyage.

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