Payhawk

Como una solución integral de gestión de gastos y tarjetas de empresa, Payhawk cumple muchos requisitos. Podemos hacer que la gestión de pagos se sienta fácil, brindando una excelente experiencia tanto a los empleados como a los administradores. Automatizamos tediosas tareas manuales con nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y ayudamos a tener una total visibilidad de los gastos de la empresa en tiempo real.

Nuestros clientes usan Payhawk para optimizar sus operaciones financieras, pero no somos la única plataforma en su set de herramientas. La mayoría de los clientes también utilizan sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, en sus siglas en inglés) para gestionar su contabilidad, entre otras tareas. Nuestra solución debe conectarse e integrarse con varios ERP y software contables para que nuestros clientes tengan una experiencia fluida e integral en la gestión de sus gastos y contabilidad.

Oracle NetSuite es uno de los ERP más populares del mercado, especialmente para organizaciones tamaño enterprise. Después de varias conversaciones con nuestros clientes, hemos comprobado que una integración directa con Oracle NetSuite resultaba crucial. Y estamos orgullosos de ser la primera empresa europea del sector de gestión de gastos en ofrecer esta integración directa.

¿Qué beneficios tiene la integración con Oracle NetSuite para nuestros clientes?

La nueva integración de Payhawk con Oracle NetSuite es automática y funciona a través de una conexión API. Los datos de gastos del cliente ahora se transfieren de forma inmediata y automática desde Payhawk, sin entrada manual de datos susceptible a errores.

Los clientes que utilizan Oracle NetSuite descubrirán tres grandes ventajas al seleccionar Payhawk como su solución de gestión de gastos y tarjetas de empresa. La integración facilita lo siguiente:

• Permite que el proceso de cierre de fin de mes sea más rápido y menos estresante, ya que la conciliación se realiza de forma continua durante todo el mes. Los datos de gastos se van cargando sistemáticamente desde Payhawk al ERP, en lugar de hacerlo de forma masiva al final del mes.
• Elimina la entrada manual de datos.
• Permite obtener informes y análisis de datos en tiempo real, al crear una transferencia de datos automática y en tiempo real a Oracle NetSuite (incluidos todos los campos de facturas y recibos).

¿Por qué una integración directa con Oracle NetSuite?

Muchos de nuestros clientes son empresas de rápido crecimiento y en expansión, al igual que Payhawk. Estas empresas a menudo inician sus operaciones utilizando un sistema de contabilidad o ERP diseñado para organizaciones más pequeñas. Sin embargo, a medida que se expanden, sus requerimientos suelen superar lo ofrecido por estos sistemas, por lo que deciden cambiar a soluciones ERP más sofisticadas como Oracle NetSuite.

Con el lanzamiento de esta integración en junio de 2022, nos convertimos en la única solución de gestión de gastos en Europa con una conexión directa a Oracle NetSuite, para satisfacer las necesidades de las organizaciones tamaño enterprise.

Muchos de nuestros competidores pueden conectarse con Oracle NetSuite, pero es una integración indirecta y manual, que requiere procesamiento previo. Con este tipo de integración indirecta se puede tener una contabilidad adecuada, pero en el ERP faltarán algunos de los datos clave de la factura, como el NIF o la fecha.

En Payhawk queríamos reducir la entrada manual de datos y mejorar la precisión de la información en un 100%, para todos nuestros clientes usuarios de Oracle NetSuite. Por ello, nuestra integración facilita que toda la información de las facturas y recibos se transfiera en un clic al ERP.

Además, como la información fluye de forma continua y sincronizada entre los dos sistemas, todos los informes nativos en Oracle NetSuite permiten a los gerentes de Finanzas acceder a los datos de gastos en tiempo real, cada vez que lo necesiten.

Si quieres conectar tu contabilidad a tu ERP, programa una demo y descubre cómo Payhawk te ayuda a optimizar tu gestión de gastos.