Maak kennis met Payhawks nieuwe API-integratie met NetSuite – het populaire ERP-systeem voor Enterprises

Als oplossing voor zakelijke credit cards en uitgavenbeheer kan Payhawk heel wat. We kunnen betalingen makkelijker maken, medewerkers en boekhouders een geweldige ervaring bezorgen, eentonige handmatige taken met behulp van OCR-technologie automatiseren voor finance teams en real-time inzicht bieden in de uitgaven van jouw bedrijf.

Klanten gebruiken Payhawk om hun financiële systemen te stroomlijnen, maar er zijn natuurlijk nog meerdere hulpmiddelen. Het merendeel van onze klanten gebruiken ook ERP-systemen (ERP staat voor Enterprise Resource Planning) voor onder andere hun boekhouding. Onze oplossing moet dus in verbinding staan en integreren met diverse ERP-systemen en administratie- en boekhoudsoftware om onze klanten een gestroomlijnde bestedings- en boekhoudervaring te bezorgen.

NetSuite is één van de populairste ERP-systemen, voornamelijk voor enterprises. Na diverse feedbacksessies met onze klanten begrepen we dan ook dat een directe integratie met NetSuite essentieel was. We zijn er trots op dat we nu het eerste Europese bedrijf in de zakelijke credit card- en uitgavenbeheersector zijn die deze integratie aanbiedt.

Wat betekent onze geüpdatet NetSuite integratie voor onze klanten?

De nieuwe NetSuite integratie is automatisch en werkt met behulp van een API-verbinding. Klantengegevens worden direct en automatisch geïmporteerd vanuit Payhawk, waardoor handmatige gegevensinvoer en menselijke foutjes verleden tijd zijn.

Klanten die gebruik maken van NetSuite zullen drie grote voordelen ervaren wanneer ze Payhawk kiezen als hun oplossing voor zakelijke credit cards en uitgavenbeheer. De integratie:

1. Maakt je boekhouding aan het eind van de maand sneller en minder stressvol. De synchronisatie met het ERP-systeem loopt namelijk de hele maand lang door zodat de gegevens continu worden geüpload vanuit Payhawk, in plaats van dit allemaal in één keer te moeten doen
2. Elimineert het handmatig uploaden van gegevens
3. Creëert een automatische gegevensoverdracht naar NetSuite in real-time (inclusief alle factuur- en bonvelden), waardoor rapportage en analyse van uitgaven ook in real-time kan gebeuren

Waarom hebben we een directe integratie met NetSuite gelanceerd?

Veel van onze klanten zijn snelgroeiende scale-ups, net als wij. Deze bedrijven beginnen hun reis als start-up vaak met een boekhoudpakket of ERP-systeem dat is ontworpen voor kleinere bedrijven. Wanneer ze echter uitbreiden, ontgroeien ze deze systemen relatief snel en besluiten ze over te stappen naar geavanceerdere ERP-systemen zoals NetSuite.

Toen we onze geüpdatet integratie in juni 2022 introduceerden, waren wij de enige oplossing voor uitgavenbeheer in Europa met een directe integratie naar NetSuite die aan de behoeften van enterprises kan voldoen.

Veel van onze concurrenten bieden een integratie met NetSuite aan, maar dan een indirecte/handmatige integratie waar alsnog voorbewerking bij komt kijken. De integratie kan dan wel nauwkeurige boekhouding verzorgen, maar een aantal van de factuurgegevens (zoals het BTW-nummer of de factuurdatum) ontbreken wanneer deze worden geëxporteerd naar het ERP-systeem.

Bij Payhawk wilden we handmatige gegevensinvoer verminderen en fouten elimineren voor onze klanten die NetSuite gebruiken; daarom wordt alle informatie uit facturen en bonnen met één klik op de knop naar het ERP-systeem geëxporteerd.

Omdat informatie continu wordt uitgewisseld tussen de twee systemen, geeft de oorspronkelijke informatie in NetSuite finance managers toegang tot real-time gegevens over zakelijke uitgaven wanneer ze deze maar nodig hebben.

Ontdek hoe uitgavenbeheer en eenvoudige boekhouding hand-in-hand met elkaar kunnen gaan bij jouw bedrijf. Vraag een demo aan.

Payhawk is geen partner van Oracle NetSuite. Niets in deze tekst moet worden opgevat als of heeft tot doel Payhawk een officieel partnerschap of enige andere vorm van een formele relatie met Oracle NetSuite aan te kondigen. De inhoud van deze blogpost weerspiegelt Payhawk's technische mogelijkheden om haar klanten te ondersteunen met hun Oracle NetSuite integratie en vertegenwoordigt geenszins een gezamenlijke marketing inspanning tussen Payhawk en Oracle NetSuite.