SOFTWARE DE CUENTAS A PAGAR

Automatiza el pago de tus cuentas a pagar a gran escala

Un software de cuentas a pagar, también conocido como software de automatización de cuentas a pagar o software de gestión de cuentas a pagar, permite agilizar y automatizar el proceso de cuentas por pagar dentro de una organización. Este software está diseñado específicamente para gestionar y optimizar las diferentes tareas asociadas a la gestión y al pago de facturas, así como para gestionar las relaciones con los proveedores. El software de cuentas a pagar de Payhawk ayuda a los equipos financieros y contables en sus procesos de cuentas por pagar con la inserción automatizada de datos de facturas mediante OCR, así como la gestión, el pago y la conciliación de las mismas con el ERP o el software de contabilidad.

Las cuentas a pagar y las cuentas a cobrar son dos aspectos fundamentales de las operaciones financieras de una empresa y cada uno representa una parte distinta de sus transacciones financieras con otras partes interesadas.

• Las cuentas a pagar se refieren al dinero que debe la empresa a otros terceros y se registran como pasivo.
• Las cuentas a cobrar se refieren al dinero que otros terceros deben a la empresa y se registran como un activo.

Ambas son cruciales para gestionar la salud financiera de una empresa. La gestión eficiente de estas cuentas garantiza que la empresa conserva liquidez, paga sus facturas a tiempo y recibe ingresos puntualmente de los clientes.

La inserción correcta de los datos es crucial para evitar errores sistemáticos en la contabilidad, que pueden dar lugar a multas, sanciones, problemas de auditoría y fallos en los informes de gestión.

La inserción de los datos de las facturas y su proceso en la contabilidad son cruciales para garantizar informes financieros precisos, seguir cumpliendo las políticas y los estándares, la gestión efectiva del flujo de caja, la elaboración de presupuestos y la planificación, así como el cuidado de las relaciones con los proveedores. Automatizar este proceso reduce los errores, ahorra tiempo, acelera el proceso, reduce costes, permite escalar con facilidad, mejora la visibilidad y conduce a un cumplimiento legal efectivo.

Sí, puedes definir flujos de aprobación personalizados con varias etapas dentro de Payhawk. Puedes designar a diferentes personas responsables de aprobar las facturas a partir de la estructura de tu organización, responsables de aprobación individuales, roles dentro de la plataforma o cualquier otro campo personalizado (como proyecto, centro de costes o ubicación). Puedes establecer que los flujos de aprobación se gestionen a nivel de grupo, para que sean uniformes en todas las entidades, o a nivel de entidad.

Payhawk se ha asociado con 60dias una empresa experta en recuperar el IVA soportado en viajes y gastos efectuados en Europa. Con nuestro sistema de extracción automatizada de datos, obtenemos toda la información relevante de los recibos, mientras 60dias los convierte en facturas con todos los requisitos necesarios para su deducción fiscal. La integración facilita desde la digitalización certificada por la AEAT de los recibos, hasta la obtención de las facturas completas y válidas. Consulta más información en este artículo del centro de ayuda.

Puedes hacer transferencias con SEPA Instant, Faster Payments, ACH o Bisera.

Sí, es muy seguro. En Payhawk, tus fondos se salvaguardan en cuentas protegidas de bancos que cumplen las normas europeas en materia de dinero electrónico. Los pagos nacionales se envían mediante los siguientes sistemas regulados: transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH o Bisera.

Nuestras integraciones nativas en tiempo real te permiten sincronizar todos tus documentos, datos contables y pagos saldados ya revisados por Payhawk con tu ERP o el sistema de contabilidad que hayas elegido. Ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de explicarte cómo nos podemos integrar perfectamente con tu ERP o sistema de contabilidad. También puedes consultar más información en los artículos de nuestro centro de ayuda para comprender cómo funcionan nuestras integraciones nativas con Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev y Exact Online.