Wat is nieuw bij Payhawk?

Met Groepsbudgetten kun je nu in realtime de budgetten van je hele groep beheren!

Belangrijkste voordelen:

• Verbeterd inzicht: Bekijk de budgetten van alle entiteiten rechtstreeks via het MEM-dashboard voor optimale controle en overzicht.
• Aanpasbare dimensies: Kies entiteiten als een budgetdimensie om complexere budgetscenario's en hiërarchieën te beheren.

Vereenvoudig je inkoop met terugkerende inkooporders—bespaar tijd, verminder fouten en houd terugkerende kosten moeiteloos bij!

Belangrijkste voordelen:

• Gestroomlijnde aanvragen: Medewerkers kunnen nu terugkerende inkoopaanvragen in één handeling indienen, wat het proces vereenvoudigt.
• Verbeterd overzicht: Houd eenvoudig terugkerende en gerelateerde uitgaven bij om nauwkeurige budgettering en uitgavenpatronen te waarborgen.
• Minder fouten: Minimaliseer fouten bij gegevensinvoer en bespaar tijd op repetitieve goedkeuringsprocessen.

Verbeterd documentbeheer is nu beschikbaar met onze nieuwste update, waarmee het extractieproces in het Portaal is geoptimaliseerd voor een intuïtievere ervaring.

Belangrijkste voordelen:

• Duidelijkere automatiseringstracking: De status van de automatisering wordt nu bovenaan weergegeven, zodat je elke stap gemakkelijker kunt volgen.
• Verbeterde visuele feedback: Pulsende blauwe sterren vervangen de subtiele stipjes, wat zorgt voor duidelijkere laadindicatoren.
• Geünificeerde automatiseringsfeedback: Alle feedback wordt nu in één enkele, definitieve reactie samengevat, waardoor conflicterende berichten worden geëlimineerd.
• Verbeterde gebruikersinterface: Waarschuwingen, fouten en informatieve panels bevatten nu animaties, wat zorgt voor een verbeterde ervaring.

Ervaar moeiteloos documentbeheer met deze verbeteringen, die elke stap duidelijk en gestroomlijnd maken.

Je kunt nu je eigen inkooporders (PO's) direct terughalen, waardoor je meer controle hebt over correcties en updates.

Hoe het werkt

De functionaliteit komt overeen met onze bestaande opzet voor onkosten. De knop "Bewerken" stelt werknemers in staat om een PO terug te zetten naar de staat "Geretourneerd", zodat het weer bewerkt kan worden. Als de PO al goedkeuringen heeft doorlopen, verschijnt een bevestigingsprompt om ervoor te zorgen dat gebruikers zich ervan bewust zijn dat hergoedkeuring nodig is.

Voordelen

• Snelle correcties: Maak direct na indiening correcties of updates.
• Flexibiliteit: Pas POs aan als de vereisten veranderen zonder op administratieve tussenkomst te wachten.

Deze nieuwe functie biedt een eenvoudigere en snellere manier om inkooporders te beheren en corrigeren naarmate de behoeften evolueren.

Deze functie stelt gebruikers in de VS in staat om snel hun bestaande kaarten (Amex, Mastercard en binnenkort Visa) te koppelen en ze direct te gebruiken.

Belangrijke Voordelen

• Directe account activatie: Open een account in de VS zonder KYC/KYB vereisten, waardoor de setup sneller en eenvoudiger wordt.
• Naadloze kaartkoppeling: Koppel je bestaande kaarten en begin ze direct te gebruiken zonder extra verificatiestappen.
• Gefocust op gemak: Ontworpen zodat je je eigen kaarten kunt gebruiken, zonder de noodzaak om een kredietlijn bij Payhawk aan te vragen.

Je kunt nu externe ID's voor medewerkers toewijzen in MEM, waardoor het gemakkelijker wordt om gebruikers te volgen en te beheren binnen meerdere entiteiten. Elke entiteit kan unieke externe ID's instellen, wat flexibiliteit en consistentie biedt in het gebruikersbeheer.

Belangrijke Voordelen:

• Gestroomlijnde gebruikers tracking: Stel en beheer externe ID's voor medewerkers centraal, waardoor tijd wordt bespaard en de complexiteit tussen entiteiten wordt verminderd.
• Moeiteloze integratie: Deze update zorgt voor een soepele import van gebruikers zonder onderbrekingen.

Krijg meer overzicht met externe ID's voor medewerkers in MEM voor een vereenvoudigd en efficiënt beheer van je entiteiten!

Verbeter de tracking en organisatie binnen Payhawk met behulp van aangepaste DATUM-velden. Met deze functie kun je belangrijke datums vastleggen, zoals leverdata, evenementendata en datumbereik, wat meer context en precisie biedt voor je administratie.

Belangrijkste voordelen:

• **Flexibele datumtracking: Gebruik aangepaste datumvelden voor belangrijke tijdlijnen, zoals leverdata, evenementdata en van-tot periodes.
• **Beschikbaar voor alle klanten: Wordt uitgerold voor alle gebruikers, zodat je meer controle hebt over je datumtracking.
  Word georganiseerd met aangepaste datumvelden voor een duidelijker en beter afgestemd werkproces!

Zorg voor meer overzicht met aangepaste datumvelden voor een duidelijker en beter afgestemde workflow!

Krijg een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring met onze verbeterde zoekfunctionaliteit in de onkostenmodule.

Hoe helpt deze functie?

Deze verbeterde zoekfunctie biedt meer flexibiliteit en gemak, zodat je moeiteloos onkosten kunt vinden. Handmatig selecteren van filters en aangepaste velden zijn verleden tijd. Met de nieuwe uniforme invoer kun je nu in meerdere gebieden tegelijk zoeken, inclusief aangepaste velden en regelitems, waardoor het zoekproces sneller en efficiënter verloopt.

• ** Eén uniforme ervaring:** Dezelfde krachtige zoekfunctionaliteit die beschikbaar is in de modules Kaarten, Abonnementen, Aankopen, Geld en Werknemers is nu ook beschikbaar voor Uitgaven.
• Gebruiksvriendelijkheid: Vind uitgaven snel en gemakkelijk, waardoor de productiviteit op het hele platform wordt verbeterd.

Verbeter de communicatie en reactiesnelheid binnen Payhawk door Opmerkingen te gebruiken. Met deze functie kun je snel heen-en-weer discussies voeren, zodat je de benodigde context kunt verzamelen en sneller goedkeuringen kunt geven voor uitgaven, inkoopaanvragen en facturen.

Voornaamste voordelen:

• In-app opmerkingen: Voeg direct opmerkingen toe aan uitgaven en inkoopaanvragen voor real-time samenwerking, beschikbaar op zowel de webportal als de mobiele app.
• Tagging & meldingen: Tag teamleden om hun aandacht te trekken, urgentie te verhogen en snelle actie aan te moedigen. Push- en e-mailmeldingen zorgen ervoor dat geen enkel bericht onopgemerkt blijft.
• Payhawk inbox: Ontvang live meldingen voor opmerkingen, vermeldingen of reacties op je uitgaven en PO's, allemaal in de Payhawk inbox.
• Revisie van het activiteitentabblad:** Volg opmerkingen, workflows en updates in het verbeterde activiteitentabblad op onkosten- en inkoopniveau voor een volledig controletraject.

Verbeter de activiteiten van al je entiteiten door ze in één keer aan te sluiten op Sage Intacct of NetSuite, waardoor het integratieproces wordt gestroomlijnd en er geen afzonderlijke instellingen meer nodig zijn.

Belangrijkste voordelen:

• ✅ Enkelvoudige integratie voor alle entiteiten: Integreer je hele organisatie in één keer met Sage Intacct of NetSuite en creëer een logischere en naadloze verbinding tussen alle entiteiten.
• ✅ Gecentraliseerd beheer van stamgegevens: Beheer en update stamgegevens centraal, waardoor bedrijfsbrede wijzigingen met minimale inspanning mogelijk zijn.
• ✅ Snelle installatie, maximale efficiëntie: Of je nu 4 entiteiten hebt of 14, stel de integratie in enkele minuten in en bespaar dagen aan handmatige reconciliatie.

Deze integratie zorgt voor een efficiëntere, uniforme workflow, perfect voor bedrijven met meerdere entiteiten die ERP-systemen gebruiken.