Wat is nieuw bij Payhawk?

Medewerkers kunnen nu hun onkosten bewerken, zelfs nadat ze zijn ingediend. De optie "Bewerken" is beschikbaar in zowel de portal als de mobiele app.

We hebben de navigatie van de uitgavenbeheer app opnieuw ontworpen en nieuwe workflows geïntroduceerd, waaronder een belangrijke optie voor taakverdeling bij betalingen om de veiligheid en controle te verbeteren. Onkosten hebben nu duidelijk gescheiden statussen voor eenvoudiger volgen, en er is een extra stap toegevoegd voor het indienen van onkosten, waardoor het proces is geoptimaliseerd voor gebruikers zonder goedkeuringsworkflows.

Je kunt nu alle uitgaven voor een specifieke datum selecteren of alle uitgaven die momenteel in de lijst staan. Met deze bulkselectie kun je grote hoeveelheden uitgaven beheren en betalen, wat kostbare tijd en moeite bespaart.

Een nieuwe functie in het crediteurenveld: het veld Leverancier kan nu optioneel worden gemaakt. Beheerders en accountants kunnen nu de zichtbaarheid van het leveranciersveld beheren om onjuiste gegevensinvoer en verwarring onder werknemers te minimaliseren. Deze aanpassing is ook beschikbaar op groepsniveau, wat een op maat gemaakte aanpak biedt voor het beheer van uitgaven in de hele organisatie.

Uitgaven met meerdere regelitems kunnen nu gelijktijdig worden goedgekeurd door de verantwoordelijke managers van verschillende teams of projecten. Dit elimineert het knelpunt van opeenvolgende goedkeuringen en zorgt voor een sneller en nauwkeuriger proces voor uitgavenbeheer.

De NetSuite-integratie van Payhawk blijft zich ontwikkelen. We hebben twee verbeteringen doorgevoerd: het synchroniseren van aangepaste NetSuite-records, waardoor je meer classificatiemogelijkheden in Payhawk heeft. Daarnaast bieden we nu de optie om de documentdatum en -periode te splitsen. Hierdoor kan Payhawk de door jou vooraf gedefinieerde NetSuite-logica volgen bij het routeren van uitgaven naar de juiste periode.

Dankzij de integratie van ons inkoopsysteem en onze bestaande crediteurenfunctionaliteit kunnen onze klanten nu hun volledige procure-to-pay-proces automatiseren op één enkel platform. Met het inkoopsysteem van Payhawk kunnen ze eenvoudig aankoopaanvragen indienen, goedkeuringen verkrijgen, inkooporders genereren en 3-way matching uitvoeren.

Met de nieuwe Multi-entity management verbetering kunnen Enterprise-klanten een groep creëren en bestaande entiteiten aan een groep toevoegen.

Met de upgrade kunnen gebruikers onkostenfilters gebruiken met regelgegevens, waardoor categorisatie, belastingtarieven en notitiefilters rechtstreeks binnen regelitems mogelijk zijn. Bovendien introduceren we de mogelijkheid om meerdere categorieën in het onkostenraster weer te geven en een pictogram om de aanwezigheid van regelitems in een onkostenpost aan te geven.

De mobiele app van Payhawk is nu beschikbaar in nog twee talen: Tsjechisch en Pools. Hierdoor kunnen meer mensen Payhawk in hun moedertaal gebruiken en wordt de ervaring van het gebruik van Payhawk verder verbeterd.