Wat is nieuw bij Payhawk?

Gebruikers kunnen nu notities toevoegen aan elk regelitem bij het splitsen van een uitgave. Regelitemnotities worden geëxporteerd met de standaardexport van Payhawk en met onze directe ERP-/boekhoudsysteemintegraties als het betreffende systeem regelitemnotities ondersteunt.

Met onze integratie met de DHL API wordt automatisch de bijbehorende stad/regio gevalideerd door ons systeem wanneer je kiest voor bezorging op een aangepast adres en de postcode invoert! Geen handmatige invoer meer nodig.

Managers kunnen nu meerdere kilometertarieven instellen en afstandslimieten definiëren. Medewerkers kunnen selecteren welk tarief van toepassing is op hun reis, terwijl eventuele limieten automatisch worden toegepast op de kilometerberekening.

Nieuw geavanceerd kaartbeheer helpt je de kaarten van werknemers te blokkeren als ze de bonnen niet op tijd indienen. Dit kan je inschakelen in de geavanceerde instellingen van elk beleid. Beheerders kunnen het aantal ontbrekende bonnen bepalen en hoelang deze kunnen ontbreken voordat een kaart wordt geblokkeerd. Zodra de kaart het gedefinieerde aantal te late uitgaven bereikt, wordt deze geblokkeerd en wordt de werknemer op de hoogte gebracht. Medewerkers kunnen hun kaart deblokkeren door de te late declaraties in te dienen.

Je kunt nu uitgaven filteren op elk aangepast veld dat je hebt gedefinieerd. Zoek op waarde als je aangepaste veld vooraf gedefinieerde opties heeft of zoek naar tekst in aangepaste vrije tekstvelden.

We introduceren het Multi-entity Management Dashboard van Payhawk (MEM-dashboard). Deze nieuwe functie consolideert al je entiteiten in één overzichtelijk dashboard, waardoor je een centraal beeld krijgt van de uitgaven, fondsen en alle uitgaven in verschillende stadia binnen de gehele groep entiteiten. Bovendien zijn onze instellingen nu beschikbaar op het eerste niveau van MEM en kun je ook het beheer van teams en medewerkers uitvoeren.

• Geen ongekoppelde e-mails meer. - Verwerk ongeëvenaarde documenten rechtstreeks in je Payhawk-inbox.
• Onze inbox kan nu e-mails met meerdere bijlagen verwerken en automatisch nieuwe uitgaven aanmaken of deze koppelen aan bestaande uitgaven.
• Houd een overzicht van alle documenten die automatisch of handmatig zijn verwerkt via de inbox in je Payhawk-account.
• Verwerk ongeëvenaarde bijlagen direct vanuit de mobiele app.

Je kunt nu categorieën en aangepaste velden importeren met behulp van een bulk import template. Deze importoptie ondersteunt een hiërarchie op meerdere niveaus en helpt je om je boekhoudgegevens zeer snel in te stellen.

We hebben de SOC2 Type 2-certificering verkregen, een vrijwillige nalevingsnorm ontwikkeld door AICPA. Deze certificering garandeert dat we klantgegevens beheren volgens strikte richtlijnen, en voldoen aan de verwachtingen van zakelijke klanten en leverancierscontracten. Voordelen zijn onder meer verbeterde informatiebeveiligingspraktijken en een concurrentievoordeel op de markt.

We hebben twee belangrijke verbeteringen toegevoegd aan de mobiele inbox-ervaring, die we al ondersteunen in de Portal:

• Goedkeurders hebben nu de optie "Retourneren", in plaats van alleen "Afwijzen"
• Goedkeurders zien nu ook de aangepaste velden en declaratiedatum voor declaratieaanvragen