Wat is nieuw bij Payhawk?

Onze nieuwste verbeteringen aan de Postvak IN omvatten het parseren van de hoofdtekst van e-mails, verbeterde communicatie met gebruikers en het eenvoudig opnieuw bijvoegen van documenten. Deze aanpassingen zijn bedoeld om de gebruiker beter inzicht te geven in wat er wordt verwerkt en hoe dit gebeurt.

Configureer fallback-instellingen voor goedkeuringsworkflows en zorg ervoor dat alles soepel verloopt zonder handmatige tussenkomst.

Je kunt nu nieuwe Teams API endpoints gebruiken om teams aan te maken en bij te werken, en om teamleden en managers te beheren. De API is beschikbaar voor individuele accounts en MEM-groepen, waardoor je teams ook rechtstreeks op groepsniveau kunt beheren. Het kan ook de onboarding van nieuwe medewerkers in teams automatiseren, wijzigingen in de teamstructuur toepassen en medewerkers en managers tussen teams verplaatsen.

Nu wordt elke bijlage en e-mailtekst gescand om te beschermen tegen mogelijke aanvallen via dit kanaal.

Automatische Analyse van Bonnen en Facturen (Automated Receipts and Invoices Analysis - ARIA) is ons intern ontwikkelde algoritme voor gegevensextractie. ARIA helpt Payhawk-klanten om bonnen en facturen automatisch te verwerken, wat kostbare tijd bespaart. Het model kan facturen in meer dan 65 talen lezen en verbetert zijn prestaties met elke nieuwe factuur. De herlancering van ARIA heeft de succesvolle veldautopopulatie van Payhawk met 16 procentpunten verhoogd.

Medewerkers kunnen nu hun onkosten bewerken, zelfs nadat ze zijn ingediend. De optie "Bewerken" is beschikbaar in zowel de portal als de mobiele app.

We hebben de navigatie van de uitgavenbeheer app opnieuw ontworpen en nieuwe workflows geïntroduceerd, waaronder een belangrijke optie voor taakverdeling bij betalingen om de veiligheid en controle te verbeteren. Onkosten hebben nu duidelijk gescheiden statussen voor eenvoudiger volgen, en er is een extra stap toegevoegd voor het indienen van onkosten, waardoor het proces is geoptimaliseerd voor gebruikers zonder goedkeuringsworkflows.

Je kunt nu alle uitgaven voor een specifieke datum selecteren of alle uitgaven die momenteel in de lijst staan. Met deze bulkselectie kun je grote hoeveelheden uitgaven beheren en betalen, wat kostbare tijd en moeite bespaart.

Een nieuwe functie in het crediteurenveld: het veld Leverancier kan nu optioneel worden gemaakt. Beheerders en accountants kunnen nu de zichtbaarheid van het leveranciersveld beheren om onjuiste gegevensinvoer en verwarring onder werknemers te minimaliseren. Deze aanpassing is ook beschikbaar op groepsniveau, wat een op maat gemaakte aanpak biedt voor het beheer van uitgaven in de hele organisatie.

Uitgaven met meerdere regelitems kunnen nu gelijktijdig worden goedgekeurd door de verantwoordelijke managers van verschillende teams of projecten. Dit elimineert het knelpunt van opeenvolgende goedkeuringen en zorgt voor een sneller en nauwkeuriger proces voor uitgavenbeheer.