Wat is nieuw bij Payhawk?

We hebben een gloednieuwe workflow designer die je goedkeuringsworkflows visueel sterker weergeeft, met nieuwe triggers, voorwaardelijke regels, complexe gelijktijdige goedkeuringsstappen en zowel opeenvolgende als niet-opeenvolgende stappen.

Native integraties met NetSuite en Exact Online zijn uitgebreid om afschrijvingen te dekken. Dankzij de integraties kan Payhawk nu afschrijvingsschema's/-methoden uit het ERP halen, zodat gebruikers deze in het Payhawk-platform kunnen selecteren wanneer ze kiezen hoe ze een uitgave willen uitstellen. Bovendien zal Payhawk automatisch afschrijvingsgegevens (geselecteerde planning en tijdschema) overbrengen naar het ERP, zodat berekeningen lokaal kunnen worden gemaakt.

Payhawk kan nu afschrijvingen ondersteunen met drie nieuwe onkostenvelden waarin je een aflossingsschema/-methode en een begin- en einddatum kunt kiezen. De drie velden worden gecombineerd onder een samengesteld veld genaamd 'Afschrijving'. Je vindt het veld in de lijst met ingebouwde onkostenvelden in je instellingen. De zichtbaarheid van de velden staat standaard op 'niemand', zodat je ze kunt inschakelen wanneer je wilt.

Klanten met Amerikaanse entiteiten kunnen nu hun in aanmerking komende American Express US Corporate of Business-creditcards koppelen aan Payhawk, virtuele kaarten uitgeven met uitgavencontrole en dat allemaal terwijl ze dezelfde American Express-rewards verdienen. waardoor een naadloos beheer van de bedrijfsuitgaven mogelijk wordt. Deze virtuele kaarten bieden verbeterde controles, onmiddellijke onkostenmeldingen en verhoogde beveiliging.

Heb je je ooit afgevraagd welke automatiseringsstrategie Payhawk gebruikt om de onkostenvelden automatisch in te vullen? Soms komt de info van onze OCR die bonnen of facturen leest, soms van historische gegevens of een slimme suggestie. Met onze nieuwe tooltips kun je nu je muis boven elk automatisch ingevuld veld houden en zien waar die waarde vandaan komt.

Je kunt nu kaarttransacties toestaan of blokkeren op basis van categorie op beleidsniveau. Beheerders kunnen kiezen uit 34 categorieën en een categorie typen (bijvoorbeeld Cloud computing) of het exacte MCC invoeren dat ze willen blokkeren of toestaan. Transacties die buiten de categorie vallen, worden geweigerd en de persoon die de betaling wilt doen krijgt een pushmelding.

Je kunt de veiligheid van de financiële handelingen en bedrijfsgegevens van je bedrijf vergroten door tweefactorauthenticatie (2FA) in te schakelen.

De verbeterde auditlogboeken laten exportgebeurtenissen in chronologische volgorde zien, inclusief wie de export heeft gestart en wanneer, de exportstatus (succesvol of mislukt) en de redenen voor eventuele mislukkingen. Deze functie is beschikbaar voor alle klanten met maatwerk- en standaardexports of directe integraties (NetSuite, MS Business Central, DATEV, Exact Online, Xero, QuickBooks).

8 nieuwe filters - Onkosten-ID, Betalings-ID, Exportstatus, Exportdatum, Geëxporteerd door, Geëxporteerd naar (Integratie) en voor integraties Extern ID onkosten en Externe ID betaling - maken het zoeken naar onkosten sneller en eenvoudiger.

De nieuwe exportsectie op het onkostenscherm laat de laatste exportstatus van onkosten en betalingen zien, inclusief de exportdatum, wie het heeft geëxporteerd en hoe het is geëxporteerd. Het bevat ook de onkosten- en betalings-ID's van Payhawk, externe ID's van het ERP en links naar de onkosten en betalingen in het ERP.