Gerir as despesas de viagens corporativas é mais fácil com a Payhawk

Utilize o nosso software para acompanhar a quilometragem, as ajudas de custo e os reembolsos de despesas, tudo num único lugar. Faça as malas e deixe as despesas de viagem por nossa conta.

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Acompanhe a quilometragem com precisão

Sempre que os colaboradores utilizarem o seu próprio veículo para fins profissionais, poderá reembolsá-los com toda a precisão com apenas alguns cliques. Só precisam de adicionar os pontos de início e fim da rota (e quaisquer paragens que façam), e o nosso software calcula automaticamente a despesa exata e o montante a reembolsar.

Benefícios da monitorização de quilometragem da Payhawk

  • Reembolso fácil de viagens em poucos cliques
  • Possibilidade de definir o valor por km de acordo com a sua política empresarial
  • Acompanhamento fácil das viagens
  • Cálculo automático dos custos
Um screenshot da aplicação de despesas de viagens de negócios Payhawk que mostra como é fácil calcular ajudas de custo, quilometragem e reembolsar as despesas de viagens de negócios dos colaboradores

Controle as despesas dedutíveis no IRS

Oferecemos-lhe uma forma fácil de comunicar a distância percorrida para fins profissionais e calcular o reembolso exato. As equipas financeiras podem, então, acompanhar sem esforço as despesas de quilometragem dedutíveis no IRS.

Reembolso de despesas de viagens de negócios com um clique, graças ao nosso processamento automático de faturas por OCR
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Defina ajudas de custo personalizadas

A sua equipa financeira pode agora definir facilmente valores personalizados de ajudas de custo e adicionar os montantes de dedução. O reembolso dos pedidos dos colaboradores poder ser feito diretamente através da plataforma da Payhawk, com apenas um clique.

Reduza o trabalho manual

Os colaboradores podem agora apresentar as despesas de ajustas de custos em apenas alguns segundos, introduzindo todas as informações necessárias através da nossa aplicação móvel. Calculamos automaticamente o montante exato a reembolsar com base nos detalhes da viagem, incluindo refeições e deduções de refeições.

Um colaborador a utilizar as funcionalidades de reembolso de despesas de deslocação da Payhawk para calcular e reconciliar automaticamente as despesas

Em conformidade com a lei

Alguns países estabelecem taxas de ajudas de custo específicas que as empresas devem seguir. Estas taxas baseiam-se no tempo que os colaboradores passam fora de casa, e não incluem quaisquer custos já cobertos pelo empregador, como o alojamento. Os cálculos de ajudas de custo da Payhawk estão 100% em conformidade com as especificidades dos regulamentos portugueses e internacionais.

Os cálculos de ajudas de custo da Payhawk estão 100% em conformidade com os regulamentos portugueses e internacionais. Isto ajuda-nos a garantir um processamento eficiente das despesas de viagens de negócios da sua empresa.
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Agilize os reembolsos dos colaboradores

Faça a gestão de todas as despesas de viagens de negócios, e respetivas aprovações, dos colaboradores que não utilizam um cartão da empresa. Também pode automatizar e personalizar os fluxos de aprovação de reembolsos de acordo com a política de despesas da sua empresa.

A equipa financeira vai no lugar do condutor

Com a Payhawk, um colaborador pode adicionar as informações da sua conta bancária pessoal quando submete uma despesa para reembolso. A equipa financeira analisa as despesas e pode reembolsá-las individualmente ou em conjunto. Os montantes chegam à conta dos colaboradores em momentos, graças aos pagamentos Instant SEPA e Faster Payments.


Poupe tempo e capacite a sua equipa

As despesas reembolsáveis podem ser uma grande fonte de tensão numa empresa. A equipa financeira precisa de conseguir que as pessoas apresentem os relatórios de despesas a tempo e não percam os recibos. Os restantes colegas querem obter o reembolso assim que possível, especialmente de pagamentos urgentes. Graças à Payhawk, é possível eliminar muitos destes problemas e poupar tempo e possíveis fricções, permitindo que a sua equipa se concentre no que é importante: o crescimento do negócio.

Uma imagem que mostra todo o processo de reembolso de despesas de viagens de negócios através da aplicação Payhawk
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Aventure-se na gestão de despesas de viagem

Reservas de viagens segundo as suas regras

Não prescinda do controlo sobre as despesas de alojamento da sua empresa, criando limites de despesas e fluxos de aprovação na sua ferramenta, de acordo com a sua política de viagens.

Gestão completa das despesas de alojamento

Ofereça aos seus colaboradores uma forma simples de reservar alojamento através do nosso portal, da mesma forma que fariam qualquer despesa utilizando a Payhawk - e assegurando-se de que fotografam ou carregam um comprovativo de pagamento.


Conecte a Payhawk e a Travelperk para uma viagem tranquila

Graças à nossa integração direta com a Travelperk, não é necessário carregar nenhum dos seus recibos de voo, carro, comboio ou hotel para a nossa plataforma. Se efetuar a reserva através da Travelperk, estas despesas são automaticamente transferidas para a sua conta Payhawk.

Imagem com os fluxos de trabalho na aplicação da Payhawk para reembolsar as despesas de deslocação dos colaboradores
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Uma ferramenta integrada para todas as suas despesas empresariais

Desde dinheiro, cartões pessoais e cartões de débito empresariais a pagamentos de faturas, gestão de subscrições e despesas de viagens corporativas, a Payhawk oferece-lhe visibilidade total e em tempo real das despesas da sua empresa.

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FAQs