Как AI и автоматизацията могат да спестят време на финансовия директор

Въведение

Изборът на платформа за управление на разходите не е само въпрос на отметки в списък с функции. Става дума за постигане на реални резултати - по-бързи процеси, по-малко грешки и повече време за работа, която реално движи бизнеса напред.

Този кратък списък ще ви помогне да определите къде вашият екип е възпрепятстван от ръчни процеси и къде Payhawk може да ви даде повече време и ефективност. От обработка на фактури до осчетоводяване на транзакции и управление на разходи, дребните неефективности бързо се натрупват.

Наши клиенти в над 32 държави вече използваха този списък, за да преосмислят финансовите си процеси. И резултатите говорят сами за себе си - от съкращаване на счетоводното приключване на месеца наполовина до спестяване на цели дни административна работа. Това не е просто оперативен напредък - това е стратегическа трансформация.

Отделете 5 минути, вижте къде се намирате днес и надникнете в бъдещето, където изкуственият интелект и автоматизацията могат да променят начина, по който работи вашият екип.

Защо финансовите директори инвестират в технологични решения за растеж

Финансовите директори инвестират в технологии, които да помогнат за растежа на бизнеса. Изкуственият интелект и автоматизацията вече не са лукс, а новият партньор на финансовите лидери. 41% от финансовите директори планират да добавят решения за управление на разходите, за да се справят с проблемите на бюджетирането и управлението на разходите. Те очакват това да допринесе за 14% увеличение на приходите, 16% съставен годишен растеж (CAGR) и 20% увеличение на оперативния паричен поток.

Създаден, за да подпомага натоварените финансови директори и финансови екипи, Payhawk обхваща всички критични области на контрол над разходите: задължения по фактури, корпоративни карти, бюджети, управление на група от дружества, управление на служебни разходи, поръчки за покупка и снабдяване, ERP интеграции и др.

Payhawk отговаря на множество изисквания, а сега въпросът е дали ще отговори и на вашите. Направете оценката в края на това ръководство, за да видите колко време може да си спестите с нашето решение.

По-малко администрация, повече ефективност

Шест наши клиента разкриват какво повишение на ефективността са постигнали след преминаване към Payhawk - от по-бързо приключване на месеца до по-малко грешки.

1. Astrid & Miyu - бранд за бижута с онлайн и физически магазини в Обединеното кралство и Европа.

Резултати:

• 66% по-малко време за обработка
• 40+ часа спестени на седмица
• 2 дни по-бързо осчетоводяване на плащанията към вендори

2. Chaos Group - създаден в България световен лидер в технологиите за фотореалистични изображения и носител на награда Оскар.

Резултати:

• Спестяват 5 работни дни месечно с автоматизация
• Мигновено издаване на виртуални карти
• 100% по-ефективно подаване на разходи

Иван Славчев, системен администратор в Chaos Group:
„Най-големите ползи според мен са спестеното време и опростяването на процеса. Използването на Payhawk ми спестява между 3 и 5 работни дни всеки месец.“

3. Discordia - Най-голямата логистична компания в България с 1,500 камиона и над 2,000 шофьори.

Резултати:

• Над 25 000 бележки за разходи на месец - дигитално и без грешки
• 4 пъти повишена продуктивност
• 100% елиминирано ръчно въвеждане в ERP
• Намалени валутни такси чрез корпоративни карти

4. GDS Group - Глобална B2B компания за събития и проучвания.

Резултати:

• 15+ часа месечно спестени от осчетоводяване на разходи
• Подобрена точност и навременност на отчетите
• По-добро сътрудничество между екипите

Хауърд Томпсън, глобален финансов контролер:
“Payhawk ни дава възможност да гледаме напред. Човекът, който преди се занимаваше изцяло със събиране на касови бележки и фактури, вече има съвсем нова роля!”

5. Parkos - Бързоразвиващ се пазар за паркиране на летища, който помага на милиони хора да резервират паркоместа по целия свят.

Резултати:

• 2 пъти по-бързо месечно приключване
• Подобрен контрол върху бюджети с персонализирани одобрения
• Безпроблемна интеграция с Exact Online

Стивън Пакър, финансов директор:
“Payhawk и Parkos растат заедно. Спестяваме все повече време и пари с всяка нова функция!”

6. World Federation of Advertisers- Единствената глобална мрежа за маркетинг специалисти, която свързва най-големите световни брандове и асоциации.

Резултати:

• Спестено време и пари от правилно категоризиране на разходи
• Нулево ръчно въвеждане чрез интеграция с Exact Online
• Под 1 месец имплементация (вместо четири)

Андрю Моубрей, финансов мениджър:
“Това, което отличи Payhawk, беше скоростта на имплементация. Spendesk изискваха 3-4 месеца, а Payhawk беше готов веднага!”