De CFO-checklist: ontdek waar AI en automatisering tijd bespaart

Introductie

Een platform voor uitgavenbeheer kies je niet alleen op basis van een lijst met functies. Het gaat om de impact: snellere processen, minder fouten en meer tijd voor het werk dat écht telt.

Deze korte checklist laat zien waar je team nog handmatig werkt en waar Payhawk die tijd voor je kan terugwinnen. Van het verwerken van facturen tot het reconciliëren van transacties en het beheren van uitgaven per team: kleine inefficiënties stapelen zich razendsnel op.

Onze klanten in meer dan 32 landen gebruiken deze checklist om hun financiële processen te herzien. En met resultaat. Denk aan een maandafsluiting die de helft minder tijd kost, of complete dagen aan administratie die volledig verdwijnen. De voordelen zijn niet alleen operationeel, ze zijn strategisch.

Dus neem vijf minuten, check waar je nu staat, en ontdek hoe AI en automatisering jouw manier van werken kunnen veranderen én het werk zelf.

CFO’s investeren in de juiste technologie om groei te versnellen. Want laten we eerlijk zijn: AI en automatisering zijn allang geen “nice-to-have” meer — het is je nieuwe finance-co-pilot. 41% van de CFO’s wil investeren in een platform voor uitgavenbeheer om al hun uitgaven te centraliseren en het budgetteren en declareren een stuk makkelijker te maken. En de verwachte impact? Ze rekenen op 14% meer omzet, 16% groei in jaarlijkse omzetgroei (CAGR) en 20% extra operationele cashflow.

Payhawk is gebouwd voor drukbezette CFO’s en finance-teams. Het platform dekt elk cruciaal onderdeel van uitgavencurves: van crediteurenbeheer en zakelijke betaalkaarten tot budgettering, multi-entity beheer, uitgavenbeheer, inkooporders en procurement, ERP-integraties, en meer.

Payhawk vinkt al heel wat vakjes af. Maar jij ook? Doe de check aan het eind van deze gids en ontdek hoeveel tijd jij met Payhawk kunt besparen.

Minder administratie, meer impact

Zes klanten delen hun grootste besparingen sinds ze overstapten op Payhawk. Van een snellere maandafsluiting tot minder fouten. Je leest hun belangrijkste winstpunten, rechtstreeks uit de praktijk.

Astrid & Miyu is een omnichannel sieradenmerk met e-commerce en fysieke winkels in het VK en Europa.

Sinds ze met Payhawk werken:

• Verminderden ze de verwerkingstijd met 66%
• Besparen ze meer dan 40 uur per week
• Sluiten ze hun crediteurenadministratie 2 dagen sneller af

2. Chaos Group is een Oscar-winnende, internationale aanbieder van hoogwaardige rendering-oplossingen voor kunstenaars en designers.

Sinds ze zijn overgestapt op Payhawk:

• Besparen ze vijf volledige werkdagen per maand dankzij slimme AI en automatisering
• Gingen ze van dagenlang wachten op bankpassen naar directe uitgifte van virtuele kaarten
• Is het verwerken van bonnen nu 100% efficiënter. Geen eindeloos heen-en-weer gemail meer

Ivan Slavchev, System Administrator bij Chaos Group:

De grootste voordelen? Tijdbesparing en eenvoud. Ik beheer veel softwarelicenties en abonnementen, en met Payhawk bespaar ik ongeveer vijf werkdagen per maand. Dat maakt echt een wereld van verschil.

3. Parkos is een internationaal groeiend platform waarmee miljoenen mensen wereldwijd eenvoudig parkeerplaatsen bij luchthavens boeken.

Sinds de overstap naar Payhawk:

• Sluiten ze de maand 2 keer zo snel af
• Hebben ze meer grip op budgetten en inzicht, dankzij goedkeuringsflows op maat
• Automatiseren ze handmatige boekhoudtaken via een directe koppeling met Exact Online

Steven Packer, Head of Finance bij Parkos:

Payhawk en Parkos groeien samen. We besparen steeds meer tijd en geld met elke nieuwe feature die Payhawk lanceert! Dankzij die besparingen is onze maandafsluiting van meer dan 30 dagen teruggebracht naar 14 dagen.

4. Discordia is het grootste logistieke bedrijf van Bulgarije, met 1.500 vrachtwagens, meer dan 2.000 chauffeurs en activiteiten in ruim 70 landen.

Sinds de overstap naar Payhawk:

• Verwerken ze meer dan 25.000 onkostennota’s per maand, volledig digitaal en foutloos
• Verdriedubbelden ze de productiviteit dankzij automatisering en realtime verwerking
• Elimineerden ze 100% van de handmatige ERP-invoer via een naadloze integratie
• Verlaagden ze hun valutakosten met zakelijke betaalkaarten, minder onnodige bankkosten

5. GDS Group is een wereldwijd B2B-bedrijf in evenementen en marktonderzoek, en produceert digitale content voor bedrijven in de VS, het VK en daarbuiten.

Sinds ze met Payhawk werken:

• Besparen ze meer dan 15 uur per maand op reconciliatie
• Is hun rapportage nauwkeuriger én sneller
• Werkt finance beter samen met andere afdelingen

Howard Thompson, Global Financial Controller bij GDS:

Dankzij Payhawk kijken we als finance-team veel meer vooruit. De collega die eerder fulltime bonnen achterna zat, heeft nu een totaal andere rol.

6. The World Federation of Advertisers is het enige wereldwijde netwerk voor marketeers, en verbindt de grootste merken en brancheverenigingen ter wereld.

Sinds de overstap naar Payhawk:

• Besparen ze tijd en geld op het categoriseren van uitgaven
• Verloopt uitgavenbeheer soepel en zonder dataverlies, dankzij de native integratie met Exact Online
• Waren ze binnen een maand live, terwijl andere aanbieders vier maanden nodig hadden

Andrew Mowbray, Finance Manager bij de World Federation of Advertisers:

Wat Payhawk onderscheidde? De snelheid van onboarding. Spendesk zei dat het drie tot vier maanden zou duren voordat we live waren — Payhawk was meteen klaar voor gebruik.

Volgende stap: Vergelijk je score

Heb je drie keer of vaker ‘ja’ geantwoord op de vorige vragen? Dan besteed je waarschijnlijk nog te veel tijd aan handmatig werk en mis je de voordelen van AI en automatisering die écht het verschil kunnen maken voor je finance-team en je organisatie.

Zoals onze klant Wellpointe Inc., een aanbieder van residentiële zorg, het zegt:

Payhawk heeft ons geholpen om de stap te maken van dagelijkse boekhouding naar een meer strategische FP&A-functie. Daardoor kunnen we ons nu richten op activiteiten met meer waarde — zoals het analyseren van afwijkingen in belangrijke kostenposten en het nemen van betere beslissingen om onze operatie te optimaliseren. Met Payhawk heb ik mijn team een tool gegeven om een transparante uitgavencultuur op te bouwen.

— George Kutnerian, CEO en co-founder bij Wellpointe Inc.

En zij zijn niet de enigen.

Bedrijven als Chaos Group, GDS en Astrid & Miyu besparen vijf werkdagen per maand op uitgavenbeheer, verkorten de verwerkingstijd met 66%, en sluiten hun boeken twee keer zo snel af. Minder administratie, meer slagkracht.

Wat zou jouw team kunnen bereiken met tijdwinst door AI en automatisering? Neem een Payhawk Product Tour en ontdek hoe het platform jouw finance-afdeling kan transformeren.