Предотвратяване на измамиСпрете платежните измами още при източника
Payhawk проверява бизнес плащанията, корпоративните карти, разходите и фактурите, за да спре измамите и скъпоструващите грешки, преди да се наложи да ги платите.
Превенция, вградена във всяко плащане
Измамата рядко изглежда като измама. Доставчик сменя банковите си данни, пристига фиктивна фактура, претендира се за служебен разход, който никога не е бил направен, карта се използва там, където не трябва. При положение че 76% от организациите са били обект на платежни измами миналата година, Payhawk е създаден да открива всеки такъв случай, преди парите да се преместят.
Вие контролирате къде може да се използва всяка карта – по търговец, категория, държава, час и лимит. Плащанията с карта се отхвърлят автоматично въз основа на функциите ви за контрол на разходите.
Дублираните фактури и искания за разходи се отбелязват автоматично по сума, доставчик, дата и номер на документ. Когато съществува поръчка за покупка, чрез трипосочното засичане се потвърждава, че стоките са пристигнали, преди фактурата да бъде платена.
Всеки получател се проверява при преводи в евро и британски лири, независимо дали плащате на доставчик или възстановявате разходи на служители. Имената, които не съответстват на сметката, се отбелязват, преди да платите.
Наблюдаваме картовите транзакции и банковите плащания, така че подозрителната активност се улавя и обработва бързо, преди да се превърне в проблем.
По-строг контрол за чувствителните промени
Намалете риска с по-ограничен достъп, двойно одобрение и ясен запис на всяка промяна.
Изисквайте втори одобряващ за промени в данните за доставчици, вътрешни преводи на средства и актуализации на работни процеси. Чувствителните промени влизат в сила само след като втори човек ги одобри.
Разделете потвърждаването и упълномощаването на плащания между различни хора. Контролирайте точно кой може да редактира банковите данни на доставчиците.
Получавайте сигнали по имейл за нови получатели и актуализации на разрешения. Регистририте на одобренията от двама служители показват стойностите преди и след всяка заявка.
Пълният набор от инструменти за предотвратяване на платежни измами
Проверка на получателя
Имената в нови или променени банкови данни се проверяват спрямо сметката на получателя при плащания в евро и британски лири, а несъответствията се отбелязват, преди преводът да бъде изпратен.
Откриване на дублирания и съпоставяне
Повтарящите се фактури и искове се отбелязват по сума, доставчик, дата и номер на документ. Когато съществува поръчка за покупка, тристранното съпоставяне потвърждава, че стоките са пристигнали, преди да се извърши плащане.
Детайлни функции за контрол на картите
Задавайте настройки за всяка карта по търговец, категория, държава, час и лимит. Картодържателите не могат сами да увеличават лимитите си.
Удостоверяване чрез 3-D Secure
Онлайн плащанията с карта над определен праг подканват картодържателя да извърши потвърждение в приложението, така че само откраднатият номер не е достатъчен.
Наблюдение в реално време
Банковите плащания преминават проверка на името на получателя и скрининг за санкции, като се осъществява и наблюдение за необичайна активност. Активността по карти също се наблюдава и при съмнителна транзакция тя може да бъде отказана или картата – блокирана.
Работни процеси за одобрение
Насочвайте плащания, фактури и разходи през конфигурируеми одобрения и ограничете редактирането на банковите данни на доставчиците до определени лица, така че чувствителните промени да изискват повече от един човек.
Разделение на задълженията
Разделете потвърждаващия данните за плащане от упълномощаващия плащането и включете двойно упълномощаване при актуализиране на данни за доставчици или прехвърляне на вътрешни средства. Чувствителните промени влизат в сила само след като втори човек ги одобри.
Пълна одитна следа
Всяко действие се регистрира – с известия за нови получатели и промени в разрешенията, както и стойности преди и след всяка заявка, за да виждате точно какво се е случило и да има следа за одиторите.
Двуфакторно удостоверяване
Допълнителната проверка на самоличността при влизане не позволява само открадната парола да осигури достъп до средствата на компанията ви.
Реални финансови екипи. Реални резултати
„Оптичното разпознаване на символи (OCR) отбелязва дублирани фактури и попълва полетата – това е принципът на двамата служители в действие.“
Надя Вануйтрехт
„Това е удобен, безхартиен и напълно сигурен процес. При необходимост можете да замразите картата за минута. Финансовите мениджъри могат да управляват лимитите и достъпа до всички разходи в реално време.“
Полина Касабонева, Финансов директор
„С инструмента, който използвахме преди, се чувствахме слепи по отношение на определена информация. Не знаех къде да правя корекции и не можех да намирам нещата достатъчно бързо. Сега, с Payhawk, можем да поддържаме видимост и контрол върху разходите, дори когато броят на разходните документи и фактурите се увеличава. А проследимостта в Payhawk ни дава възможност да инвестираме средствата си там, където ще генерират най-голяма доходност."
Адриа Васкес, Финансов директор
Открийте мощта на корпоративните решения без корпоративната сложност
Управлявайте служебните разходи заедно с всички останали фирмени разходи. С Payhawk получавате пълен контрол върху правилата, работните процеси и плащанията – всичко в една платформа.
Интелигентни карти с вграден контрол
Проверка и възстановяване на служебни разходи
Автоматизирана обработка на фактури
Напълно дигитализирано проследяване на служебните разходи, отчети за разходите с персонализирани одобрения и директно възстановяване на разходи по банковите сметки на служителите.
Увеличете капацитета на екипа си с набор от AI агенти. Те изпълняват финансови задачи прецизно, за да може екипът ви да отделя по-малко време за рутинна работа.
Отключете ново ниво на продуктивност на екипа чрез автоматизираните задължения
Често задавани въпроси
Payhawk вгражда превенция във всяко плащане, карта, разход и фактура. Системата проверява получателите преди превод, открива дублирани и фиктивни фактури, сигнализира измамни искания за разходи, прилага детайлни функции за контрол към всяка карта и наблюдава плащанията с карта и банковите плащания – така измамите могат да бъдат спрени, преди парите да напуснат компанията.
Това е класическата измама с имитиране на доставчик и промяна на банкови данни. Payhawk проверява името на получателя спрямо сметката на получателя и несъответствията се отбелязват, преди плащането да бъде изпратено, като за нови доставчици се показва предупреждение при първата транзакция. Можете да контролирате кой има право да редактира банковите данни на доставчиците, а чувствителните промени изискват втори одобряващ, така че нито един отделен човек да не може самостоятелно да пренасочи средства.
При откриването на дублирания се отбелязват повторения по сума, доставчик, дата и номер на документ. Трипосочното засичане спира фиктивните фактури, за които няма поръчка за покупка или доставка, а с предупреждението за нов доставчик се добавя проверка, преди той да получи плащане.
Payhawk комбинира проверките на картовата мрежа, обработващия плащането и 3-D Secure с наблюдение, което може да отбележи подозрителна транзакция за проверка, да я откаже или да блокира картата.
Дублираните искания за разходи се отбелязват по сума, доставчик, дата и номер на документ, а проверяващият получава известие, ако отбелязано поле бъде редактирано след подаването. Разходните документи се съпоставят с всеки разход, проверките за одобрение установяват всичко, което не отговаря на политиките, а картите могат да се блокират автоматично при многократно закъсняло подаване на разходи.
Средствата ви се съхраняват сигурно от J.P. Morgan и други регулирани институции. Payhawk е регулирана електронна парична институция в Обединеното кралство и ЕИП и притежава сертификати PCI DSS Level 1, SOC 1 и SOC 2 Type 2 и ISO 27001, като плащанията с карта се извършват чрез платежните релси за основен член на мрежата на Visa с удостоверяване чрез 3-D Secure.
Контролът на разходите поддържа легитимните разходи в съответствие с правилата. Предотвратяването на измами не позволява нелегитимни разходи да напуснат компанията. Payhawk прави и двете, но те решават различни проблеми: съответствие с правилата спрямо проверени и защитени плащания.
Измамите с бизнес карти причиняват преки финансови загуби, а след това и административна тежест при оспорване на транзакции пред банката. Детайлните функции за контрол, лимитите с одобрение и наблюдението в реално време намаляват както загубите, така и последващите действия.
Payhawk се синхронизира с ERP системата и счетоводния софтуер, които вече използвате, така че предотвратяването на измами допълва инструментите ви, вместо да ги замества. Средствата ви остават защитени от J.P. Morgan, така че преминаването към Payhawk не означава загуба на тази защита.