Unternehmen müssen lückenlose Audit-Protokolle erstellen, um Betrug, Buchungsfehler und andere Risiken zu vermeiden. Der Audit-Trail hilft dem Finanzteam dabei, die Genauigkeit ihrer Transaktionen und Buchführung zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie über die richtigen Informationen für den Jahresabschluss verfügen.
Ein Audit Trail ist die Reihenfolge der Prozesse während einer Transaktion, die von ihrem Beginn bis zur Zahlung stattfindet. Der Audit-Trail bietet einen klaren Überblick und ermöglicht den verschiedenen Beteiligten einen einzigartigen Einblick in die Eigenschaften der einzelnen Transaktionen.
Seien es Unternehmensleiter, Finanzteams, interne oder externe Prüfer, sie alle müssen in der Lage sein, Geschäftstransaktionen zu analysieren, um bessere Entscheidungen zu treffen (Unternehmensleiter) oder um Vorschriften und fachliche Richtlinien einzuhalten (Finanzteams, Prüfer).
Jedes Unternehmen unterliegt verschiedenen Buchhaltungs- und Steuervorschriften. Um für Finanzprüfungen gewappnet zu sein und Strafen zu vermeiden, müssen Unternehmen in der Lage sein, ausreichende Details zu jeder Transaktion nachzuweisen - den sogenannten Audit Trail. Hier sind einige der Anforderungen:
Ein detaillierter Audit-Trail unterstützt Unternehmen bei der effizienten Einhaltung der Compliance-Anforderungen. Eine Ausgabenverwaltungssoftware kann diese umfassenden Audit-Trails, für alle Ausgabentransaktionen erstellen.
Mit Payhawk können Unternehmen:
Die Expense-Management-Lösung von Payhawk bietet all diese Möglichkeiten. Warum also einen langwierigen Prozess durchlaufen, um den perfekten Audit Trail zu erstellen, wenn die Software von Payhawk bereits alles umfasst? Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie mehr von unserem Team.
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