Intuitiv und simpel zu benutzen

LIFEAID Beverage Company stellt Vitamine her, die Sie tatsächlich gerne trinken wollen. Leidenschaftlich über „Eine bessere Art zu trinken“.  LIFEAID ist ein führender Hersteller von hochwertigen, gesunden und bequemen Ernährungsprodukten, die die Leistung steigern und die Regeneration von Menschen mit einem aktiven und gesunden Lebensstil beschleunigen.

EU Hauptsitz

Haarlem, Niederlande

Industrie

Lebensmittel und Getränke

Mitarbeiter

150+

Bei Payhawk seit

Mitte 2020

Herausforderungen

Firmenkarten

Kontrolle und Transparenz

Features, die sie lieben

  • Belege sammeln
  • Mittelzuweisung
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„Wenn Sie Ihre Ausgaben mit Ihrem Team skalieren wollen, kommen Sie auch an den Punkt, an dem Sie dumm wären, wenn Sie nicht die elegante und einfache Lösung nehmen würden.“ 

Gijs Spaans, Europa-Direktor

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Gijs Spaans ist der europäische Direktor bei LifeAID Beverage und seine Reise mit ihnen geht mehr als 7 Jahre zurück. Bevor er sich dem Verkauf von Nahrungsmitteln zuwandte, hatte er einen umfangreichen Hintergrund im Fitnessbereich, der ihm und LifeAID dabei half, Kundennischen zu identifizieren und gesunde Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen.

 

Nach der Schule hatte Gijs eine kurze Militärkarriere als Berufssoldat und wechselte danach allmählich zum Outdoor-Sport und dann zum Sport und Crossfit. Er gründete und besaß ein Fitnessstudio. Irgendwann beschloss er, dass er etwas mehr brauchte, und eröffnete sein eigenes Crossfit-Fitnessstudio. Das Fitnessstudio war vormittags und abends in Betrieb. Um die Lücke am Nachmittag zu füllen, wollte er einen Online-Shop eröffnen. So lernte er LifeAID kennen und es machte absolut Sinn, die dringend benötigte Nahrungsergänzungsseite anzubieten, die den Endverbraucher anspricht.

 

Das Leben ohne Payhawk

Vor dem Einsatz von Payhawk erwähnte Gijs, dass er seine eCommerce-Performance mithilfe von Buchhaltungssystemen und entsprechenden Metriken für die Checks und Balances überwachte. Die zwei Hauptkosten sind das Produkt selbst und der Versand. Als COVID zuschlug, gingen diese Kosten zurück, weil 80 % des Geschäfts mit Fitnessstudios gemacht wurden, die vorübergehend geschlossen waren.

 

Unmittelbar nach der COVID-19-Sperre begannen sie, das Geschäft auf die Niederlande, Italien, Frankreich, Deutschland und Großbritannien auszuweiten. Wie Gijs es ausdrückt:

„Den Vertriebsleiter und alle seine Ausgaben zu verfolgen, ist nichts, was man tun möchte, wenn man sich auf das Geschäft konzentrieren will.“

 

Der Payhawk Traum

Gijs entdeckte Payhawk durch eine Google-Suche nach Spesenverfolgung. Das erste, was ihn überzeugte, war die intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche. Da er in verschiedenen Ländern tätig ist, suchte er natürlich etwas Mobiles und Unkompliziertes. Das Hauptziel war es, einen Prozess zu haben, der es nicht erfordert, dass eine Person den Leuten und ihren Ausgaben hinterherläuft. Wenn man dazu noch die Möglichkeit hat, alle Ausgaben mit den entsprechenden Dokumenten zu exportieren, hat man das fehlende Puzzlestück; Vorabrechnung.

 

Benutzerfreundlich und einfach zu bedienen

Als wir Gijs nach dem Besten an Payhawk fragten, wies er ohne Zweifel auf die einfache Bedienung hin.

 

Der rationalisierte Prozess für das Anhängen von Rechnungen an Kartenausgaben, besonders wenn Sie täglich ausgeben, löst das Problem, Rechnungen zu verlieren oder zu vergessen. Payhawk beseitigt den ganzen Ärger mit dem Schnappschuss eines Fotos, in dem Moment, in dem Sie etwas kaufen.

 

Außerdem gefällt ihm, dass man den Karten für jede Person ein bestimmtes Guthaben zuweisen kann. Wenn man dies mit der Option zur Mittelanforderung koppelt, ist es sehr einfach, die Ausgaben zu begrenzen und die richtigen Ausgaben zu identifizieren.

 

Pläne für die Zukunft

Es gibt immer Raum für Verbesserungen. Eines der Dinge, die Gijs erwähnte, die er gerne sehen würde, ist zusätzliche Flexibilität für unsere Exporte und eine tiefere Kontrolle unserer Karten. Auf diese Weise würde Payhawk LifeAID noch weiter helfen, die Ausgaben im Griff zu behalten.

 

LifeAID freut sich darauf, sein Angebot und seine Aktivitäten in weiteren Ländern zu erweitern. Wir sind auf der Mission, das nächste Milliarden-Dollar-Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu werden, und freuen uns, dass Payhawk zu dieser Reise beiträgt.

 

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