Intuitif et facile d'utilisation

Gijs Spaans est le directeur européen de LifeAID Beverage et le début de son parcours dans l'entreprise remonte à plus de 7 ans. Avant de se lancer dans la vente de produits nutritionnels, il a acquis une expérience considérable dans le domaine du fitness, ce qui l'a aidé, ainsi que LifeAID, à identifier des niches de clientèle et à établir des relations saines avec leurs clients.

Après le lycée, Gijs a eu une courte carrière militaire en tant que soldat professionnel, puis il s'est progressivement tourné vers les sports de plein air, puis vers le Crossfit. Il a créé et dirigé une salle de sport. À un moment donné, il a décidé qu'il avait besoin de quelque chose de plus, alors il est allé de l'avant en ouvrant sa propre salle de sport Crossfit. Le sportif travaillait surtout le matin et le soir et pour combler le manque d'activité durant ses après-midis, il voulait ouvrir une boutique en ligne. C'est ainsi qu'il a rencontré LifeAID, et il lui a semblé tout à fait logique de fournir les compléments alimentaires dont il avait tant besoin et qui étaient attrayants pour le consommateur final.

La vie avant Payhawk

Avant d'utiliser Payhawk, Gijs a indiqué qu'il contrôlait les performances de son commerce électronique en utilisant des systèmes comptables et des mesures appropriées pour les pertes et les profits. Les deux principaux coûts sont ceux du produit lui-même et de l'expédition. Lorsque le COVID a frappé, ces coûts ont baissé car 80 % de leur activité se faisait avec des salles de sport qui ont fermé temporairement.

Immédiatement après les confinements liés au COVID 19, ils ont commencé à étendre leur activité aux Pays-Bas, en Italie, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni. Comme le dit Gijs :

« Suivre les employés et toutes leurs dépenses n'est pas quelque chose que vous voulez faire quand vous voulez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. »

La découverte de Payhawk

Gijs a découvert Payhawk en effectuant une recherche Google sur le suivi des dépenses. La première chose qui l'a séduit est l'interface intuitive et facile à utiliser. Bien sûr, avec des opérations disponibles dans différents pays, il recherchait quelque chose de mobile et de simple. « L'objectif principal était de disposer d'un processus qui ne nécessite pas qu'une personne ne fasse que s'occuper que des employés et de leurs dépenses. Si vous ajoutez à cela la possibilité d'exporter toutes les dépenses avec les documents correspondants, vous avez la pièce manquante de la pré-comptabilité. »

Agréable et facile d'utilisation

Lorsque nous avons demandé à Gijs quel était le meilleur atout de Payhawk, il a sans aucun doute souligné la facilité d'utilisation.

« Le processus simplifié pour joindre les factures aux dépenses par carte, surtout lorsque vous dépensez quotidiennement, résout le problème des factures perdues ou oubliées. Payhawk élimine tous ces tracas en un clin d'œil, au moment où vous achetez quelque chose. »

En outre, il apprécie le fait que nous offrons la possibilité d'avoir des fonds alloués aux cartes pour chaque personne. Si l'on ajoute à cela l'option de demande de fonds, il est très facile de limiter les dépenses et d'identifier les dépenses appropriées.

Quels sont les plans pour le future ?

« LifeAID a hâte d'étendre sa gamme et ses opérations dans d'autres pays. Ayant pour mission de gagner un milliard de dollars de capital dans le secteur de l'alimentation et des boissons, nous sommes heureux que Payhawk contribue à cette aventure. »

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