Intuitiva y fácil de usar

Gijs Spaans es el Director Europeo de LIFEAID Beverage, donde ya acumula 7 años de trayectoria. Antes de incorporarse al área de Ventas en el sector de nutrición, Gijs ya contaba con amplia experiencia en el área de fitness, lo que le permitió identificar nichos de mercado apropiados para LIFEAID, así como establecer relaciones saludables con sus clientes.

Al acabar el instituto, Gijs tuvo un breve paso por la carrera militar como soldado profesional. Tras esta experiencia, fue cambiando gradualmente a los deportes, dedicándose primero a los realizados al aire libre y, posteriormente, al crossfit y el entrenamiento físico. En algún momento sintió que necesitaba algo más y decidió abrir su propio gimnasio de crossfit. El gimnasio funcionaba durante las mañanas y las tardes. No obstante, él sintió que todavía tenía espacio para algo más, por lo que quería abrir una tienda online. Así conoció a LIFEAID y pensó que tenía mucho sentido ofrecer un suplemento tan necesario y atractivo para el consumidor final.

Antes de Payhawk

Antes de usar Payhawk, Gijs cuenta que monitorizaba el rendimiento de su comercio electrónico a través de sistemas de contabilidad y métricas adecuadas para los controles y balances. Los dos costes principales eran el producto en sí y el envío. Cuando llegó la pandemia, estos costes bajaron debido a que el 80% de su negocio provenía de las ventas a gimnasios, que cerraron temporalmente.Apenas terminó el confinamiento, comenzaron a expandir el negocio hacia Países Bajos, Italia, Francia, Alemania y el Reino Unido.

“Hacer un seguimiento ejecutivo de ventas y de todos los gastos no es algo que quieras hacer cuando lo que buscas es concentrarte en el negocio.”

El sueño de Payhawk

Gijs conoció a Payhawk a través de una búsqueda en Google, cuando quiso mejorar el seguimiento de los gastos del negocio. Lo primero que lo convenció fue la interfaz intuitiva y fácil de usar. Teniendo operaciones en diferentes países, estaba buscando algo sencillo y con movilidad. El objetivo principal era tener un proceso que no requiriera que una persona estuviera detrás de las demás para poder gestionar los gastos. Cuando a esto le sumas la posibilidad de exportar la información de todos los gastos con su documentación correspondiente, obtienes la pieza de precontabilidad que faltaba.

Intuitiva y fácil de usar

Cuando le preguntamos a Gijs sobre qué era lo mejor de Payhawk señaló, sin ninguna duda, la facilidad de uso de la plataforma.

El proceso simplificado para adjuntar facturas a los gastos de la tarjeta, especialmente cuando gastas a diario, resuelve el típico problema de pérdidas u olvidos de recibos y facturas. Payhawk elimina todas estas molestias con el simple complemento de una foto, justo en el momento de realizar la compra.

Además, Gijs considera muy útil y práctico poder asignar fondos específicos a las tarjetas de cada persona. Esta funcionalidad combinada a la opción de solicitud de fondos adicionales permite controlar muy fácilmente los gastos e identificar cuáles son los adecuados.

Planes para el futuro

Siempre hay espacio para mejorar. A Gijs le gustaría obtener mayor flexibilidad para las exportaciones y un control más profundo de las tarjetas. De esta manera, Payhawk ayudaría aún más a LIFEAID a mantenerse al tanto de sus gastos.

Próximamente, LIFEAID espera expandir su línea de productos y operaciones a más países. Tienen la misión de convertirse en la próxima empresa multimillonaria en la industria de alimentos y bebidas. Nos complace que Payhawk pueda acompañarlos y colaborar en ese viaje.

¿Quieres tener una experiencia similar a la de LIFEAID? Progama una demostración con nosotros.