Intuïtief en gebruiksvriendelijk - de Europees directeur van LifeAID vertelt over Payhawk

Het leven vóór Payhawk

Gijs Spaans is de Europees directeur bij LifeAID Beverage en zijn samenwerking met dit bedrijf dateert van meer dan 7 jaar geleden. Voordat hij de overstap maakte naar het commerciële gedeelte van voeding had hij een vrij uitgebreide achtergrond in fitness die hem en LifeAID hielp niches van klanten te identificeren en gezonde relaties op te bouwen met hun klanten.

Na de middelbare school had Gijs een korte carrière als beroepsmilitair en daarna stapte hij geleidelijk over naar buitensport en vervolgens naar sport en Crossfit. Hij begon en bezat een sportschool. Op een gegeven moment besloot hij dat hij iets meer nodig had, dus ging hij verder door zijn eigen Crossfit sportschool te openen. De sportschool was operationeel tijdens de ochtenden en avonden. Om de leegte in de middag op te vullen wilde hij een online winkel openen. Zo ontmoette hij LifeAID en het was volkomen logisch om de supplementen te leveren die de eindconsument zo hard nodig had.

Voordat hij Payhawk gebruikte vertelde Gijs dat hij zijn eCommerce prestaties in de gaten hield door gebruik te maken van boekhoudsystemen en de juiste metrics voor de controles en balansen. De twee belangrijkste kostenposten zijn het product zelf en de verzendkosten. Toen COVID toesloeg gingen deze kosten omlaag omdat 80% van hun business bij sportscholen zat die tijdelijk gesloten waren.

Direct na de COVID-19 lockdown zijn ze begonnen met het uitbreiden van de business in Nederland, Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Zoals Gijs het zegt:

"Het volgen van de verkopers en al hun uitgaven is niet iets wat je wilt doen als je je wilt concentreren op de business."

De Payhawk droom

Gijs ontdekte Payhawk via een Google search naar expense tracking. Het eerste wat hem over de streep trok was de intuïtieve en eenvoudig te gebruiken interface. Met activiteiten in verschillende landen was hij op zoek naar iets mobiel en ongecompliceerd. Het belangrijkste doel was om een proces te hebben dat niet vereist dat een persoon achter mensen en hun uitgaven aanloopt. Als je daar de mogelijkheid aan toevoegt om alle uitgaven met de bijbehorende documenten te exporteren, dan heb je het ontbrekende stukje van pre-accounting.

Gebruiksvriendelijk en eenvoudig

Toen we Gijs vroegen wat het beste was aan Payhawk, wees hij zonder twijfel op het gebruiksgemak.

"Het product is zo eenvoudig en het dient zo'n duidelijk doel."

Het gestroomlijnde proces om facturen aan kaartuitgaven te koppelen, zeker als je dagelijks uitgeeft, lost het probleem op van het kwijtraken of vergeten van facturen. Payhawk neemt al dat gedoe weg met één foto, op het moment dat je iets koopt.

Daarnaast vindt hij het prettig dat je voor iedere persoon geld kunt laten toewijzen aan de kaarten. Als je dit koppelt aan de optie om middelen aan te vragen, is het heel gemakkelijk om uitgaven te beperken en de juiste uitgaven te identificeren.

Toekomstplannen

Er is altijd ruimte voor verbetering. Een van de dingen die Gijs noemde die hij graag zou willen zien is extra flexibiliteit in onze exports en meer diepgaande controle over onze kaarten. Op die manier zou Payhawk LifeAID nog verder helpen om bovenop de uitgaven te blijven zitten.

LifeAID kijkt uit naar uitbreiding van het aantal landen en hun assortiment. Omdat we op de missie zijn om het volgende miljardenbedrijf in de voedsel- en drankenindustrie te worden, zijn we blij dat Payhawk aan die reis bijdraagt.

Wil je een soortgelijke ervaring? Boek dan nu een demo bij ons.