Novedades de Payhawk

Los nuevos controles avanzados de tarjetas te permiten bloquear las tarjetas de los empleados si no entregan los recibos a tiempo. En la configuración avanzada de cualquier política, los administradores pueden decidir cuántos recibos faltantes y por cuánto tiempo deben estar pendientes para bloquear una tarjeta. Cuando la tarjeta alcanza el número de gastos atrasados establecido, será bloqueada y se notificará al empleado. Los empleados pueden desbloquear sus tarjetas enviando los gastos atrasados.

Ahora puedes filtrar los gastos utilizando cualquier campo personalizado que hayas definido. Si tu campo personalizado tiene opciones predefinidas, puedes buscar por esos valores. Si es un campo de texto libre, puedes buscar por el texto que hayas ingresado previamente.

Presentamos la nueva funcionalidad Gestión multi-entidad, con su propio panel de control. Esta nueva capacidad reúne todas tus entidades en un solo panel de control, brindándote visibilidad centralizada de los fondos y gastos en diferentes departamentos y entidades. Además, consulta la configuración a nivel de Grupo y la gestión de equipos/empleados para optimizar aún más el control y la visibilidad.

• Nuestro buzón de recibos ahora puede procesar tus correos electrónicos con múltiples archivos adjuntos y crear nuevos gastos o asociarlos con los existentes.
• Lleva un seguimiento de todos los documentos procesados automáticamente o manualmente a través del buzón de recibos en tu bandeja de entrada de Payhawk.
• Procesa documentos no asociados en tu bandeja de entrada de Payhawk.
• Procesa archivos adjuntos no asociados directamente desde la aplicación móvil.
• No más correos electrónicos que no se pudieron asociar.

Importa categorías y campos personalizados con una plantilla de importación de datos a gran escala. Al admitir una jerarquía de varios niveles, esta importación te ayuda a configurar los datos contables muy rápidamente.

Hemos obtenido la certificación SOC2 Tipo 2, un estándar de cumplimiento voluntario desarrollado por AICPA. Esta certificación garantiza que gestionamos los datos de los clientes de acuerdo con rigurosas directrices, cumpliendo con las expectativas de los clientes empresariales y los contratos de los proveedores. Los beneficios incluyen prácticas mejoradas de seguridad de la información y una ventaja competitiva en el mercado.

Hemos agregado dos mejoras a la bandeja de entrada de la app móvil:

• Los aprobadores ahora tienen la opción "Devolver", en lugar de solo "Rechazar".
• Los aprobadores ahora también ven los campos personalizados y la fecha de gasto para las solicitudes de gastos.

Permita que los empleados soliciten una tarjeta y define un flujo de aprobación personalizado. Los empleados podrán realizar los gastos que estén dentro de la política de la empresa. Las solicitudes se pueden realizar y aprobar tanto desde la plataforma como desde la aplicación móvil.

Los administradores, contables, jefes de equipo o cualquier persona que apruebe gastos podrá delegar las aprobaciones para garantizar que todo funcione bien durante su ausencia.