Mejora la liquidez con la Programación de Pagos

¿Gestionas las finanzas de una gran organización? Entonces, sabemos que recibirás con los brazos abiertos cualquier funcionalidad de pagos a gran escala, especialmente si ves lo intuitiva y ágil que es la plataforma de Payhawk. Con nuestra nueva funcionalidad de programación de pagos, ahora puedes programar múltiples pagos a la vez a través de nuestro software de cuentas por pagar, ahorrando horas de trabajo manual y malos entendidos.

La importancia de la Programación de Pagos

La planificación de pagos ofrece a ti y a tu equipo mucho más control sobre el proceso de pago. En lugar de acordarte de pagar una factura, puedes programar los pagos con antelación, agilizando los procesos y optimizando tu carga de trabajo. Además, el flujo de caja es el alma de cualquier negocio, por lo que gestionar adecuadamente el flujo de caja y planificar el futuro mediante pagos planificados facilita enormemente la planificación financiera.

5 Problemas resueltos gracias a la Programación de Pagos

Gestionar los pagos puede suponer todo un reto, desde errores y problemas de tesorería hasta retrasos en la aprobación o riesgos de seguridad. Al programar pagos automáticos, puedes agilizar los procesos, aumentar la seguridad, garantizar transacciones precisas y a tiempo, y mucho más. Estas son algunas de las mayores ventajas de automatizar los pagos:

1. Acaba con los errores y discrepancias en los pagos: Al programar pagos automáticos, puedes eliminar las discrepancias en los importes de los pagos, los detalles o las facturas coincidentes, ya que has programado pagos por un importe específico cada vez. Así, se acaban los pagos incorrectos y los retrasos innecesarios en los pagos, así como las intervenciones y correcciones manuales.
2. Adiós a la mala gestión del flujo de caja: Programar pagos automáticos significa que puedes asegurarte de que los fondos que necesitas están disponibles con suficiente antelación. En lugar de sentarte a pagar una factura en esa fecha y darte cuenta de que no hay fondos suficientes, lo que puede dar lugar a pagos fallidos y retrasos, perjudicando las relaciones con los proveedores.
3. Elimina los obstáculos de aprobación: Si tienes que obtener la aprobación de varias personas antes de poder realizar un pago, puede dificultar considerablemente el proceso. Programar los pagos significa que ya has hecho todo el trabajo.
4. Reduce los riesgos de seguridad y los intentos de fraude: Los datos de pago pueden modificarse de forma no autorizada al realizar un pago, lo que aumenta los riesgos de seguridad. Al programar los pagos, se evitan estos problemas. Con Payhawk, nuestras sólidas medidas de seguridad facilitan la vigilancia y la protección contra el fraude.
5. Olvídate de los procesos manuales ineficaces: Si tu equipo financiero introduce los datos manualmente o trabaja con facturas en papel, tu proceso será ineficiente y estará plagado de errores y retrasos innecesarios en el procesamiento. Errores que acaban saliendo muy caros. Automatizar y digitalizar estas tareas ayuda a reducir errores y agilizar todo el proceso de principio a fin.

Consecuencias negativas de no Programar los Pagos

No poder programar los pagos puede acarrear algunas consecuencias negativas que querrás evitar:

• Malas relaciones con los proveedores: Los proveedores esperan pagos puntuales de las facturas, y cuando no los reciben, puede dañar tu relación con ellos.
• Mala visibilidad y gestión del flujo de caja: Si no sabes cuándo vencen los pagos, no puedes planificar ni hacer previsiones para el futuro, lo que significa que los fondos pueden no estar disponibles cuando los necesites.
• Costes adicionales: Si no pagas a tiempo, los proveedores pueden cobrarte recargos por demora, lo que afectará a tus reservas de efectivo.

Planifica los Pagos con flexibilidad

Puede parecer contradictorio, pero nuestra nueva funcionalidad de pagos programados te permite planificar los pagos de forma flexible. Viene con dos opciones de pago para ayudar a tu equipo de cuentas a pagar:

• Pago en la fecha de vencimiento
• Pago en una fecha determinada

La opción de pagar en una fecha específica es ideal para facturas que siempre necesitas pagar a tiempo. Por ejemplo, si se trata de un cliente importante.

Otra razón por la que puedes elegir pagar en una fecha determinada en lugar de la fecha de vencimiento es a efectos fiscales. Si tienes una cuota de suscripción mensual, es posible que desees programar el pago en el siguiente período contable.

Andrew Jacoby, Vicepresidente de Finanzas de EE.UU. en Payhawk, un cliente de State of Play Hospitality, comparte:

Tenemos varios proveedores que exigen el pago al principio de la relación para iniciar una campaña o algo similar. Poder emitir inmediatamente una tarjeta a un miembro de nuestro equipo, con el límite exacto que necesitan para ese proveedor en particular, les permite seguir siendo flexibles, y a nosotros mantener el control.

Próximos Pasos

¿Listo para beneficiarte de la flexibilidad y la comodidad de la programación de pagos? Obtén más información sobre nuestra automatización de cuentas por pagar y cómo puede ayudar a agilizar las operaciones de tu equipo financiero. Nuestro equipo de expertos estará encantado de hacerte un tour personalizado por la herramienta.