Gérez votre trésorerie grâce aux paiements programmés

Grâce à notre toute nouvelle fonctionnalité de paiements programmés, vous pouvez planifier plusieurs paiements à la fois via notre plateforme et sa solution de gestion des fournisseurs. Découvrez, dans cet article, comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pour éviter le stress des impayés, des doublons et des retards !

Comment fonctionnent les paiements programmés ?

La programmation des paiements permet aux équipes Finance de mieux contrôler le processus de paiement. Au lieu d’allonger votre To-Do list ou d’accumuler les post-its pour ne pas oublier une facture, vous pouvez programmer les paiements à l'avance, ce qui simplifie vos processus et rationalise votre charge de travail.

De plus, cela vous permet de mieux gérer vos flux de trésorerie et de centraliser tous vos abonnements, pour une planification financière plus sereine.

Les 5 bénéfices de la programmation des paiements

Erreurs, problèmes de trésorerie, retards d'approbation, risques de sécurité… La gestion des paiements n’est pas un long fleuve tranquille. Toutefois, en automatisant la programmation de vos paiements, vous pouvez rationaliser tous vos processus, améliorer la sécurité, et disposer d’une plus grande précision dans vos transactions financières.

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'automatisation de vos flux de paiements :

• N’effectuez aucun écart. En programmant des paiements automatiques, vous éliminez les écarts entre paiements et factures (puisque vous avez programmé des paiements d'un montant spécifique à chaque fois). De cette façon, vous réduisez considérablement le risque d’erreur lié à la saisie manuelle et limitez les retards de paiements.
• Dites adieu à la mauvaise gestion des flux de trésorerie. Au lieu de vous rendre compte que vous ne disposez pas des liquidités nécessaires pour payer la facture à sa date d’échéance, la programmation des paiements vous permet de toujours effectuer vos règlements en temps et en heure. Une tranquillité d’esprit qui ravira également vos fournisseurs !
• Éliminez les goulets d'étranglement liés aux approbations. Si vos circuits de validation sont complexes, l’automatisation permet d’accélérer le processus : vos paiements sont validés, programmés et prêts à s’exécuter automatiquement.
• Réduisez les risques de sécurité et les tentatives de fraude. Lors d'un cycle de paiement, il est possible que des modifications non autorisées soient apportées aux données de paiement, ce qui augmente les risques pour la sécurité de l’entreprise. En programmant les paiements, vous évitez ces problèmes. Avec Payhawk, nos solides mesures de sécurité vous permettent de rester vigilant et de vous protéger contre la fraude.
• Oubliez les processus manuels inefficaces. Si votre équipe Finance saisit manuellement des données ou traite des factures papier, votre processus peut comporter des erreurs et des retards de traitement inutiles. L'automatisation et la digitalisation de ces tâches permettent de réduire les erreurs et de rationaliser l'ensemble du processus.

En ayant recours aux paiements programmés, vous évitez :

• Les relations conflictuelles avec vos fournisseurs,
• Une mauvaise visibilité et une mauvaise gestion des flux de trésorerie,
• Les coûts supplémentaires.

Programmer ses paiements pour plus d’agilité

Lorsque vous programmez vos paiements dans Payhawk, deux options s’offrent à vous :

1. Payer à la date d'échéance
2. Payer à une date précise

L'option "Payer à la date d'échéance" est idéale pour les factures que vous devez toujours payer à la même date. Mais vous pouvez également choisir de payer à une date spécifique s’il s’agit d’un paiement ponctuel par exemple.

L’autre raison pour laquelle vous pouvez choisir de payer à une date spécifique plutôt qu'à la date d'échéance est d'ordre fiscal. Si vous payez un abonnement mensuel, vous pouvez choisir de programmer le paiement au cours de la période comptable suivante.

Andrew Jacobi, VP US Finance chez State of Play Hospitality, partage l’un de ses cas d’usage :

Nous avons plusieurs fournisseurs qui exigent un paiement au début de notre collaboration afin d'entamer une campagne ou autre. Le fait de pouvoir instantanément émettre une carte pour un collaborateur - avec la limite exacte dont il a besoin - pour ce fournisseur particulier lui permet de rester agile tandis que nous gardons le contrôle.

Vous aussi, vous pourriez bénéficier des paiements programmés ? Pour en savoir plus sur l'automatisation des factures fournisseurs et de l’ensemble de votre gestion des dépenses, réservez une démo personnalisée dès aujourd'hui !