Next level automatisering
Kies bij voorkeur boekhoudsoftware met automatiseringsmogelijkheden om de productiviteit van je financiële team te verhogen. Softwareleveranciers, zoals Quickbooks en Xero, stellen gebruikers in staat activa te registreren, een afschrijvingsbeleid in te richten en periodieke journaalposten uit te werken.
Een ander handig voorbeeld van automatisering is het vrijgeven van vooruitbetalingen voor jaarcontracten, zodat die over de respectievelijke periodes worden uitgevlakt. Handmatige aanpassingen van vooruitbetalingen en afstemmingsschema's zijn tijdrovend, en vaak ontstaan er verschillen door handmatige boekingen.
Automatisering van de bankreconciliatie vermindert de kans op dubbele betalingen aan leveranciers. Deze afstemming verloopt sneller als je regels instelt om transacties met specifieke trefwoorden automatisch in de betreffende categorie te boeken, met het juiste BTW-tarief. Een ander voordeel is dat bankregels geautomatiseerd aan facturen worden gekoppeld doordat ze de naam van de leverancier en dezelfde waarde herkennen.
Apps van derden
Veel toonaangevende aanbieders van Cloud Accounting Software integreren hun eigen marktplaatsen via open API's met softwaretools van derden. Daardoor kunnen CFO's hun eigen app-stacks bouwen, afgestemd op de behoeften en specifieke behoeften van hun bedrijf.
Toonaangevende categorieën in deze app-marktplaatsen zijn voorraadbeheer (Unleashed), cashflow-voorspelling (Futrli, Fluidly,), betalingstools (Stripe, GoCardless en Square), en software voor uitgavenbeheer.
Payhawk is het enige financiële platform dat zakelijke Visa-kaarten, betalingen, uitgaven, factuurverwerking en pre-accounting combineert in één geïntegreerde ervaring. Dit geeft CFO's maximale controle en inzicht in hun bedrijfsuitgaven.
Consolidatiemogelijkheden
CFO's van bedrijfsgroepen kunnen het beste kiezen voor boekhoudsoftware die gegevens van alle bedrijven kan consolideren, ongeacht hun vestigingsplaats. Verrassend veel groepen consolideren nog steeds handmatig in Excel aan het eind van de maand. Dit is zeer inefficiënt en tijdrovend. Bovendien ontstaan op die manier gemakkelijk fouten bij het omrekenen en overboeken van valuta.
Het gebruik van boekhoudsoftware die consolideert op groepsniveau minimaliseert de kans op fouten dankzij geautomatiseerde rapportage. Daarnaast kun je hiermee consistente boekhoudkundige verwerkingen toepassen voor specifieke categorieën transacties die in alle bedrijven worden erkend.
Netsuite, [Oracle](
Netsuite, Oracle en Sage staan consolidatie rechtstreeks toe in hun software. In Xero en Quickbooks, meer gericht op het MKB, is consolidatie tussen bedrijven niet mogelijk. Om dit op te lossen kun je met add-ons van derden, zoals Spotlight Reporting en Fathom, gegevens uit de kernsoftware in de cloud halen om groepsconsolidaties te maken.
companies.
Conclusie
Een CFO doet er goed aan de tijd te nemen om inzicht te krijgen in de dagelijkse financiële processen en bedrijfsbehoeften om de meest passende boekhoudsoftware te kiezen. Als je toegang hebt tot nauwkeurige en tijdige financiële gegevens, ben je flexibel en kun je gemakkelijker strategische beslissingen nemen. Voor CFO's is het zaak om de belangrijkste interne stakeholders die betrokken zijn bij de dagelijkse financiële taken mee te nemen in de besluitvorming over de boekhoudsoftware.
Heb je hulp nodig bij het zoeken van de juiste ERP voor jouw bedrijf? Download dan onze gids voor meer informatie. Wil je weten hoe Payhawk je kan helpen bij het stroomlijnen van je uitgavenbeheer, boek dan een demo met één van onze experts en ontdek meer over onze integraties met ERP- en boekhoudsoftware.