Hoe je uitgaven voor meerdere entiteiten beheert

In de huidige economie is het belangrijker dan ooit om elke eurocent aan waarde uit je bezittingen en budgetten te halen. Je weet dat het geld dat je uitgeeft aan producten, diensten en arbeid niet zomaar een getal op een spreadsheet is. Het is een middel dat je helpt bij het slagen of mislukken van je bedrijf, om te overleven en op te kunnen schalen.

Maar wat moet je doen als je meerdere entiteiten met afzonderlijke begrotingen hebt? En wat gebeurt er als één van de entiteiten te veel heeft uitgegeven in een bepaald gebied en elders moet bezuinigen? Hoe beheer je al deze activiteiten op één plek? Hier komt uitgavenbeheer voor meerdere entiteiten(multi-entity management) in het spel.

Toegang tot voldoende middelen om te besteden is een groot concurrentievoordeel voor elk bedrijf. Maar het vormt ook een verantwoordelijkheid. Door de complexiteit van meerdere entiteiten kan het moeilijk zijn om te analyseren of je zakelijke middelen op de juiste manier toewijst. En als je je uitgaven niet gemakkelijk kunt zien of beheren, hoe kun je dan onnodige uitgaven voorkomen of belangrijke beslissingen nemen over wat je waar moet inzetten?

Hoe slaagt uitgavenbeheer voor meerdere entiteiten?

Uitgavenbeheer voor bedrijven is een van de belangrijkste financiële gebieden, maar wordt toch vaak over het hoofd gezien. Of je nu een budget van één miljoen of van 100 miljoen euro beheert: het is van cruciaal belang om te begrijpen waar je geld naartoe gaat, hoe het wordt uitgegeven en hoeveel geld je nog in kas hebt.

Beheer van meerdere entiteiten zorgt voor één bron voor alle gegevens over uitgaven. Hierdoor wordt het eenvoudiger om uitgaven bij te houden over meerdere entiteiten (afdelingen of dochterondernemingen) én krijg je een duidelijker beeld van waar, hoe en waarom geld wordt uitgegeven.

Bij Payhawk hebben we een platform gebouwd om financiële teams te helpen tijd te besparen en uitdagingen op te lossen op het gebied van uitgavenbeheer. Onze functionaliteit voor het beheren van meerdere entiteiten maakt het financiële teams gemakkelijk hun uitgaven en liquiditeit op grote schaal te controleren en te beheren voor honderden werknemers en meerdere entiteiten.

Overzicht van uitgaven voor beter inzicht in bedrijfsuitgaven

Profiteer van een beter inzicht in bedrijfsuitgaven door te kunnen zien wat andere entiteiten uitgeven en in welke categorieën deze uitgaven vallen. Deze zichtbaarheid helpt je bij het identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen en besluitvorming die kunnen helpen je stroom aan contante middelen te optimaliseren.

Doordat financiële teams eenvoudig uitgaven voor meerdere entiteiten kunnen bekijken, doorzoeken en analyseren, kunnen ze proactiever optreden bij het identificeren van onnodige uitgaven die anders onopgemerkt zouden blijven. Als je eenmaal weet waar je geld naartoe gaat, kun je actie ondernemen om kosten te verlagen, bijvoorbeeld door opnieuw te onderhandelen over contracten met leveranciers. Zo ontstaat er meer ruimte in het budget voor andere zaken.

Uitgavenbeheervoor meerdere entiteiten voor het optimaliseren van de stroom aan contante middelen

Door de uitgaven van meerdere entiteiten van je organisatie te beheren, kun je uitgaven prioriteren en slimmere beslissingen nemen over waar je wat wilt investeren. Je kunt mogelijke besparingen identificeren door de werkelijke uitgaven van je bedrijf te vergelijken met referentiegegevens, zoals gemiddelden per sector.

Bovendien is het Group Dashboard (Groepsdashboard) een krachtig hulpmiddel voor het beheren van geldstromen tussen entiteiten. Hierdoor kun je potentiële problemen vroegtijdig opsporen en actie ondernemen om ze te voorkomen.

Met het Group Dashboard kun je het volgende bekijken:

• Huidige saldi voor alle entiteiten, valuta's en rekeningen
• Alle aankomende betalingen
• Waarschuwingen voor laag saldo voor alle aankomende betalingen

Stroomlijn factuurbeheer voor meerdere groepen

De oplossing van Payhawk ondersteunt abonnementenbeheer, rekeningen, crediteuren (AP, Accounts Payable), zakelijke betaalkaarten, uitgavenbeheer en nog meer. Je kunt leveranciers automatisch en op tijd betalen, openstaande facturen in de gaten houden en fouten elimineren om te zorgen dat je betalingen correct en snel worden afgestemd.

Op entiteitsniveau kun je:

• Crediteurenbeheer in je entiteiten stroomlijnen
• Snel controleren welke informatie nog open staat voor elke entiteit
• De hoeveelheid onkosten zien waarvoor actie nodig is, zoals goedkeuring of betaling, en de juiste actie ondernemen om deze op te lossen

Eén oplossing voor al je problemen bij uitgavenbeheer voor meerdere entiteiten

Door groei neemt de complexiteit vaak toe. Hierdoor wordt het lastiger om alles in de gaten te houden. De oplossing? Met een oplossing voor het beheren van meerdere entiteiten via één enkel platform kun je uitgaven op bedrijfsniveau op één plekbeheren.

Ontdek hoe je bedrijf uitgaven op groepsniveau beheert voor meerdere entiteiten. Boek vandaag nog een demo.