Comment assurer le contrôle des dépenses au sein de plusieurs entités

À l’heure de l’inflation, toutes les entreprises prêtent une attention particulière à leurs budgets. Planification, gestion des ressources, mais aussi gestion des dépenses… Les DAF et les RAF doivent adresser de nombreux enjeux.

Mais que faire si vous avez plusieurs entités avec des budgets distincts ? Et que se passe-t-il si l’une d’elles a dépassé son budget ? Comment gérer toutes ces activités tout en gardant une vue d’ensemble ? C’est là que la gestion des dépenses multi-entités entre en jeu.

L’accès à des fonds de dépenses suffisants est un avantage concurrentiel considérable pour une entreprise. Mais c’est également une responsabilité. La complexité de plusieurs entités peut rendre difficile l’analyse des fonds de l’entreprise. Et si vous ne pouvez pas voir ou contrôler vos dépenses facilement, comment éviter les dépenses inutiles ?

Comment assurer le contrôle des dépenses multi-entités

La gestion des dépenses d’entreprise est l’un des domaines d’expertise financière les plus importants. Or, il est bien souvent négligé. Que vous contrôliez un budget d’1 million de dollars ou de 100 millions de dollars, il est fondamental de comprendre où va votre argent, comment il est dépensé, et de combien de fonds vous disposez.

La gestion multi-entités fournit une source unique et fiable de toutes les dépenses, facilitant ainsi le suivi des dépenses au sein de plusieurs entités (départements ou filiales) et vous donnant une idée plus précise d’où, quand et comment l’argent est dépensé.

La plateforme Payhawk est conçue pour permettre aux équipes Finance de gagner du temps et de résoudre les problèmes liés au contrôle des dépenses. Notre fonctionnalité de gestion multi-entités permet aux équipes financières de mieux contrôler et gérer leurs dépenses et liquidités, à l’échelle.

Plus de visibilité sur les notes de frais pour une meilleure gestion des dépenses

Obtenez une meilleure visibilité des dépenses professionnelles en ayant accès à tout ce que les autres entités dépensent. Cette visibilité vous permettra d’identifier les opportunités d’économies de coût et de prise de décision qui peuvent faciliter l’optimisation de votre trésorerie.

La capacité à voir, rechercher et analyser facilement les dépenses au sein de plusieurs entités signifie pour votre équipe financière plus de proactivité sur l’identification des dépenses inutiles. Lorsque vous connaissez les principaux postes de dépenses, vous pouvez prendre des mesures de réduction des coûts, comme la renégociation des contrats avec vos fournisseurs, par exemple.

La gestion des dépenses multi-entités pour optimiser la trésorerie

Gérer les dépenses de toutes les entités de votre entreprise vous permet de prioriser vos dépenses et de prendre des décisions plus éclairées pour investir vos ressources. Grâce à cela, vous êtes en mesure d’identifier les opportunités d’économies en comparant les dépenses réelles de votre entreprise aux données de référence.

De plus, le tableau de bord global vous permet de gérer la trésorerie au sein des entités et vous permet de détecter les éventuels problèmes afin de prendre les mesures nécessaires pour les éviter.

Grâce à ce tableau de bord, vous avez accès :

• aux soldes actuels de l’ensemble des entités, les devises et les comptes,
• à tous les paiements à venir,
• aux avertissements de solde faible pour tous les paiements à venir.

Rationaliser la gestion des abonnements au sein de plusieurs groupes

La solution Payhawk prend en charge la gestion des abonnements, les factures fournisseurs (Accounts Payable, AP), les cartes d’entreprise, la gestion des notes de frais et bien plus encore. Vous pouvez automatiser vos paiements fournisseurs, faire le suivi des factures impayées et éliminer les erreurs pour vous assurer que vos paiements soient rapprochés correctement et rapidement.

Au niveau de l’entité, vous pouvez :

• rationaliser les comptes fournisseurs au sein de vos entités,
• consulter rapidement les informations manquantes dans chaque entité,
• afficher les notes de frais qui nécessitent une action, telle qu’une approbation ou un remboursement.

Une solution à tous vos problèmes de gestion des dépenses multi-entités

Avec la croissance vient la complexité, ce qui rend encore plus difficile le suivi de toutes les dépenses. La solution ? Une plateforme unique de gestion des dépenses multi-entités.

Pour mieux gérer les dépenses de toutes les entités de votre entreprise, n’attendez plus, programmez une démo.