Cómo lograr el control de gastos de múltiples entidades

En la economía actual es más importante que nunca aprovechar al máximo cada euro de los presupuestos y los fondos existentes. Es bien sabido que el dinero que se gasta en productos, servicios y mano de obra no es tan solo una cifra en una hoja de cálculo. Es un recurso que puede suponer un punto de inflexión para tu negocio, para su supervivencia y su progreso.

Pero, ¿qué sucede si cuentas con varias entidades que disponen de presupuestos independientes? ¿Y si una de ellas gasta excesivamente en un área y debe recortar gastos para mantener la rentabilidad? ¿Cómo gestionas el conjunto de todas estas actividades? Aquí es donde entra en juego la gestión de gastos multi-entidad.

El acceso a fondos para gastos es esencial para cualquier empresa. Pero también es una gran responsabilidad. La complejidad de las empresas con múltiples entidades puede dificultar el análisis del destino de los fondos empresariales. Y si no hay forma de ver o controlar fácilmente los gastos, ¿cómo puedes evitar los gastos ineficientes o tomar decisiones?

Cómo conseguir el control de gastos multi-entidad

La gestión de gastos de empresa es una de las áreas más importantes de las finanzas, aunque es frecuente que no reciba la atención necesaria. Tanto si controlas un presupuesto de un millón de euros como otro de cien millones, es fundamental entender a qué se está destinando el dinero, cómo se está gastando y cuánto queda.

La gestión multi-entidad proporciona una única fuente fidedigna para todos los datos relativos al gasto. Por tanto, facilita en gran medida el seguimiento de los gastos en múltiples entidades (departamentos o filiales) y refleja con más claridad dónde, cómo y por qué se está gastando dinero.

En Payhawk, hemos creado una plataforma para ayudar a los equipos financieros a ahorrar tiempo y solucionar los retos que plantea el control de los gastos. Nuestra funcionalidad de gestión multi-entidad facilita que los equipos financieros controlen y gestionen los gastos y la liquidez en relación con cientos de empleados y múltiples entidades.

Visibilidad de los gastos para comprender mejor el gasto global de la empresa

Mejora la visibilidad del gasto corporativo observando lo que están gastando otras entidades y en qué categorías. Esta visibilidad te ayudará a identificar oportunidades para ahorrar costes y tomar mejores decisiones que puedan optimizar el flujo de caja.

La capacidad para ver, buscar y analizar fácilmente el gasto de múltiples entidades implica que tu equipo financiero podrá ser más proactivo a la hora de identificar el gasto ineficiente que, de otro modo, podría pasar desapercibido. Una vez que sepas a dónde va el dinero empresarial, podrás tomar decisiones para reducir los costes (por ejemplo, renegociando contratos con proveedores), por lo que podrás destinar parte de tu presupuesto a otros asuntos.

La gestión del gasto multi-entidad para optimizar el flujo de caja

La gestión de los gastos de las múltiples entidades de tu organización te permite priorizarlos y tomar decisiones más inteligentes a la hora de invertir tus recursos. Puedes identificar oportunidades de ahorro comparando el gasto real de tu empresa con datos de referencia, por ejemplo, promedios del sector.

Además, el panel de control de Grupo es una potente herramienta de gestión del flujo de caja entre entidades y permite detectar rápidamente los posibles problemas y actuar para evitarlos.

Con el panel de control de Grupo, puedes ver:

• los saldos actuales de todas las entidades, divisas y cuentas
• todos los próximos pagos
• los avisos de saldo bajo para todos los próximos pagos

Racionalización de la gestión de facturas en múltiples grupos

En el software de Payhawk podrás implementar la gestión de suscripciones, cuentas, cuentas por pagar , tarjetas de empresa, gestión de gastos y mucho más. Puedes pagar automáticamente a los proveedores en su debido momento, visualizar las facturas pendientes y eliminar errores con el fin de garantizar que los pagos se concilien de forma correcta y rápida.

A nivel de entidad, puedes:

• Gestionar fácilmente las cuentas a pagar de tus entidades
• Comprobar rápidamente qué información sigue pendiente en cada entidad
• Ver el número de gastos que requieren alguna acción (por ejemplo, aprobación o pago) y actuar del modo apropiado para resolverlo

Una solución para todos los problemas de gestión de gastos multi-entidad

De la mano del crecimiento viene la complejidad, lo que dificulta el mantenimiento del control global. ¿La solución? Un programa de gestión multi-entidad que funciona como una sola plataforma y te permite gestionar el gasto global de la empresa desde un solo lugar.

Descubre cómo tu negocio puede llevar a cabo el control del gasto a nivel de grupo para múltiples entidades. Reserva una demo hoy mismo.