Van Revolut naar Payhawk

Over Quantive

Met meer dan 600 klanten wereldwijd is Quantive het krachtigste platform voor Objectives and Key Results (OKR's) dat organisaties in staat stelt strategische prioriteiten en dagelijkse uitvoering met elkaar te verbinden. Met de afsluiting van een Serie A-financieringsronde van € 9 miljoen, geleid door CRV, heeft het bedrijf haar platform laten evolueren tot een enterprise succes systeem dat klanten helpt om het bereiken van doelen te versterken en groei te versnellen.

OKR's zijn voortgekomen uit het DNA van doelen en management by objectives (MBO's) bij Intel in de jaren 70. Ze migreerden naar Google in de late jaren 1990 en de rest van Silicon Valley. OKR's zijn de beste manier voor bedrijven om focus en afstemming te creëren rond een gedeeld doel en transparantie te verankeren in de cultuur van een organisatie om iedereen te betrekken en te enthousiasmeren om hun beste werk te leveren.

We hadden de gelegenheid om met Polina, de CFO van Quantive, te praten. Ze deelde waarom ze de voorkeur gaf aan Payhawk boven Revolut, en welke factoren daarbij een rol speelden.

Wanneer zijn jullie Payhawk gaan gebruiken?

We hebben uiteindelijk begin 2020 een account bij Payhawk aangemaakt, maar het was pas na een paar maanden dat we het echt actief zijn gaan gebruiken. We zijn overgestapt van Revolut naar Payhawk, niet alleen omdat het met Payhawk makkelijker is om aan de compliance-eisen te voldoen, maar ook omdat we alle ondersteuning krijgen die we nodig hebben.

Wat bevalt je het meest aan Payhawk?

De klantenservice. Als ik ooit problemen heb met het platform, dan pak ik gewoon de telefoon, bel het Payhawk team en ze zijn er mee bezig. De klantenservice is wat ik het meest waardeer. Iedereen is zo responsief - het Payhawk team is in staat om mij te helpen mijn problemen op te lossen, zelfs na werktijd in het weekend of op feestdagen.
Wat het product betreft, ben ik echt blij met de mobiele push meldingen die me waarschuwen wanneer er een kaartuitgave plaatsvindt. Ik adviseer iedereen van het team om die aan te zetten, want ze zijn super effectief.

Bovendien heb ik niet zo lang geleden besloten om te controleren hoeveel we bij Quantive precies gebruik maken van het Payhawk platform. Ten eerste heb ik gecontroleerd of het team onkostendocumenten scant en uploadt. Dit is erg belangrijk voor ons, omdat ons boekhoudteam ieders bonnetjes en facturen moet bijhouden, opslaan en beheren. En ik was aangenaam verrast - iedereen had zijn bonnetjes geüpload. Dit is een belangrijke mijlpaal. Dus, bedankt dat jullie het leven van de accountants gemakkelijker maken.

Wat vind jij, als financieel manager, van het webplatform van Payhawk?

Ik denk dat Payhawk de beste combinatie biedt van een betalingsplatform en een tool voor onkostenbeheer. Het bevat veel lagen en processen - jullie product is gewoon perfect voor middelgrote bedrijven.

Quantive werkt momenteel ook samen met een extern accountantskantoor. Het accountantskantoor vertelde me onlangs dat ze het geweldig vinden hoe ze de informatie van Payhawk ontvangen. De informatie is geconsolideerd, met links naar alle documenten - dit is voor hen van enorm gemak en maakt het werk van een reguliere accountant weer pijnloos.

Soms zijn klanten terughoudend om betaalkaarten aan werknemers te geven. Zij denken dat het verstrekken van kaarten met vrije toegang tot bedrijfsfondsen riskant is.

Hoe zou je financieel managers overtuigen om bedrijfskaarten te verstrekken?

Ik vind dat alle werknemers die op zakenreis gaan, zo'n kaart moeten hebben. Als je vreest dat mensen alle bedrijfsfondsen zullen opgebruiken, stel dan gewoon lage uitgavenlimieten in, zoals 100 euro.

Dit is een handig, papierloos en volledig veilig proces. Indien nodig, kun je de kaart binnen een minuut bevriezen. Financiële managers kunnen limieten en toegang tot alle uitgaven in real-time beheren. Dus, mijn advies zou zijn - als een financieel manager zich zorgen maakt over het verstrekken van betaalkaarten aan andere werknemers, moeten ze gewoon beginnen met lagere uitgavenlimieten.

Wat we voorheen bij Quantive deden, was bankoverschrijvingen maken voordat we op reis gingen. Dit leidde af en toe tot vertragingen in de betalingen. Daarom maakt het hebben van Payhawk-kaarten het leven van iedereen makkelijker.

Payhawk is ook een geweldig budgetterings hulpmiddel. Ik gebruik het product momenteel niet als budgetteringshulpmiddel omdat ons budget elke maand verandert - dat is wat er meestal gebeurt bij startups. Maar als je deel uitmaakt van een grote organisatie met een budget voor 1 jaar, is Payhawk een geweldige tool voor budgetbeheer.

Als je meer wilt weten over hoe Payhawk jouw bedrijf kan helpen, boek een demo met ons.