Novedades de Payhawk

Ahora puedes establecer el campo de Equipo como obligatorio tanto para la presentación como para la revisión, eliminando la necesidad de ajustes manuales. Esta mejora garantiza un proceso más fluido para los empleados en múltiples equipos y mejora la experiencia general del usuario al integrar los ajustes en Configuración > Campos de Gastos.

Todos los clientes con una integración nativa a QuickBooks ahora pueden mapear sus categorías en Payhawk, no solo a las cuentas del Plan de cuentas, sino también a Elementos - Elementos de servicio y Elementos no inventariados.

Los administradores ahora pueden seleccionar a cualquier usuario que forme parte de su Grupo al definir flujos de aprobación dentro de las políticas de gastos, sin necesidad de formar parte de esas cuentas.

Nuestras últimas mejoras en el Buzón de Recepción de Recibos incluyen el análisis del cuerpo del correo electrónico, una comunicación mejorada con el usuario y la reasignación sencilla de documentos. Estas mejoras tienen como objetivo mejorar la visibilidad del usuario sobre lo que se está procesando y cómo.

Configura ajustes alternativos para los flujos de aprobación y asegúrate de que todo funciona sin problemas y sin la necesidad de intervención manual.

Ahora, con los nuevos puntos finales de la API de Equipos, puedes crear y actualizar equipos, así como gestionar los miembros y administradores de los equipos. Esta funcionalidad está disponible tanto para cuentas individuales como para Grupos, lo que te permite gestionar equipos directamente a nivel de grupo. Además, la API te permite automatizar el proceso de incorporación de nuevos empleados a equipos, realizar cambios en la estructura del equipo y trasladar empleados y administradores entre equipos de manera eficiente.

Ahora, tanto los archivos adjuntos como los archivos en el cuerpo de los emails se analizan para proteger la seguridad contra posibles ataques a través de este canal.

El análisis automatizado de recibos y facturas (ARIA por sus siglas en inglés) es nuestro algoritmo de extracción de datos desarrollado internamente. ARIA ayuda a los clientes de Payhawk a procesar recibos y facturas automáticamente, ahorrando mucho tiempo. El modelo puede leer facturas en más de 65 idiomas, mejorando el rendimiento con cada nueva factura.

Los empleados ahora pueden editar sus gastos incluso después de enviarlos. La opción "Editar" está disponible tanto en el portal como en la aplicación móvil.

Hemos rediseñado la navegación de la aplicación de gastos e introducido nuevos flujos, incluyendo una opción crucial para la segregación de funciones en los pagos para mejorar la seguridad y el control. Los gastos ahora tienen estados claramente divididos para facilitar el seguimiento, y hay un paso adicional para la presentación de gastos, optimizando el proceso para aquellos que no tienen flujos de aprobación.