Ahora, los usuarios pueden agregar notas a cada partida individual al dividir un gasto. Estas notas se exportan junto con la exportación predeterminada de Payhawk o a través de una integración nativa con sistemas ERP/contables compatibles. Esta funcionalidad proporciona una mayor claridad y detalle en el seguimiento de los gastos, mejorando la precisión y la eficiencia en la gestión financiera.
Gracias a nuestra integración con la API de DHL, ahora puedes ingresar el código postal al seleccionar la entrega a una dirección personalizada, y nuestro sistema validará automáticamente la ciudad/región correspondiente. Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente la información, lo que proporciona una solución más rápida y precisa. Ideal para directores financieros y contables que buscan simplificar el proceso de gestión de gastos
Los administradores ahora pueden establecer varias tarifas de kilometraje y definir umbrales de distancia. Los empleados pueden elegir qué tarifa aplica a su viaje, y cualquier umbral de distancia se aplicará automáticamente al calcular el kilometraje.
Los nuevos controles avanzados de tarjetas te permiten bloquear las tarjetas de los empleados si no entregan los recibos a tiempo. En la configuración avanzada de cualquier política, los administradores pueden decidir cuántos recibos faltantes y por cuánto tiempo deben estar pendientes para bloquear una tarjeta. Cuando la tarjeta alcanza el número de gastos atrasados establecido, será bloqueada y se notificará al empleado. Los empleados pueden desbloquear sus tarjetas enviando los gastos atrasados.
Ahora puedes filtrar los gastos utilizando cualquier campo personalizado que hayas definido. Si tu campo personalizado tiene opciones predefinidas, puedes buscar por esos valores. Si es un campo de texto libre, puedes buscar por el texto que hayas ingresado previamente.
Presentamos la nueva funcionalidad Gestión multi-entidad, con su propio panel de control. Esta nueva capacidad reúne todas tus entidades en un solo panel de control, brindándote visibilidad centralizada de los fondos y gastos en diferentes departamentos y entidades. Además, consulta la configuración a nivel de Grupo y la gestión de equipos/empleados para optimizar aún más el control y la visibilidad.
Importa categorías y campos personalizados con una plantilla de importación de datos a gran escala. Al admitir una jerarquía de varios niveles, esta importación te ayuda a configurar los datos contables muy rápidamente.
Hemos obtenido la certificación SOC2 Tipo 2, un estándar de cumplimiento voluntario desarrollado por AICPA. Esta certificación garantiza que gestionamos los datos de los clientes de acuerdo con rigurosas directrices, cumpliendo con las expectativas de los clientes empresariales y los contratos de los proveedores. Los beneficios incluyen prácticas mejoradas de seguridad de la información y una ventaja competitiva en el mercado.
Hemos agregado dos mejoras a la bandeja de entrada de la app móvil:
Payhawk se adapta a las necesidades de tu empresa, y no al revés. La última versión de Payhawk te da toda la flexibilidad que necesitas para personalizar al máximo la plataforma y gestionar los gastos a nivel global.
Payhawk lanza tarjetas de crédito Visa en el EEE, R.U. y EEUU. e incorpora controles avanzados para implementar las políticas de gasto y eliminar el fraude. Además, ahora se integra con más de 50 sistemas de Recursos Humanos.