Novedades de Payhawk

El análisis automatizado de recibos y facturas (ARIA por sus siglas en inglés) es nuestro algoritmo de extracción de datos desarrollado internamente. ARIA ayuda a los clientes de Payhawk a procesar recibos y facturas automáticamente, ahorrando mucho tiempo. El modelo puede leer facturas en más de 65 idiomas, mejorando el rendimiento con cada nueva factura.

Los empleados ahora pueden editar sus gastos incluso después de enviarlos. La opción "Editar" está disponible tanto en el portal como en la aplicación móvil.

Hemos rediseñado la navegación de la aplicación de gastos e introducido nuevos flujos, incluyendo una opción crucial para la segregación de funciones en los pagos para mejorar la seguridad y el control. Los gastos ahora tienen estados claramente divididos para facilitar el seguimiento, y hay un paso adicional para la presentación de gastos, optimizando el proceso para aquellos que no tienen flujos de aprobación.

Ahora puedes seleccionar varios gastos a la vez, o a gran escala, de una fecha específica o todos los gastos actualmente cargados en la lista de gastos. Esta selección te permite gestionar y pagar una gran cantidad de gastos a la vez, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Una nueva funcionalidad en el área de Cuentas por Pagar: los administradores y contables ahora pueden hacer que el campo de Proveedor sea opcional, controlando su visibilidad para minimizar la entrada incorrecta de datos y la confusión entre los empleados. Esta funcionalidad se extiende a nivel de grupo.

Los gerentes de equipo o de proyecto ahora pueden aprobar simultáneamente gastos con múltiples partidas contables. Esto elimina los cuellos de botella en la aprobación secuencial, asegurando un proceso de gestión de gastos más rápido y preciso.

La integración de Payhawk con NetSuite está en constante evolución. Ahora hemos introducido dos mejoras: la sincronización de tus registros personalizados de NetSuite para que puedas añadir más clasificaciones en Payhawk, y la capacidad de separar la fecha del documento y el período, permitiendo que Payhawk siga la lógica nativa de NetSuite que se define al asignar el gasto a un período.

Con la incorporación de un sistema de órdenes de compra dentro de las cuentas por pagar, ahora puedes automatizar tu proceso desde la compra hasta el pago, directamente desde la misma plataforma. El sistema de órdenes de compra de Payhawk ofrece solicitudes de compra, aprobaciones, creación de órdenes de compra y conciliación triple. Disponible para clientes Enterprise con un coste adicional.

Con la nueva mejora de la funcionalidad de gestión de gastos multi-entidad, los clientes Enterprise pueden crear un grupo y añadir entidades existentes a dicho grupo.

La actualización permite a los usuarios filtrar gastos con datos de partidas, lo que permite la categorización, la tasa impositiva y la filtración de notas directamente dentro de las partidas contables. También estamos introduciendo la capacidad de mostrar múltiples categorías en la cuadrícula de gastos y un icono para indicar la presencia de partidas contables dentro de un gasto.