Novedades de Payhawk

Hemos introducido 4 nuevos tipos de notificaciones por correo electrónico:

1. Los empleados recibirán notificaciones en tiempo real sobre gastos que han sido devueltos.
2. Los empleados también recibirán notificaciones en tiempo real sobre gastos que han sido rechazados.
3. Semanalmente, los lunes, los empleados recibirán un recordatorio para enviar gastos pendientes.
4. Semanalmente, los lunes, los administradores recibirán un resumen sobre los empleados que tienen gastos pendientes.

Ahora puedes abrir cuentas en PLN y DKK para emitir tarjetas en esas monedas y ahorrar en comisiones de cambio de divisas al realizar gastos de forma local.

Transfiere fondos a tus cuentas de Payhawk sin salir de la plataforma. Vincula tu cuenta bancaria a la plataforma gracias a nuestras integraciones con Yapily e inicia transferencias de fondos en la aplicación de Fondos.

El nuevo filtro por estado de aprobación te ayuda a entender en qué etapa del proceso de aprobación se encuentran tus gastos, ver cuáles están aún pendientes y cuáles han sido rechazados o devueltos.

Ahora nos integramos con MS Dynamics 365 Finance. La integración funciona de manera similar a nuestras otras integraciones de ERP nativas, utilizando los datos maestros de su ERP para acelerar el fin de mes y permitiendo la conciliación en tiempo real de los gastos de la tarjeta, los gastos y las cuentas por pagar.

Nos integramos con MS Dynamics 365 Business Central y somos socio oficial de Microsoft. Encuentra la aplicación de Payhawk en el mercado de AppSource. La integración funciona de manera similar a nuestras otras integraciones nativas de ERP, utilizando tus datos maestros de ERP para acelerar el cierre de mes y respaldar las conciliaciones en tiempo real de tarjetas, gastos y cuentas por pagar.

Ahora es más sencillo que nunca subir fotos de tus documentos gracias a la tecnología de Inteligencia Artificial. La imagen se escanea y recorta automáticamente, sin que tengas que hacer nada. La cámara con Inteligencia Artificial también mejorará la calidad de las fotos que tomes con la app de Payhawk, olvídate de los problemas con las sombras y los recibos arrugados. Las mejoras también se aplicarán a las imágenes que ya hayas compartido con la app de Payhawk.

Tenemos una nueva funcionalidad en nuestro panel de control multi-entidad que te permitirá gestionar la configuración de todas tus entidades. Ahora puedes definir qué tipos de gastos se utilizan en toda la empresa, configurar los campos de gastos para una contabilidad centralizada y crear tus flujos de aprobación. Puedes optar por establecer las mismas reglas y configuraciones en todo el grupo o definir qué entidades serán una excepción y se gestionarán a nivel de entidad. Para aquellas gestionadas de forma centralizada, realizar una edición a través de la configuración del panel de gestión multi-entidad te permite aplicar el cambio a todas las entidades con un solo clic

¡Descubre nuestra nueva aplicación de Proveedores en la plataforma! Con esta herramienta, puedes manejar fácilmente todos los detalles de tus proveedores, desde su información básica hasta los detalles de contacto y pago, junto con cualquier otro documento importante. Además, con la capacidad de categorizar los gastos por proveedor, simplificamos el proceso de seguimiento de gastos. Nos aseguramos de que la información de tus proveedores esté siempre actualizada y sincronizada con tu sistema ERP, eliminando la necesidad de hacer correcciones manuales. Cada cambio que realices en Payhawk se registra automáticamente y se actualiza en tu ERP, manteniendo un registro claro y preciso de todas las modificaciones.

Ahora, los usuarios pueden agregar notas a cada partida individual al dividir un gasto. Estas notas se exportan junto con la exportación predeterminada de Payhawk o a través de una integración nativa con sistemas ERP/contables compatibles. Esta funcionalidad proporciona una mayor claridad y detalle en el seguimiento de los gastos, mejorando la precisión y la eficiencia en la gestión financiera.