Principales ventajas del software de gestión de gastos internacionales

Los pagos transfronterizos o internacionales no están exentos de dificultades, sin embargo, y la velocidad de las transacciones puede ser a menudo problemática, con datos que indican que los pagos transfronterizos pueden tardar un 55 % más que los pagos nacionales en el caso de las empresas de EE. UU. y el Reino Unido.

El libro electrónico que hemos publicado recientemente, Guía completa para los pagos internacionales, profundiza en los entresijos de la gestión de los pagos internacionales y en cómo conseguir que sean beneficiosos para tu negocio.

Los pagos internacionales tienen muchas ventajas, pero no están exentos de dificultades. A menos, claro está, que cuentes con el software adecuado en tu arsenal para ayudarte.

He aquí tres de las mayores ventajas y cómo sacarles el máximo partido:

Ventaja n.º 1: Mayor flexibilidad

Sí, el gasto transfronterizo puede abrir tu negocio a nuevas oportunidades, pero también debe ser flexible, que es donde entra en juego la tecnología adecuada. No todas las soluciones de pago transfronterizo son iguales, y puedes encontrarte con algunos problemas molestos al trabajar con bancos para gestionar los pagos internacionales.

• Las transferencias electrónicas suelen tardar entre uno y cinco días laborables en llegar
• Las transferencias electrónicas suelen costar hasta 30 £ por cada transacción (sin visibilidad sobre las comisiones)

Sin embargo, probablemente tendrás más flexibilidad si realizas pagos transfronterizos a través de un software inteligente de gestión de gastos.

En Payhawk, por ejemplo, nuestro software de gestión de gastos con la funcionalidad de pagos internacionales te permite pagar a proveedores en menos de 24 horas (un 57 % de las transferencias son instantáneas) y realizar pagos en más de 50 divisas en más de 160 países. También te ofrecemos una visibilidad completa con las conciliaciones en tiempo real, de manera que derribamos el mito de que los pagos transfronterizos deben llevar mucho tiempo y ser complejos desde el punto de vista logístico.

Dado que el 54 % de las empresas de todo el mundo coinciden en que la rapidez de los pagos es el principal factor a la hora de elegir soluciones de pagos transfronterizos B2B, lo anterior es una gran noticia. Significa que empresas como la tuya pueden realizar sus operaciones habituales con total agilidad. Se acabaron los largos retrasos en los pagos, el estrés por las elevadas comisiones por cambio de divisas y las esperas hasta que se actualicen los datos para tomar decisiones empresariales más inteligentes sobre el gasto.

Ventaja n.º 2: Simplificación de las importaciones y exportaciones de mercancías

El acceso a los mercados internacionales puede ofrecerte una nueva base de clientes y abrirte la oportunidad de trabajar con proveedores nuevos, lo que puede tener un impacto enorme en el rendimiento de tu negocio.

Imaginemos por un momento que diriges un negocio de hostelería de éxito y que has decidido importar vino y vajilla de bajo coste pero alta calidad de cinco países diferentes de forma relativamente puntual. Aprovechando los pagos internacionales rentables y rápidos de una solución como la nuestra, puedes incluso intentar igualar el ahorro que has conseguido en productos manteniendo también bajos los costes financieros operativos, con *bajas comisiones por cambio de divisas, pagos más rápidos y una mayor transparencia del gasto.

En Payhawk, nuestras bajas comisiones por cambio de divisas permiten a las empresas ahorrar hasta 11 veces más (EUR > USD) en comparación con muchos de los bancos más habituales.

• Simon Shohet, director financiero y estratégico de Alma, proveedor líder europeo de Buy Now, Pay Later, afirma:

«La funcionalidad de pagos bancarios internacionales de Payhawk significa que ahora tenemos una plataforma para gestionar nuestros pagos, desde los reembolsos a empleados hasta el pago a proveedores en diferentes divisas, incluido el USD. Nos encanta no tener que cambiar entre diferentes proveedores para hacer pagos y tener una visión completa de los gastos en Payhawk»."

Por supuesto, pagar sumas de dinero a nivel internacional puede suscitar preocupaciones sobre la seguridad. Pero en Payhawk, esta es nuestra prioridad y tomamos varias medidas para proteger tus fondos y transferencias, entre las que se incluyen las siguientes:

• Fondos seguros en cuentas seguras a través de bancos que cumplen la normativa europea sobre dinero electrónico.
• Para los pagos locales se utilizan las transferencias Faster Payments, SEPA Instant, ACH o Bisera.

Ventaja n.º 3: Mayor ventaja competitiva

El mercado mundial de pagos es grande, pero todavía hay mucho potencial sin explotar. Algunas empresas no han adoptado por completo los pagos internacionales, quizá debido a la lentitud tradicional de las transacciones o a un enfoque muy conservador, así que ahora tienes una oportunidad de oro para superarlas.

Volvamos a tu negocio de hostelería imaginario por un segundo. Te has pasado a Payhawk y estás encargando tu último lote de vino y vajilla. Los pagos son instantáneos, las comisiones por cambio de divisas son bajas y no tienes que cambiar de proveedor para pagar a tus suministradores de diferentes países, ni cambiar de plataforma para comprobar tus gastos actuales. Es una situación en la que todos salen ganando.

Tu ventaja competitiva tampoco empieza y termina con los proveedores. En Payhawk agilizamos los pagos a proveedores, y los reembolsos a empleados con un solo clic.

Pagos internacionales: ¿qué será lo próximo?

A medida que surgen nuevas tecnologías, las barreras para realizar pagos transfronterizos desaparecen rápidamente. El software moderno permite acceder a tipos de cambio más competitivos, aprovechar las vías de pago locales para aumentar la velocidad y reducir los costes, y beneficiarse de una serie de funcionalidades que antes eran imposibles.

El futuro del comercio internacional ya está aquí. Los pagos transfronterizos han dejado de ser engorrosos, lentos y poco prácticos. En su lugar, los clientes comerciales pueden contar ahora con los conocimientos y los datos necesarios para tomar decisiones inteligentes, minimizar costes y hacer que todo el proceso sea aún más deseable.

En resumen, las innovaciones en los pagos transfronterizos han transformado por completo el sector e, incluso, el comercio en sí. Las soluciones modernas de gestión del gasto, como Payhawk, han permitido a las empresas ampliar su alcance y acceder a nuevos mercados y oportunidades. Las ventajas de unos pagos más rápidos, el acceso a nuevos mercados e incluso algunos de los beneficios menos conocidos de los pagos transfronterizos, como la diversificación de las inversiones, los hacen atractivos para empresas de todos los tamaños.

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