Les 3 avantages d’un logiciel de gestion des dépenses internationales

Les paiements transfrontaliers (ou internationaux) sont souvent plus compliqués à gérer qu’il n’y paraît. Et c’est souvent la lenteur des transactions qui pose problème. En effet, une étude démontre que les paiements transfrontaliers peuvent prendre 55% plus de temps que les paiements nationaux pour les entreprises américaines et britanniques.

Dans notre eBook intitulé “Le guide ultime des paiements internationaux”, nous avons cherché à mieux comprendre la gestion des paiements internationaux et la manière de les faire optimiser en entreprise. La solution : un logiciel de gestion des dépenses adapté, qui offre la possibilité de faire de la gestion multi-entités.

Voici les trois principaux avantages de ce type de plateforme et comment en tirer le meilleur parti :

Avantage n° 1 : une plus grande flexibilité des paiements

Oui, les dépenses transfrontalières peuvent ouvrir de nouvelles perspectives à votre entreprise, mais elles doivent aussi être flexibles, et c'est là que la technologie appropriée entre en jeu. Toutes les solutions de paiements transfrontaliers ne se valent pas, et le recours aux banques traditionnelles présentent des limites :

• Les virements bancaires prennent souvent entre 1 et 5 jours ouvrables pour arriver à destination.
• Les virements bancaires coûtent jusqu'à 30 euros en moyenne pour chaque transaction (et la visibilité sur les taux de change est parfois opaque).

Les logiciels de gestion des dépenses offrent une flexibilité accrue pour les paiements transfrontaliers. Avec Payhawk, vous pouvez payer vos fournisseurs en moins de 24 heures (57% des transferts étant instantanés) et effectuer des paiements dans plus de 50 devises à travers plus de 160 pays. Nous vous offrons également une visibilité totale grâce au rapprochement bancaire en temps réel, détruisant ainsi le mythe selon lequel les paiements transfrontaliers doivent être longs et complexes sur le plan logistique.

Aujourd’hui, 54% des entreprises internationales reconnaissent que la rapidité des paiements est le principal critère dans le choix d’une solution de paiements transfrontaliers. En faisant le choix d’une solution de gestion des dépenses adaptée, les entreprises comme la vôtre peuvent effectuer des opérations régulières avec une agilité totale. Finis les longs délais de paiement, le stress lié à des taux de change élevés et l'attente de la synchronisation des données pour prendre des décisions financières plus judicieuses.

Avantage n° 2 : la simplification de l’import-export de marchandises

L'accès aux marchés internationaux peut vous offrir une nouvelle clientèle et vous ouvrir de nouveaux débouchés auprès de vos fournisseurs, ce qui peut avoir un impact considérable sur les performances de votre entreprise.

Imaginons un instant que vous dirigiez un hôtel-restaurant et que vous ayez décidé d'importer, de manière ponctuelle, du vin et de la vaisselle en provenance de cinq pays différents. En tirant parti de paiements internationaux via Payhawk, vous aurez l’opportunité de réduire les coûts financiers opérationnels, grâce à des taux de change réduits, des paiements plus rapides et une meilleure transparence dans la gestion de vos dépenses.

*Chez Payhawk, nos taux de change avantageux permettent aux entreprises d'économiser jusqu'à 11 fois plus (EUR > USD) par rapport à de nombreuses banques traditionnelles.

Bien sûr, les paiements internationaux peuvent susciter des inquiétudes quant à la sécurité. Mais chez Payhawk, c'est notre priorité et nous prenons plusieurs mesures pour protéger vos fonds et vos virements :

• Des fonds conservés en toute sécurité sur des comptes sécurisés via des banques, conformément à la réglementation européenne en matière de monnaie électronique.
• Faster Payments, SEPA Instantané, ACH ou virements Bisera sont utilisés pour les paiements locaux.

Nous travaillons avec Wise directement via notre plateforme pour effectuer des paiements internationaux. (Wise est réglementé par les autorités locales dans chaque pays où il se trouve et fonctionne selon les règles qu'elles ont établies pour protéger les consommateurs dans chaque région).

Avantage n° 3 : un avantage concurrentiel de taille

Certaines entreprises n'ont pas encore pleinement adopté les paiements internationaux, peut-être en raison de la lenteur traditionnelle des transactions ou d'une approche très conservatrice - pourtant il existe de nombreuses possibilités de les dépasser.

Revenons rapidement dans votre hôtel-restaurant fictif. Vous avez opté pour Payhawk et vous commandez votre dernier lot de vin et de vaisselle. Les paiements sont instantanés, les taux de change sont faibles et vous n'avez pas besoin de changer de plateforme pour effectuer les paiements à vos différents fournisseurs dans différents pays ou pour vérifier vos dépenses en cours. Idéal, non ?

Chez Payhawk, notre intégration Wise permet aux utilisateurs d'effectuer des paiements internationaux plus rapides, moins chers et plus transparents. Grâce à cela, vous pouvez payer vos fournisseurs et rembourser vos salariés en un seul clic, quelle que soit la devise ou la localisation.

Paiements internationaux : quelles perspectives ?

La transformation digitale fait peu à peu disparaître les obstacles aux paiements transfrontaliers. Les logiciels modernes permettent d'accéder à des taux de change plus compétitifs, de tirer parti des systèmes de paiement locaux pour gagner en rapidité et réduire les coûts, et de bénéficier d'un éventail de fonctionnalités qui étaient auparavant impossibles.

Les solutions de gestion des dépenses telles que Payhawk ont permis aux entreprises d'élargir leur champ d'action, en accédant à de nouveaux marchés et à de nouvelles opportunités. Vous aussi, accélérez votre expansion internationale grâce aux virements internationaux et payez vos fournisseurs étrangers en quelques clics. Gagnez du temps et de l'argent grâce à notre offre de paiements transfrontaliers, disponible dans plus de 160 pays et dans plus de 50 devises. Planifiez une démo pour en savoir plus.