Die 3 größten Vorteile einer globalen Ausgabenmanagement Software

Cross-Border Payments oder internationale Zahlungen sind jedoch nicht unproblematisch, allerdings ist die Transaktionsgeschwindigkeit dieser Zahlungen eine Herausforderung.
Daten zeigen, dass grenzüberschreitende Zahlungen für Unternehmen in den USA und in Großbritannien 55 % länger dauern können als Inlandszahlungen.

Unser kürzlich erschienenes E-Book, der ultimative Guide für internationale Zahlungen, geht näher auf die Besonderheiten der Verarbeitung & Durchführung internationaler Zahlungen ein und zeigt, wie Sie diese für sich nutzen können.

Der internationale Zahlungsverkehr bietet viele Vorteile, aber auch einige Herausforderungen. Es sei denn, Sie haben die richtige Software zur Hand.

Hier sind fünf der wichtigsten Vorteile und wie Sie sie am besten nutzen:

Vorteil Nr. 1: Erhöhte Flexibilität

Grenzüberschreitende Zahlungen können Ihrem Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnen, müssen aber flexibel sein, und hier hilft die richtige Technologie. Nicht alle Lösungen für den internationalen Zahlungsverkehr sind identisch, und bei der Zusammenarbeit mit Banken zur Abwicklung internationaler Zahlungen können Sie auf einige große Herausforderungen stoßen.

• Überweisungen brauchen oft zwischen einem und fünf Werktagen, bis sie ankommen.
• Überweisungen kosten in der Regel bis zu 30 Euro pro Transaktion (wobei die Gebühren nicht einsehbar sind).

Wenn Sie jedoch internationale Zahlungen über eine intelligente Software für das Ausgabenmanagement abwickeln, sind Sie wahrscheinlich flexibler.

Bei Payhawk zum Beispiel können Sie mit unserer internationalen Zahlungsmanagement-Software Lieferanten in weniger als 24 Stunden bezahlen (57 % der Überweisungen erfolgen sofort) und Zahlungen in mehr als 50 Währungen in über 160 Ländern vornehmen. Wir bieten Ihnen außerdem vollständige Transparenz mit Echtzeit-Abgleich und räumen mit dem Mythos auf, dass globale Zahlungen zeitaufwändig und logistisch komplex sein müssen.

54 % der Unternehmen weltweit sind der Meinung sind, dass die Schnelligkeit der Zahlung der wichtigste Faktor bei der Wahl von Lösungen für den internationalen B2B-Zahlungsverkehr ist. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre regulären Geschäfte mit voller Flexibilität abwickeln können. Keine langwierigen Zahlungsverzögerungen mehr, kein Stress mehr mit hohen Fremdwährungsgebühren und kein Warten auf die Aktualisierung von Daten, um intelligentere Geschäftsentscheidungen über anstehende Ausgaben und Budgets zu treffen.

Vorteil Nr. 2: Vereinfachte Importe und Exporte von Waren

Der Zugang zu internationalen Märkten kann Ihnen einen neuen Kundenstamm und neue Liefermöglichkeiten eröffnen, was sich massiv auf Ihre Unternehmensleistung auswirken kann.

Stellen wir uns einmal vor, Sie betreiben ein erfolgreiches Gastgewerbe und haben beschlossen, relativ ad hoc preisgünstigen, aber hochwertigen Wein und Geschirr aus fünf verschiedenen Ländern zu importieren. Durch die Nutzung kostengünstiger, schneller internationaler Zahlungen mit einer Lösung wie der unseren können Sie sogar versuchen, die Einsparungen bei den Produkten zu erreichen, indem Sie auch die operativen Finanzkosten niedrig halten, mit *niedrigen Devisengebühren, schnelleren Zahlungen und besserer Ausgabentransparenz.

*Unsere niedrigen Fremdwährungsgebühren ermöglichen es Unternehmen, bis zu 11 Mal mehr (EUR > USD) im Vergleich zu vielen typischen Banken zu sparen.

— Finance und Strategy Senior Manager beim führenden europäischen Buy Now, Pay Later Anbieter Alma, sagt:

"Die Funktion für internationale Bankzahlungen von Payhawk bedeutet, dass wir jetzt eine zentrale Plattform haben, um unsere Zahlungen zu verwalten, von der Rückerstattung an Mitarbeiter bis zur Bezahlung von Lieferanten in verschiedenen Währungen, einschließlich USD. Wir schätzen, dass wir nicht zwischen verschiedenen Anbietern wechseln müssen, um Zahlungen zu tätigen, und dass wir in Payhawk einen vollständigen Überblick über unsere geschäftlichen Ausgaben haben."

Natürlich kann die Zahlung von Geldsummen ins Ausland Bedenken hinsichtlich der Sicherheit aufkommen lassen. Aber bei Payhawk ist dies unsere Priorität und wir ergreifen mehrere Maßnahmen, um Ihre Gelder und Überweisungen zu schützen, einschließlich:

• Safeguarding auf gesicherten Konten in Übereinstimmung mit den europäischen E-Geld-Verordnungen
• Faster Payments, SEPA Instant, ACH oder Bisera Überweisungen
• Zusammenarbeit mit Wise, um internationale Zahlungen durchzuführen. (Wise wird in jedem Land, in dem es tätig ist, von den lokalen Aufsichtsbehörden reguliert und arbeitet nach den Regeln, die sie zum Schutz der Verbraucher in jeder Region aufgestellt haben).

Vorteil Nr. 3: Größerer Wettbewerbsvorteil

Der globale Zahlungsverkehr ist riesig, aber es gibt noch viel ungenutztes Potenzial. Einige Unternehmen haben den internationalen Zahlungsverkehr noch nicht in vollem Umfang angenommen, vielleicht wegen der traditionell langsamen Transaktionen oder einer sehr konservativen Herangehensweise - so oder so gibt es eine Menge Möglichkeiten, sie zu überholen.

Versetzen wir uns für eine Sekunde zurück in Ihr imaginäres Gastgewerbe. Sie sind zu Payhawk gewechselt und bestellen gerade Ihre neueste Lieferung von Wein und Geschirr. Die Zahlungen erfolgen sofort, die Fremdwährungsgebühren sind niedrig, und Sie müssen nicht den Anbieter wechseln, um die Zahlungen an Ihre verschiedenen Lieferanten in verschiedenen Ländern zu tätigen, oder die Plattform wechseln, um Ihre aktuellen Ausgaben zu überprüfen.

Ihr Wettbewerbsvorteil beginnt und endet auch nicht bei den Lieferanten. Mit der Wise-Integration von Payhawk können Benutzer internationale Zahlungen schneller, kostengünstiger und transparenter abwickeln. Sie können Lieferanten bezahlen und Mitarbeiter mit einem einzigen Klick entlohnen, unabhängig von der Währung oder dem Standort.

Internationale Zahlungen: Was kommt als Nächstes?

Mit dem Aufkommen neuer Technologien verschwinden die Hürden für internationale Zahlungen und Transaktionen immer mehr. Moderne Software ermöglicht den Zugang zu wettbewerbsfähigen Wechselkursen, die Nutzung lokaler Zahlungssysteme sowie die Nutzung innovativer Lösungen.

Cross-Border Zahlungen sind nicht mehr unhandlich, langsam und unpraktisch. Stattdessen können Geschäftskunden jetzt mit dem Wissen und den Daten ausgestattet werden, die es ihnen ermöglichen, intelligente Entscheidungen zu treffen, Kosten zu minimieren und den gesamten Prozess noch attraktiver zu gestalten.

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