Cubrir los procesos de conformidad en vacaciones y bajas por enfermedad
Los empleados son la parte más importante de una organización y de ellos depende el éxito, o fracaso, de un negocio. Las empresas rentables necesitan personas implicadas que las impulsen hacia sus objetivos. Sin embargo, incluso los mejores trabajadores necesitan irse de vacaciones y a veces enferman, por lo que es esencial implantar un sistema que permita que otra persona asuma sus responsabilidades y ayude a evitar cualquier interrupción.
Como administrador, puedes asignar sustitutos temporales para encargarse de las conformidades y cubrir así a los empleados que se ausentan del trabajo por diversos motivos. Puedes hacerlo activando el modo fuera de la oficina y estableciendo los sustitutos temporales para un periodo de tiempo determinado. Esto ayudará a garantizar que no haya interrupciones en el flujo de trabajo de tu organización durante los periodos en los que un compañero esté fuera.
Apoyo al cierre de fin de mes
La gestión financiera y la contabilidad son vitales para cualquier organización. Y la preparación del cierre de fin de mes es una parte esencial del ciclo de todo equipo financiero. Por eso el cierre de mes puede ser tan estresante, especialmente cuando estos equipos se esfuerzan por asignar los gastos en el mes correcto y luchan por realizar conciliaciones bancarias habiendo información pendiente.
En Payhawk, nuestra función de fuera de oficina ayuda a los equipos financieros a cerrar el mes de forma más eficiente. No hay necesidad de retrasar las aprobaciones de gastos y acabar registrándolos en el mes equivocado o perder visibilidad sobre el flujo de caja. Las organizaciones pueden configurar fácilmente los flujos de trabajo que competen a las conformidades fuera de la oficina para que funcionen eficazmente incluso cuando los responsables habituales están ausentes.
Nuestra función de conformidad fuera de la oficina puede beneficiar a tu organización de múltiples maneras, entre ellas:
Procesos de gastos y facturación - Tu empresa puede aprobar solicitudes más rápidamente (ya que no se retrasan por ausencia o vacaciones). Se envía un correo electrónico de notificación al solicitante una vez que su solicitud ha sido aprobada por el sustituto, lo que le permite enviar facturas inmediatamente y procesar los gastos lo antes posible.
Procesos mensuales de establecimiento de presupuestos y previsión: los gestores y jefes de equipo pueden evaluar la salud de los presupuestos y tirar de las palancas necesarias para redirigir el flujo de caja o ahorrar. Y ahora, no tienen que esperar a que los compañeros vuelvan de vacaciones para tener una visión completa de cuánto se ha gastado.
Capacidad de gasto de los empleados: al ocuparse de las solicitudes de fondos mientras el responsable está fuera de la oficina, evitará que tus empleados gasten de su bolsillo y también ayudará a mantener en marcha sus proyectos importantes.
Ahorra tiempo y estrés
La función de fuera de la oficina es un ahorro en tiempo real para los clientes de Payhawk y ayuda a impulsar la gestión, el control y la visibilidad de los gastos en tiempo real. Además, los responsables de dar conformidad a los gastos de empresa, ahora pueden disfrutar de sus cócteles en paz, con la seguridad de saber que establecen reglas empresariales predefinidas, responsables de sustitución y flujos de trabajo conformidad antes de marcharse.
Descubre cómo el paquete completo de tarjetas corporativas y funciones de gestión de gastos de Payhawk (incluidas las de fuera de la oficina) puede ayudar a tu empresa a ahorrar tiempo y mejorar la eficacia. Reserva una demo hoy mismo.