13 oct 2023
3 mins

Mejora los informes de gastos con nuestros nuevos filtros

nuevos filtros de gastos para mejorar los informes de gastos
Resumen

Mejora el control y la visibilidad de los gastos de tu empresa con nuestros nuevos filtros de gastos diseñados para agilizar la elaboración de informes de gastos. Con ellos podrás guardar vistas personalizadas, usar siete nuevas opciones de filtro, así como localizar y gestionar los gastos sin esfuerzo.

Índice

    Ahora tienes la posibilidad de gestionar tus gastos de una manera más eficiente y detallada. La última actualización incluye siete nuevos filtros de gastos para que puedas examinar tus gastos con rapidez y precisión. Sigue leyendo para descubrir cómo la nueva actualización te va a ayudar a mejorar tus informes y a ahorrar tiempo.

    ¿Por qué es importante filtrar los gastos?

    Si tu software de gestión de gastos no te permite filtrar los gastos, puede que te estés perdiendo algunas ventajas como estas:

    Control y visibilidad

    Sin un filtrado preciso de los gastos, no puedes gestionar el presupuesto de forma inteligente ni disponer de la transparencia financiera necesaria para aumentar los beneficios.

    Saber en qué estados de aprobación se encuentran los gastos, a cuáles les falta documentación y cuáles no están contemplados en la política, te aporta una visibilidad sin precedentes de todos los gastos.

    Descubre una gestión de gastos más inteligente y escalable

    Eficacia

    Revisar todos los gastos, detectar cuáles tienen acciones pendientes y comprobar el motivo de un retraso puede llevar mucho tiempo. Gracias a la función mejorada de filtro de gastos, podrás obtener con rapidez la información detallada que necesitas: por ejemplo, cuando quieras saber qué pagos con tarjeta se han rechazado y por qué.

    Ahorro de costes

    Analizar los gastos con filtros te permite conocer mejor tus costes directos e indirectos. Esta mayor visibilidad te llevará a tomar decisiones más informadas y a evitar gastos innecesarios, incluidos los que no están previstos en la política de gastos.

    Mediante un seguimiento eficaz de los gastos, podrás saber exactamente cuánto gasta la organización y adaptarte en consecuencia.

    Los 7 nuevos filtros de gastos de Payhawk

    Hemos añadido siete nuevos filtros de gastos a nuestra ya de por sí larga lista. Son estos:

    • Notas: muestra las notas que se han añadido en los gastos concretos para identificar aquellos que requieren una acción rápida.
    • Divisa del gasto: filtra los gastos por divisas; es útil para la gestión multi-entidad.
    • Importe total: consulta los gastos por el importe total de gasto adeudado para encontrar gastos específicos.
    • Estado de revisión: filtra por estado de revisión del gasto, es decir, si está aprobado, rechazado o en espera.
    • echa de revisión: filtra por fecha de revisión del gasto.
    • Revisor: consulta quién es la persona responsable de aprobar los gastos.
    • Fecha de liquidación: consulta la fecha de registro de la operación en el libro mayor de la empresa.

    ¿Dónde se encuentran los nuevos filtros?

    Además de añadir siete nuevos filtros de gastos, hemos mejorado la interfaz para que sea más fácil de usar. A la hora de filtrar datos, lo último que se necesita es ambigüedad. Por eso ahora, cuando entres en el panel de gastos, podrás filtrar con gran nivel de detalle.

    Hemos agrupado los nuevos filtros por áreas de la siguiente manera:

    • En «gastos», encontrarás los filtros «estado de aprobación», «empleado» y «tipo de gasto».
    • En «categorización», encontrarás los filtros «categoría», «equipo» y «proyectos».
    • En «proveedor», encontrarás los filtros «proveedores» y «filtros de suscripción», entre otros.

    Gracias al nuevo formato, te resultará mucho más fácil navegar por los distintos tipos de gastos. Para encontrar el filtro de gastos que necesitas, puedes utilizar la barra de búsqueda o desplazarte por la lista de subcategorías.

    Guarda vistas personalizadas para crear accesos rápidos

    Ahora, además de poder filtrar los gastos en más categorías, también puedes guardar vistas personalizadas para crear accesos directos a los filtros. Si aprovechas las vistas personalizadas que has guardado, tardarás menos tiempo en encontrar gastos que no se hayan presentado o tengan la documentación incompleta.

    Y eso no es todo. Puedes servirte de las vistas personalizadas para marcar cualquier gasto que no esté incluido en las políticas.

    Por ejemplo, si en la política se establece que el gasto en comidas no puede superar los 50 € por persona, puedes crear una vista personalizada utilizando la categoría «comida» y «gasto total superior a 50 €» para comprobar rápidamente si algún empleado está gastando por encima de lo permitido en la política.

    Estas vistas personalizadas te ayudan a automatizar la gestión de gastos y a mantenerte al corriente de forma proactiva de todos los gastos de la empresa. Esto te permite ahorrar costes en tiempo real y conocer más a fondo los datos de los gastos.

    Para crear una vista personalizada, aplica primero los filtros necesarios (por ejemplo, «tarjeta» y «documento no subido»), y luego haz clic en el botón «guardar vista». De este modo, la vista personalizada se guarda solo en tu cuenta de usuario para agilizar tus procesos de elaboración de informes de gastos, por lo que podrás actuar en consecuencia cuando sea necesario.

    Resumen

    ¿Necesitas informes más detallados? Ahora hemos añadido muchas opciones nuevas que te ayudarán a filtrar los datos de los gastos para que puedas profundizar en los tipos de gasto, optimizar tu forma de gastar como empresa y crecer más rápido.

    Cierra los meses con más precisión y eficacia gracias a nuestros nuevos filtros de gastos y proporciona a tu equipo financiero la información que necesita para tomar decisiones más informadas.

    Programa una demo para ver nuestros nuevos filtros en acción.

    Este artículo ha sido elaborado por nuestro equipo editorial de gestión del gasto.
    Equipo Editorial de Payhawk
    Equipo Editorial

    El Equipo Editorial de Payhawk está formado por profesionales financieros experimentados especializados en la gestión de gastos, la transformación digital y las finanzas corporativas. Estamos aquí para ofrecer contenido informativo para mejorar tu viaje financiero.

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