Plan A optimiza sus procesos financieros gracias a la tecnología de Payhawk

La gestión de gastos antes de Payhawk

Antes de implementar Payhawk, Plan A enfrentaba un proceso financiero desorganizado y manual. Los gastos se procesaban a través de múltiples canales, con aprobaciones de facturas y gastos realizadas de forma no estandarizada vía Slack o email. Con esta ineficiencia en los procesos, era prácticamente imposible mantener los gastos bajo control, crear informes detallados o asegurar el cumplimiento.

Las facturas y las solicitudes de reembolso se enviaban al equipo financiero para su aprobación y, posteriormente, se cargaban en el sistema contable DATEV, lo que resultaba en un proceso largo y complicado. Además, el acceso a tarjetas de crédito corporativas era limitado, lo que hacía que la gestión de recibos fuese un verdadero reto.

Socios estratégicos y beneficios clave de Payhawk

En el verano de 2021, Plan A se asoció estratégicamente con Payhawk para solucionar estos problemas. Necesitaban una herramienta integral que combinara tarjetas corporativas y software de gestión de gastos y pagos, y Payhawk resultó ser la elección ideal.

Desde entonces, Plan A ha logrado:

• Ahorro de tiempo: Gracias a la automatización y la inteligencia artificial, han reducido en 2 días al mes la carga de trabajo administrativo.
• Mejora en el control financiero: Mayor visibilidad y análisis de gastos, lo que facilita la toma de decisiones.
• Optimización de procesos: Payhawk ha mejorado el proceso de auditoría, eliminando el estrés de buscar pagos anteriores.
• Equipo financiero ágil: Han logrado mantener un equipo financiero reducido y posponer nuevas contrataciones.
• Mayor transparencia y control: Implementación rápida de controles internos y mejora en el seguimiento de presupuestos, aumentando el acceso a tarjetas corporativas para los empleados.

Soporte humano y de calidad

Más allá de la automatización, Plan A valora especialmente la atención al cliente de Payhawk. El acceso a personas reales a través del chat ha sido un cambio refrescante respecto al soporte que ofrecen la mayoría de SaaS. Payhawk tiene tiempos de respuesta destacablemente rápidos que aseguran una resolución eficiente de las consultas.

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