Feb 26, 2024
3 minutes

Gagnez du temps grâce au traitement des notes de frais en masse

Comptable qui effectue le traitement de ses notes de frais en masse
Résumé

Si vous avez une liste de notes de frais à traiter qui n’en finit plus de s’allonger, alors cet article devrait vous plaire. Chez Payhawk, nous avons récemment dévoilé une nouvelle fonctionnalité de paiements “en masse” qui vous permet de sélectionner plusieurs dépenses, de les vérifier de manière groupée et de les payer facilement. Une belle manière de réduire considérablement votre To-Do List non ?

Table des matières

    Sélectionnez plusieurs dépenses et payez-les en masse

    Le remboursement des notes de frais peut très vite devenir une tâche chronophage, surtout si vous devez gérer plusieurs entités dans plusieurs devises. La rapidité du remboursement des employés devrait être une priorité, il est donc essentiel que le processus soit rapide et efficace.

    Chez Payhawk, nous travaillons continuellement sur de nouvelles fonctionnalités pour rationaliser davantage les processus de gestion des dépenses de vos équipes Finance, et c’est dans ce contexte que nous proposons les paiements en masse.

    Cartes d’entreprise : LA liste qu’il vous faut pour faire le bon choix

    Comment réaliser des paiements en masse

    La gestion des notes de frais n'a jamais été aussi simple. Grâce à notre toute nouvelle fonctionnalité, vous pouvez sélectionner plusieurs dépenses, les vérifier et les payer en masse, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'économiser des ressources.

    En tant que RAF ou contrôleur financier, vous devez régulièrement effectuer des remboursements pour plusieurs personnes à la fois. Désormais, au lieu de les traiter un par un, vous pouvez sélectionner plusieurs dépenses en attente et, en quelques clics, vous assurer que vos employés reçoivent rapidement les remboursements attendus, quelle que soit leur devise.

    Déjà client Payhawk ? Voici la marche à suivre

    • Rendez-vous dans l’onglet “Dépenses” sur le portail Payhawk.
    • Sélectionnez toutes les dépenses pour une date spécifique.
    • Faites défiler la liste pour accéder toutes les dépenses. Sélectionnez toutes les dépenses que vous souhaitez payer sur la gauche et cliquez sur "Payer les dépenses" sur la droite.

    Pour vos collaborateurs qui ne font pas partie de l’équipe Finance, cette fonctionnalité leur sert également à passer en revue leurs dépenses en attente et les soumettre aux contrôleurs financiers, ce qui rend le processus plus facile et plus rapide pour tout le monde.

    Rationalisez vos workflows de gestion des notes de frais avec Payhawk

    Chez Payhawk, nous offrons aux entreprises en croissance et aux clients professionnels une plateforme innovante et intuitive pour rationaliser l'ensemble du processus de gestion des dépenses.

    Votre entreprise dispose d’une structure organisationnelle complexe ? Aucun problème ! Grâce à nos fonctionnalités personnalisables, vous pouvez créer des limites de dépenses par équipe ou par carte individuelle pour contrôler facilement les dépenses engagées. Vous pouvez également créer des workflows d'approbation des dépenses personnalisés pour responsabiliser vos collaborateurs et faciliter la gestion des notes de frais grâce à notre appareil photo IA.

    Prêt à découvrir ces fonctionnalités et bien d'autres encore ? Prêt à réaliser votre clôture comptable deux fois plus vite ? Réservez une démo personnalisée dès aujourd'hui.

    Trish Toovey - Directrice du contenu chez Payhawk - Le système financier de demain
    Trish Toovey
    Senior Content Manager
    LinkedIn

    Trish Toovey crée du contenu pour les marchés britannique et américain. Couvrant tous les domaines, du texte publicitaire au script vidéo, Trish s'appuie sur une expérience très variée en matière de création de contenus pour les secteurs de la finance, de la mode et du voyage.

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