26. Feb. 2024
3 Minuten

Bulkverarbeitung von Ausgaben & Zahlungen mit Payhawk

nahtlose buchhaltung
Zusammenfassung

Wenn Sie eine Liste ausstehender Ausgaben vor sich haben und versuchen, diese nach und nach abzuarbeiten, haben wir gute Neuigkeiten. Bei Payhawk haben wir vor kurzem eine Funktion für Sammelzahlungen implementiert, welche es Ihnen ermöglicht, mehrere Ausgaben auszuwählen und diese gesammelt zu prüfen & zu bezahlen.

Inhaltsverzeichnis

    Bulkbearbeitung von Ausgaben und Zahlungen

    Die Kostenerstattung für Mitarbeiter kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Unternehmenseinheiten in verschiedenen Währungen verwalten müssen. Die zeitnahe Rückerstattung an Mitarbeiter sollte für jedes Unternehmen Priorität haben, daher ist ein schneller und effizienter Prozess unerlässlich.

    Bei Payhawk führen wir ständig neue Funktionen ein, um die Kostenmanagementprozesse für Finanzteams weiter zu optimieren.

    FIRMENKARTEN

    So wählen Sie die richtige Firmenkarte für Ihr Unternehmen

    Was ist die Bulkbearbeitung von Ausgaben?

    Die Verwaltung mehrerer Ausgaben war noch nie so einfach. Mit unserer brandneuen Funktion zur Verwaltung von Ausgaben können Sie mehrere Ausgaben auswählen, prüfen und in großen Mengen bezahlen, wodurch Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.

    Als Finanzmanager oder Controller, der für die Ausgaben in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist, kommt es häufig vor, dass Sie mehrere Personen gleichzeitig bezahlen müssen.
    Anstatt dies einzeln zu tun, können Sie jetzt mehrere ausstehende Ausgaben auswählen und mit nur wenigen Klicks sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter das erwartete Geld schnell erhalten, unabhängig von der Währung.

    Wie Payhawk Kunden in drei einfachen Schritten Zahlungen, Spesen & Ausgaben im Bulk bearbeiten können

    1. Navigieren Sie im Payhawk Portal zu Ihren Unternehmensausgaben.
    2. Wählen Sie alle Ausgaben für ein bestimmtes Datum aus.
    3. Um alle Ausgaben zu laden, scrollen Sie in der Liste nach unten. Wählen Sie auf der linken Seite alle Ausgaben aus, die Sie bezahlen möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite auf "Ausgaben bezahlen".

    Auch Mitarbeiter, die nicht im Finanzbereich tätig sind, werden von dieser Funktion profitieren. Sie können ihre ausstehenden Ausgaben zusammenfassen und den Finanzkontrolleuren vorlegen, wodurch der Prozess für alle einfacher und schneller wird.

    Effizientes Ausgabenmanagement mit Payhawk

    Wir von Payhawk bieten wachsenden Unternehmen und Großkunden eine umfassende und dynamische Möglichkeit, den gesamten Ausgabenmanagementprozess zu verwalten. Komplexe Organisationsstruktur? Mit unseren individuell anpassbaren Funktionen ist das kein Problem.

    Zur Kontrolle der Unternehmensausgaben können Sie Ausgabenlimits für Teams oder einzelne Karten festlegen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows für Ihre Genehmigungen, um Budgetverantwortliche zu unterstützen, und erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die digitale Einreichung von Ausgaben mit unserer KI-unterstützten Kamera.

    Sind Sie bereit, diese und weitere Funktionen in Aktion zu erleben? Buchen Sie noch heute Ihre kostenlose Demo.

    Trish Toovey - Content Director bei Payhawk - Das Finanzsystem von morgen
    Trish Toovey
    Senior Content Manager
    LinkedIn

    Trish Toovey erstellt Inhalte für die Märkte UK & USA. Von Anzeigentexten bis hin zur Erstellung von Videoskripts hat sie stets eine clevere Idee und stützt sich auf eine sehr vielseitige Erfahrung in Copywriting und Content-Erstellung für die Finanz-, Mode- und Reisebranche.

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